La BBC recrute pour ce poste (21 Septembre 2024)

Présentation du poste

L’actualité internationale est au cœur de la BBC. BBC News Group emploie environ 900 personnes dans 70 bureaux internationaux. Elle fournit des services multimédias à une audience hebdomadaire mondiale de plus de 239 millions de personnes en anglais et dans 40 langues, 24 heures sur 24, tous les jours de l’année. Les bureaux réagissent aux dernières nouvelles, fournissent des mises à jour et des analyses de l’actualité et produisent des programmes en direct. Dans un marché hautement concurrentiel, qui s’adresse aux contribuables britanniques, aux contribuables britanniques et aux partenaires commerciaux, les services de BBC News doivent être fiables et cohérents.

L’équipe de direction des bureaux internationaux soutient tous les bureaux du Groupe de presse. Le coordonnateur des affaires fait partie de l’équipe des bureaux internationaux.

Vous rendrez compte en premier lieu au (à la) Directeur(trice) principal(e) du Bureau de l’Afrique francophone qui est basé à Dakar, au Sénégal, pour la gestion quotidienne des finances et de l’administration du Bureau de Kinshasa. Vous serez responsable des affaires financières et administratives pour toutes les parties du groupe BBC News en RDC.
Ce faisant, le titulaire du poste devra travailler avec les équipes de direction et de finances de l’IB, ainsi qu’avec des fournisseurs locaux si nécessaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur financier basé à Dakar, au Sénégal, pour le contrôle financier, l’administration des initiatives stratégiques et les meilleures pratiques au sein du bureau de Kinshasa. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les journalistes et les autres membres du personnel éditorial en RDC, en fournissant un soutien financier proactif pour les décisions de planification et de déploiement, ainsi qu’en fournissant une aide à l’achat. Vous bénéficierez également du soutien et d’un contact étroit avec le responsable des bureaux principaux, Afrique francophone et le responsable international, IB responsable de la région africaine.
Dans le contexte ci-dessus, le coordinateur commercial sera responsable d’une coopération quotidienne rapide et efficace entre le Bureau de Kinshasa et les autorités compétentes en RDC, en veillant à ce que les meilleures pratiques de la BBC soient respectées par la BBC avec les réglementations locales régissant des domaines tels que le droit financier, fiscal, des médias et du travail.

Principales responsabilités

• Bureau général de l’administration de l’organisation des permis, visas, etc.
• Gestion de l’horaire et des congés du bureau de Kinshasa
• Surveillez la sécurité au bureau.
• Responsabilité de toutes les opérations postales, communications par fax, etc.
• Examiner les factures et coder de manière appropriée pour le paiement.
• Commande de courriers, d’expéditions, etc.
• Gestion des fournitures de papeterie de bureau.
• Responsabilité des réservations d’hôtel et des dispositions pour les visites du personnel de la BBC, etc.
• Examiner les dépenses pour s’assurer de leur conformité avec la politique et les directives de la BBC.
• Mettre à jour et tenir à jour diverses feuilles de calcul financières, à l’aide d’Excel, et assurer la conformité avec la politique et les procédures de la BBC relatives aux achats et aux comptes.
• Aider à l’administration de la petite caisse, au besoin.
• Transmettre les problèmes au gestionnaire principal du bureau, le cas échéant.
• S’assurer que le Bureau de Kinshasa respecte toutes les procédures de sécurité pertinentes de la BBC.
• Tenir les autres membres de l’équipe informés des problèmes qui les concernent.
• Premier point de contact pour tous les invités arrivant pour des entretiens.
• Organiser le transport des invités.
• Aider les invités dans le studio de télévision et de radio pour les transmissions en direct, si nécessaire.

Êtes-vous le bon candidat ?

• Parle couramment le français et l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Capacité d’établir des priorités, de faire preuve d’initiative et de travailler efficacement sous pression sans supervision étroite.
• Capable de communiquer efficacement avec un éventail de personnes et à tous les niveaux de la BBC.
• Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation et capacité d’établir efficacement les priorités.
• Connaissances pratiques et compétences dans l’utilisation d’une gamme de progiciels, y compris Word, Excel et les progiciels de comptabilité.
• Capacité à respecter les délais, souvent sous pression.
• Expérience de la production d’informations et de rapports précis et en temps opportun.
• Capable de travailler avec le souci du détail et la précision.
• Expérience et capacité à travailler de manière flexible et pragmatique dans un environnement opérationnel.
• Un vif intérêt pour les nouvelles radiodiffusées, les nouvelles en ligne et l’environnement médiatique en général, et une appréciation des exigences particulières que cela peut imposer au travail financier et administratif.
• Bonne connaissance pratique des procédures de santé et de sécurité de la BBC.