- Contexte de la mission
La Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO (BIDC) est une institution financière internationale commune aux quinze (15) états membres de la CEDEAO que sont le Bénin, le Burkina-Faso, le Cap-Vert, la Côte d’Ivoire, la Gambie, le Ghana, la Guinée, la Guinée-Bissau, le Libéria, le Mali, le Niger, le Nigeria, le Sénégal, la Sierra Léone et le Togo. Elle est issue de la transformation du Fonds de coopération, de compensation et de développement (Fonds de la CEDEAO) en une société holding régionale dénommée BIDC avec deux (2) filiales, décidée lors de la vingt-deuxième Session de la Conférence des chefs d’État et de gouvernement tenue en décembre 1999. Par décision A/DEC.3/06/06 en date du 14 juin 2006, les chefs d’État et de gouvernement de la CEDEAO ont réorganisé la holding en une entité unique avec absorption des deux filiales que sont la BRIC et le FRDC. La nouvelle entité comporte deux guichets opérationnels dont un guichet dédié au secteur privé et un guichet au secteur public. Le capital autorisé de la BIDC est d’un milliard d’unités de compte (UC). Il est réparti en un million (1 000 000) d’actions de valeur nominale de mille (1000) UC. Le capital appelé est d’un montant de 392 741 332 UC. La vision de la BIDC est d’être la première institution régionale de financement de l’investissement et du développement en Afrique de l’Ouest et un instrument efficace de lutte contre la pauvreté, de création de richesse et de promotion de l’emploi en vue du bienêtre des populations de la région. Elle s’est assignée pour mission d’aider à la création des conditions permettant l’éclosion d’une Afrique de l’ouest économiquement forte, industrialisée, prospère, et parfaitement intégrée tant au plan interne que par rapport au système économique mondial, afin de profiter des opportunités et des perspectives offertes par la mondialisation.
- Objectif de la mission
Dans le cadre de la mise en œuvre de sa politique sociale et de développement, la BIDC a acquis, un terrain de deux 22 418 m2 sis à Baguida à Lomé, capitale de la République Togolaise. Ce terrain est destiné à la construction d’une cité immobilière composée de 71 appartements et villas de haut standing au profit du personnel et des administrateurs de la Banque qui souhaiteraient en acquérir. Ce projet traduit la volonté de la BIDC à contribuer à l’embellissement de la ville de Lomé et, plus globalement, au développement de la République Togolaise, pays d’accueil du siège de l’institution. A l’issue de l’appel d’offres international organisé à cet effet, un groupement d’entreprises a été pressenti pour la réalisation « clé-en-main » des travaux. Dans la perspective des travaux, la BIDC envisage de s’attacher les services d’un cabinet spécialisé pour prendre en charge le suivi et le contrôle des travaux. Les principaux objectifs visés à travers cette mission se présentent comme suit :
Objectif 1 : assurer le suivi et le contrôle technique des travaux de construction des logements conformément aux prescriptions techniques et aux règles de l’art ;
Objectif 2 : analyser les performances techniques et organisationnelles des entreprises ; formuler des recommandations techniques, organisationnelles et de gestion aux entreprises ainsi qu’à la BIDC en vue de la réalisation des travaux suivant les dispositions contractuelles et les exigences techniques et de respect des plannings d’exécution ;
Objectif 3 : assurer une bonne circulation de l’information entre les différents acteurs du projet, notamment la BIDC, le groupement attributaire du marché, le bureau de contrôle technique, les bureaux d’étude, les Autorités municipales et cadastrales ;
Objectif 4 : assister la BIDC dans les opérations de réceptions provisoires et définitives.
- Missions du cabinet
Le cabinet indépendant, en sa qualité de responsable du suivi et du contrôle des chantiers, fournira les prestations suivantes :
Contrôle des quantités
Le cabinet déterminera et/ou vérifiera les quantités des travaux réalisés. Le contrôle quantitatif se traduira par des mesures effectuées régulièrement sur chaque phase de travaux, comparées à celles prévues au projet et répertoriées par les attachements mensuels. Toutes modifications des quantités devront faire l’objet d’ordres de service après étude du cabinet et accord préalable de la BIDC. Les estimations seront mises à jour et les quantités ajustées.
Contrôle de la qualité
Le contrôle de la qualité doit donner l’assurance que les travaux exécutés sont conformes aux normes de qualité prescrites au marché de façon à garantir la fonctionnalité des ouvrages, de bonnes performances et leur durabilité face aux contraintes imposées par l’usage et l’environnement. Le cabinet devra à ce titre effectuer les tâches minimales suivantes :
– Contrôler les matériaux sur le chantier. Le parc de matériaux doit être suffisant, en bon état et adapté à la nature des travaux à réaliser ;
– Contrôler les conditions de travail et évaluer notamment les mesures d’hygiène et de sécurité internes prises par l’entrepreneur ;
– Prendre toutes les dispositions pour le respect des mesures de protection de l’environnement, conformément au Marché de travaux et à la pratique en vigueur. Conseil à la BIDC Le cabinet aura également pour mission d’apporter une assistance technique dans le pilotage de la mission.
- Eligibilité
Tout soumissionnaire souhaitant manifester son intérêt à participer à cette présélection doit satisfaire au minimum aux critères ci-après :
- Être un cabinet ou un groupement de cabinets spécialisé dans les domaines de l’ingénierie-conseil, l’architecture, le contrôle technique, les BTP, etc. Seules les personnes morales sont autorisées à soumissionner, les candidatures émanant des individus ne sont pas recevables.
- Avoir au moins cinq ans d’expériences dans le domaine de la construction générale ;
- Avoir au moins deux références spécifiques dans la réalisation de missions de contrôle et le suivi des travaux, réalisées ces cinq dernières années. Le cabinet présentera ses principales références, en précisant la nature des prestations similaires réalisées, les lieux, les zones géographiques, les délais, les dates de réalisation ainsi que les budgets associés. Il indiquera également les coordonnées détaillées des représentants des clients bénéficiaires.
- Critères d’évaluation
Les dossiers à manifestation d’intérêt seront évalués sur la base de quatre principaux critères notés sur 50 points déclinés comme suit :
- Capacités organisationnelles et expériences générales (10 points) ;
- Expériences spécifiques pour la mission (30 points) ;
- Connaissance de l’environnement géotechnique et géodésique de la CEDEAO en général et Togo en particulier (10 points).
- Liste restreinte
A l’issue de l’analyse des dossiers à manifestation d’intérêt reçus, une liste restreinte d’au moins 3 cabinets et 5 au plus sera établie. Ainsi, la demande de propositions simplifiée sera uniquement adressée à ces cabinets présélectionnés.
- Méthode de sélection
Aux termes du processus de passation de marchés, un cabinet sera sélectionné sur la base de la méthode fondée sur la qualité technique et le coût.
- Dépôt des dossiers
Les expressions d’intérêt doivent être déposées sous plis fermés au Secrétariat du Directeur de l’Administration et des Servies Généraux, sis au bureau 505 D, 5ème étage Aile droite de l’immeuble de la BIDC Lomé Togo BP 2704, au plus tard le lundi 22 novembre 2021 à 10 heures TU. Pour tout renseignement complémentaire, veuillez adresser un courriel à l’adresse [email protected].
- Durée de la mission
La durée prévisionnelle de la mission est de 14 mois à compter de la signature du contrat.
