La British Broadcasting Corporation (BBC) est le radiodiffuseur de service public du Royaume-Uni, dont le siège est à Broadcasting House à Londres.
Le rôle de coordonnateur commercial sera basé à Lagos, fournissant aux équipes éditoriales de World Service au Nigeria et dans toute l’Afrique de l’Ouest une large gamme de services de gestion commerciale et soutenant la diffusion d’un journalisme impartial et indépendant auprès d’un public de plus de 35 millions de personnes par semaine (Haoussa, Igbo). , Pidgin, Yoruba, Français).
Alors que le BBC World Service est en pleine transformation, la priorité immédiate sera de soutenir la transition vers le nouveau modèle de support commercial, en établissant de nouvelles méthodes de travail dans votre patch concerné. En continu, vous travaillerez également avec le partenaire commercial et le conseiller commercial pour garantir que les services de gestion d’entreprise restent adaptés à l’objectif, en s’adaptant continuellement à l’évolution des besoins des clients et de l’entreprise.
Principales responsabilités
Relevant d’un conseiller commercial basé au Royaume-Uni, le coordinateur commercial travaillera en étroite collaboration avec un certain nombre de chefs d’équipe au Nigeria (Lagos et Abuja) et dans toute l’Afrique de l’Ouest pour soutenir leurs équipes dans les activités clés de gestion d’entreprise, notamment :
- Effectuer les tâches administratives déléguées, notamment la gestion de l’intégration et du départ de notre personnel et de nos pigistes, la collecte de demandes d’assistance informatique, les réservations de production, l’organisation de la location d’équipement et d’autres tâches selon les besoins.
- Aidez le Business Advisor à surveiller le budget alloué, les effectifs et d’autres activités dans votre patch concerné.
- Rassemblez des informations de gestion (IM) spécifiques et produisez des rapports de routine sur les dépenses, les mouvements du personnel, les absences, etc., en utilisant les outils de suivi, les modèles et les formats pertinents, comme indiqué.
- Fournir aux zones de programme un soutien logistique pour leurs déploiements et délivrer les documents pertinents, le cas échéant.
- Fournir des orientations et des conseils généraux pour soutenir la conformité aux politiques, en travaillant avec le directeur du bureau exécutif, les spécialistes de la division et la communauté plus large de la production et de la gestion commerciale, selon les besoins.
- Soutenir l’entreprise dans la réalisation de projets stratégiques et d’autres activités ad hoc, si nécessaire.
Êtes-vous le bon candidat ?
Vous aurez une expérience démontrable dans la fourniture d’un soutien administratif dans une organisation internationale ; très organisé avec une approche proactive, une capacité à travailler avec une supervision limitée et à coordonner une charge de travail chargée avec des priorités contradictoires et des délais serrés. En outre:
- Compétences essentielles en affaires et en finance – capable de préparer, gérer et/ou surveiller des plans et des budgets spécifiques en matière de production et de ressources de production.
- Capacité à comprendre et à traduire de grandes quantités de données dans une variété de formats de rapports, en garantissant le respect des délais et l’exactitude des informations fournies, en temps opportun et dans des formats cohérents.
- Expérience dans l’établissement et le maintien de bonnes relations de travail avec les parties prenantes et les fonctions de soutien professionnelles.
- Solides compétences informatiques et vaste expérience de l’utilisation du progiciel Office, en particulier d’Excel (une bonne connaissance pratique de SAP sera un avantage), ainsi que la capacité d’apprendre les systèmes BBC.
- Approche flexible et positive et capacité à communiquer efficacement avec des équipes locales et distantes, tant oralement que par écrit, en anglais et dans la langue locale.
- Intérêt marqué pour l’actualité de l’actualité ou expérience dans le secteur des médias (souhaitable).
Référence d’emploi : 15689
Bande : C
Type de contrat : FTC jusqu’en décembre 2024
Dernier jour pour postuler : 26 mai 2024
Il s’agit d’un rôle hybride qui vous oblige à travailler 2 à 3 jours sur site.
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