Recrutement d’un Consultant individuel spécialiste en passation des marchés en vue d’appuyer l’Unité Passation des Marchés de la BOAD pour la mise en œuvre des activités du deuxième semestre 2024
AMI/001/2024/VPFI/UPM/BOAD
- DESCRIPTION DU PROJET
- Type de marché
Marché à prix forfaitaire.
- Description du marché
La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) est l’institution communautaire de financement du développement dans les huit (08) Etats membres de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) ayant pour objet de promouvoir le développement équilibré des Etats membres et de contribuer à la réalisation de l’intégration économique de l’Afrique de l’Ouest. Les Etats concernés sont : le Bénin, le Burkina, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.
La BOAD a été créée en 1973 et est opérationnelle depuis 1976. En dehors de ses Etats membres et de la Banque Centrale des Etats de l’Afrique de l’Ouest (BCEAO), qui sont ses actionnaires régionaux, la BOAD a comme actionnaires : la République Française, la République populaire de Chine, la Banque Africaine de Développement (BAD), le Royaume de Belgique, la Banque Européenne d’Investissement (BEI), l’Allemagne, l’Inde et le Royaume du Maroc.
Dans le cadre de la passation des marchés financés par la BOAD, l’Unité Passation des Marchés (UPM), relevant de la Vice-présidence Financement et Investissement (VPFI), assure le respect des règles qui contribuent à garantir que des contractants dûment qualifiés sont choisis en toute impartialité et sur la base du meilleur rapport qualité/prix ou du meilleur prix, dans le respect total de la transparence appropriée pour l’utilisation de fonds de l’institution. Elle donne un avis de seconde opinion sur les requêtes soumises par les emprunteurs, en lien avec les Unités opérationnelles.
Dans la perspective de la mise en œuvre de son programme d’activités du deuxième semestre 2024, l’UPM envisage de recruter, pour cinq (05) mois, un consultant individuel en vue de renforcer ses effectifs dans une perspective d’amélioration des délais de traitement des dossiers de marchés passés par les emprunteurs.
Nombre et intitulé des lots
Marché en lot unique.
- Budget maximum
Dix millions (10 000 000) de francs CFA.
- CONDITIONS DE PARTICIPATION
- Eligibilité
La participation au marché est ouverte aux personnes physiques ressortissantes de l’UEMOA.
- Nombre d’offres
Le candidat ne peut soumettre plus d’une offre. Dans le cas où le candidat soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles ce candidat participe sont éliminées.
- Situations d’exclusion
Dans le formulaire de soumission, les soumissionnaires doivent soumettre une déclaration signée, incluse dans le formulaire standard de soumission, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations visées au point 2.2.2 du Guide des Achats de la BOAD.
- Possibilités de sous-traitance
La sous-traitance n’est pas autorisée.
- CALENDRIER PREVISIONNEL DES OPERATIONS
- Date prévue de commencement du marché
Les prestations doivent démarrées, au plus tard le 1er août 2024.
- Durée de mise en œuvre du marché
Les prestations sont prévues pour une durée de cinq (05) mois à compter de la signature du contrat.
- CRITERES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION
- Critères de sélection
Les critères de sélection suivants seront appliqués aux candidats :
- Capacité économique et financière du soumissionnaire.
- Néant.
- Capacité professionnelle du soumissionnaire
- Être titulaire d’un diplôme supérieur en Marchés Publics, Ingénierie, Economie, Administration Publique, Droit, Gestion (minimum BAC + 4, équivalent d’une maîtrise ou master). Fournir le (s) diplôme(s) y afférent (s).
- Capacité technique du soumissionnaire
- Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins cinq (05) ans dans l’élaboration ou l’analyse ou le contrôle des documents de passation des marchés de travaux ou de prestations intellectuelles ou de services. Joindre un CV détaillé de 2 pages maximum.
- Avoir une expérience professionnelle avérée d’au moins trois (03) ans dans l’élaboration ou l’analyse ou le contrôle des documents de passation des marchés de travaux ou de prestations intellectuelles ou de services financés par les principaux bailleurs de fonds internationaux (Banque mondiale, Banque africaine de développement, Union européenne, Banque ouest-africaine de développement, Agence française de développement, etc.) Joindre les pièces justificatives (attestation de service, attestation de travail, attestation de bonne exécution, etc.).
- Avoir une bonne connaissance des Codes des Marchés Publics des pays de l’UEMOA. Joindre toute pièce justificative (attestation de service, attestation de travail, attestation de bonne exécution, etc.).
La liste des candidats présélectionnés comprendra entre 4 et 8 candidats.
Si plus de huit (08) candidats éligibles satisfont aux critères de sélection énumérés ci-dessus, leurs points forts et leurs points faibles doivent être réexaminés afin d’établir un classement de leurs candidatures et identifier les huit meilleurs candidats ayant participé à la procédure. Les seuls critères de comparaison additionnels qui seront pris en considération dans le cadre de ce réexamen sont, dans l’ordre dans lequel ils figurent ci-après, les suivants :
- Avoir accompli de manière satisfaisante, au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023), au moins une (01) mission dans le domaine de la passation des marchés auprès d’une institution multilatérale ou bilatérale de développement. Joindre les pièces justificatives.
- Avoir accompli de manière satisfaisante, au cours des cinq (05) dernières années (2019, 2020, 2021, 2022, 2023), au moins une (01) mission dans le domaine de la passation de marchés auprès de la BOAD.
N.B. : le premier critère de comparaison additionnel sera appliqué à tous les candidats éligibles qui satisfont aux critères de sélection. Si, après avoir appliqué le premier critère de comparaison additionnel, il n’est pas possible d’identifier les huit meilleurs candidats parce que deux candidats ou plus sont à égalité pour la 8ème sélection, le second critère de comparaison additionnel ne s’appliquera qu’à ces candidats qui sont à égalité. Les candidats retenus sur la liste restreinte seront invités dans une seconde étape à soumettre des offres financières et techniques.
- Critères d’attribution
L’attribution du marché sera basée sur l’offre économiquement la plus avantageuse.
- SOUMISSION DES MANIFESTATIONS D’INTERET
- Date limite de réception des manifestations d’intérêt
La date limite pour la réception des manifestations d’intérêt est prévue pour : le 22 avril 2024.
- Modalités de présentation des manifestations d’intérêt et renseignements à fournir
Les manifestations d’intérêt doivent être rédigées en utilisant uniquement le formulaire de soumission disponible sur le site de la BOAD à l’adresse https://www.boad.org/fr/opportunites/appels-doffre/
- Informations complémentaires et modalités d’envoi des manifestations d’intérêt
Les candidats intéressés peuvent solliciter et obtenir des informations complémentaires sur la mission, entre 8h30 et 16h30 (GMT), auprès de la BOAD, par mail à l’adresse [email protected], avec copie à [email protected] et [email protected].
Les candidats intéressés par le présent appel à manifestations d’intérêt sont invités à envoyer leurs dossiers, en français, par courriel (au format PDF) en précisant l’objet « Réponse à l’avis d’appel à manifestation d’intérêt « AMI/001/2024/VPFI-UPM/BOAD », au plus tard le 22 avril 2024 à 16h30 (GMT) à l’adresse [email protected], avec copie à [email protected] et [email protected].
S’ils le souhaitent, les Candidats peuvent envoyer une copie physique de leurs dossiers sous plis fermés portant l’adresse ci-dessous, en indiquant la référence de l’Avis de sollicitation de Manifestation d’intérêt :
Monsieur le Responsable de l’Unité de Passation des Marchés de la BOAD
Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD)
68, Avenue de la Libération
BP 1172 Lomé-Togo
Réponse à l’Avis de sollicitation de Manifestations d’Intérêt – Référence : AMI/001/2024/VPFI-UPM/BOAD
En cas de divergence, la version électronique fera foi. Les manifestations d’intérêt reçues après la date et l’heure limites susvisées ne seront pas examinées.
La BOAD respecte pour la mise en œuvre de cet appel, la règlementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel et, en particulier, le règlement de l’Union européenne n°2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018.
Ainsi, et dans le cadre des envois électroniques des offres, toutes les données à caractère personnel seront traitées uniquement aux fins du présent appel d’offres, et pourront également être transmises aux organes chargés d’une mission de contrôle ou d’inspection. Le soumissionnaire dispose d’un droit d’accès aux données à caractère personnel le concernant, de même que d’un droit de rectification de ces données. Toute question du soumissionnaire, relative au traitement de données à caractère personnel le concernant, peut être adressée à la BOAD.
- Débriefing
Tout consultant qui souhaite connaître les raisons pour lesquelles sa candidature n’a pas été retenue doit en faire la demande. La Banque communiquera dans les plus brefs délais par écrit l’explication du rejet de la candidature. Si le soumissionnaire fait la demande d’assister à une réunion de débriefing, il devra en assumer tous les coûts.
- Langue
Toutes les communications par écrit pour cette procédure d’appel à manifestations d’intérêt et ce marché doivent être en français.
- Base juridique
Le Guide des Achats de la BOAD, disponible sur le site de l’institution à l’adresse : https://www.boad.org/fr/nos-publications/nos-documents/guide-des-achats-de-la-banque
N.B: La BOAD se réserve le droit de ne pas donner suite au présent Avis de sollicitation de Manifestations d’Intérêt (AMI).
