La Banque panafricaine ECOBANK recrute pour ces 03 postes (18 Juin 2024)

I. CONTEXTE   

Le groupe Rapprochements et assurance du bilan est une fonction indépendante au sein du contrôle interne dans le but de mettre en œuvre et de superviser le cadre de vérification et de rapprochement ainsi que la justification et l’assurance du bilan qui garantissent la réduction des pertes financières dans l’organisation. Le cadre doit employer des actions et des solutions préventives qui gèrent et atténuent efficacement les fuites résultant de l’exposition sur le plan comptable et fournissent une justification et une attestation adéquates pour le bilan. Le rôle doit fournir une assurance raisonnable sur l’efficacité opérationnelle de la fonction de rapprochements et d’assurance du bilan du groupe au sein du contrôle interne du groupe.

II. OBJECTIF DU POSTE   

Le poste d’agent principal – Réconciliation de groupe et RPC virtuels sera chargé d’effectuer les tâches suivantes pour les affiliés anglophones :
– Assurer la supervision de l’exécution des activités d’examen et d’assurance pour la vérification et le rapprochement et la justification et l’attestation du bilan dans l’ensemble du groupe
– Coordonner mensuellement activités d’examen et d’assurance pour la vérification et la réconciliation, dans l’ensemble du groupe
– Coordonner et préparer les rapports du BRCC et du conseil d’administration du groupe pour la vérification et la réconciliation et le BSS&A.
– Superviser la tenue du registre des titulaires de comptes pour le plan comptable des affiliés
– Superviser la tenue des comptes à vérifier s’inscrire sur le plan comptable des affiliés 
– Superviser la tenue des comptes Inscrire les réconciliateurs sur le plan comptable des affiliés
– Superviser la tenue des comptes Les réviseurs s’inscrivent sur le plan comptable des affiliés
– Maintenir un suivi des éléments à risque pour le groupe et superviser les escalades pour assurer la clôture
– Maintenir le tableau de bord central qui fournit à l’O&T, à la gestion financière et au contrôle interne l’exposition sur les comptes identifiés comme à haut risque et sensibles pour le groupe.
– Agir en tant que secrétariat pour le rapprochement et l’assurance du bilan du groupe.
L’agent principal – Assurance du bilan du groupe, soutient le chef, Assurance du bilan du groupe dans la conduite des stratégies et des performances de vérification, de rapprochement et de justification et d’attestation du bilan pour les filiales anglophones en : 
– Surveiller les éléments en souffrance depuis longtemps et les éléments à risque sur les comptes du groupe et en partenariat avec les chefs de pays, la réconciliation et l’assurance du bilan et d’autres parties prenantes clés pour conduire la clôture de l’exposition.
– Participer aux forums de gouvernance des affiliés et régionaux (BRCC), aux activités de gestion, faciliter l’escalade des expositions importantes et déterminer les voies de résolution.
– Assurer une escalade en temps opportun des événements identifiés qui pourraient entraîner des pertes matérielles afin de garantir une atténuation en temps opportun des expositions et d’exécuter l’assurance. 
– Déployer des cadres et des indicateurs de risque clés pour l’identification, l’évaluation, les rapports de mesure, la surveillance et l’atténuation des expositions émergentes et existantes.

III. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 

GOUVERNANCE DES FILIALES ANGLOPHONES
• Superviser les structures au sein du groupe qui fourniront l’assurance de la conduite des vérifications, des rapprochements et de la justification et de l’attestation du bilan à travers le groupe. 
• Fournir une formation continue et des conseils aux chefs de pays, aux rapprochements et à l’assurance du bilan, aux responsables du contrôle interne et aux autres parties prenantes dans l’exécution et la mise en œuvre du cadre, des politiques et des procédures de vérification et de rapprochement du groupe.
• Fournir un soutien consultatif sur les initiatives stratégiques clés visant à renforcer la fonction et les activités de rapprochement et d’assurance du bilan dans l’ensemble du Groupe. 
• Diriger la coordination des chefs de pays, des rapprochements et de l’assurance du bilan pour garantir l’efficacité de la fonction au sein de la filiale pour clôturer les postes en cours et l’exécution en temps opportun de la justification et de l’attestation du bilan.

SUPERVISION RPC AFFILIÉE, CENTRALISÉE ET VERTUALISÉE POUR LES AFFILIÉS ANGLOPHONES
• Effectuer un examen des processus et une assurance de conformité pour le RPC virtuel.
• Assurer une surveillance matricielle des activités de vérification et de réconciliation effectuées par les équipes RPC virtuelles. 
• Assurer la qualité des résultats des rapprochements et des vérifications effectués dans les équipes RPC virtuelles.
• Assurer la qualité des résultats des activités de justification et d’attestation du bilan et des rapports effectués par les chefs de pays, de rapprochement et d’assurance du bilan.
• Travailler aux côtés des différentes équipes des équipes de processus centralisés et virtuels, des bureaux régionaux et au niveau du groupe sur les projets de rapprochement et d’assurance du bilan.
• Superviser une formation virtuelle et un collage de ressources pour la justification et l’attestation du bilan pour le groupe afin de fournir une formation et un engagement continus aux affiliés, aux équipes RPC centralisées et virtualisées.

SUPERVISION ET ASSURANCE DU GROUPE POUR LES FILIALES ANGLOPHONES

– Coordonner les activités mensuelles de vérification et d’assurance de la justification et de l’attestation du bilan dans l’ensemble du Groupe
– Superviser la tenue du registre des réconciliateurs de comptes, des propriétaires et des réviseurs pour le plan comptable des affiliés
– Superviser la tenue des comptes à vérifier, registre pour le plan comptable des affiliés 
– Maintenir un suivi des éléments à risque pour le groupe et superviser les escalades pour assurer la fermeture
– Effectuer et participer aux examens post-incident, à l’identification des causes profondes et aux enquêtes sur les événements de perte opérationnelle à l’échelle du groupe pour atténuer les risques et prévenir les pertes et événements futurs.
– Piloter la mise en œuvre d’une surveillance et d’un reporting centralisés des éléments à risque et des éléments dépassés.

RAPPORTS RÉGLEMENTAIRES ET DE GESTION POUR LES FILIALES ANGLOPHONES 
• Assurer en temps opportun des rapports précis et précis sur la gestion des rapprochements et de l’assurance du bilan aux parties prenantes externes et internes, y compris, mais sans s’y limiter (auditeurs externes, agences de notation, régulateurs, comités du conseil d’administration du groupe, comités des risques et de la conformité, ORX).

GESTION DES AFFAIRES POUR LES FILIALES ANGLOPHONES
• S’engager et coordonner avec le contrôle interne, le rapprochement et l’assurance du bilan aux niveaux du pays, du groupe, du pays et du RPC virtuel dans la réalisation mensuelle de vérifications, de rapprochements, d’examens et d’assurance.
• Tirer parti de la connaissance de l’environnement réglementaire, économique et commercial pour identifier de manière proactive les risques potentiels et élaborer des recommandations d’action spécifiques.
• Travailler en tant que partenaire indépendant pour atténuer les pertes matérielles et améliorer les processus et les contrôles de vérification, de rapprochement et de BSS&A.
• Assurer une couverture complète des examens d’assurance obligatoires, ciblés et ponctuels.
• Piloter la mise en œuvre et la maintenance efficaces des solutions approuvées par le Groupe pour les rapports de justification et d’attestation de bilan.

IV. CONTEXTE D’EMPLOI   
GIC a révisé son modèle « opérationnel » pour inclure la responsabilité globale à la fois du rapprochement et de la vérification des comptes internes et de l’assurance du bilan du groupe. Depuis août 2021, l’équipe de Contrôle des Opérations dans les Pays et l’équipe de Rapprochement Centralisé des Opérations Groupe ont été fusionnées au sein du Contrôle Interne pour devenir une fonction unique appelée Rapprochement et Assurance du Bilan. Ce rôle supervise environ 200 employés et permet à la fonction de fournir un soutien consultatif indépendant ainsi qu’une surveillance centralisée des opérations et du suivi. Il s’agit d’établir une fonction de contrôle de premier ordre, conformément au « Repositionnement du contrôle interne pour l’efficacité et l’efficience ». 
L’agent principal – Assurance du bilan du groupe travaillera avec les chefs de pays, Rapprochement et assurance du bilan, RPC virtuel au niveau du groupe.

VI.PROFIL D’EMPLOI
Éducation    
Baccalauréat ou maîtrise dans des disciplines commerciales, bancaires, financières, juridiques ou scientifiques • Bilingue (anglais et français) 
• Capacité à identifier les problèmes fondamentaux/analyser les causes profondes 
• Connaissance pratique des opérations et des produits de la banque
• Solides compétences analytiques et conceptuelles dans l’ensemble des activités et activités fonctionnelles 
• Interprétation et mise en œuvre des politiques et des règlements.       
• Esprit stimulant 
• Capacité à diriger et à piloter des projets
Motivation de l’équipe et
compétences personnelles en gestion

• Compétences complètes en communication orale et écrite (communication au niveau de la direction)
• Peut impliquer différents niveaux de gestion pour atténuer les risques
• Orienté vers les résultats avec une capacité exceptionnelle à motiver les équipes à accomplir objectifs
• Solides compétences en leadership/démontrer un engagement envers le leadership d’équipe et le développement des employés
• Capacité à agir en tant que conseiller auprès de la fonction de contrôle des opérations/contrôle interne
• Compétences analytiques/résolution de problèmes
• Solides compétences de présentation – prise de parole en public dans divers forums
• Attention aux détails

VII . APPROBATION

•    Nom du titulaire , titre du poste et signature

•    Nom du superviseur direct  et titre du poste

• Avertissement : L’utilisation de ce titre n’indique aucune limitation sur vos tâches ou votre fonction, et vous pouvez être affecté à différentes tâches ou demandé d’effectuer des tâches supplémentaires. fonctions de temps en temps.