Ecobank est la première Banque Panafricaine opérant dans 36 pays africains, avec une présence internationale à Paris, Londres, Dubaï et Pékin. Le groupe a été créé il y a plus de 30 ans.
Description de l’emploi
Titre de la Position: Directeur de la Conformité
Rapporte à: Directeur Général
Location: Brazzaville, Congo
Rapports Direct: Conformités Officer
OBJECTIF
Conseille la Direction Générale sur la manière dont l’activité de la bancaire doit se conformer aux lois, règlements et meilleures pratiques internationales.
CONTEXTE
Le poste s’inscrit dans un contexte de respect de la réglementation bancaires suivant les directives applicable sur le territoire où la banque opère. Il nécessite une connaissance et une actualisation permanente des lois et règlements
RESPONSABILITES PRINCIPALES
• Fournir des avis sur les lois, les règlements pour la Banque et assurer sa conformité avec les exigences liées
• Prévenir l’éthique, la conduite illégale ou inappropriée de la Banque
• S’assurer que le personnel, la Direction Générale et le Conseil d’Administration se conforment aux règles et règlements
• Faire partie du comité de direction de la Banque
• Adhérer à la Charte de déontologie.
• Mettre en œuvre le Manuel de conformité du Groupe et l’adapter aux risques locaux et aux exigences légales et réglementaires.
• S’assurer que Manuel de conformité est disponible pour tout le personnel et ses besoins en œuvre dans les procédures opérationnelles
• Mettre en œuvre le plan de surveillance du Groupe de la conformité (CMP) et de l’adapter aux risques locaux et aux exigences légales et réglementaires.
• Effectuer des examens prévus par le CMP et effectuer des examens prévus
• Assurer la liaison avec le Groupe Audit interne, Audit interne et Contrôle interne en sorte que leurs recommandations soient mises en œuvre
• Surveiller l’évolution du cadre juridique et réglementaire et de faire une analyse d’impact pour l’entreprise. Assurez-vous que, suite à des modifications nouvelles, les politiques et les procédures opérationnelles sont mises à jour en conséquence.
• Communiquer les changements qui peuvent contribuer à améliorer ou se conformer aux lois et règlements, les meilleures pratiques et les recommandations politiques internes pertinentes aux membres de l’équipe et les personnes touchées.
• Assurer la mise en œuvre et la révision des exigences relatives à la loi ou de règlements nouveaux.
• D’affaires.
• Des conseils sur les questions de conformité spécifique.
• Surveiller et conseiller sur tous les documents marketing et communication.
• Rapport questions potentielles, les affaires nouvelles et des publications sur une base mensuelle pour la gestion et de conformité du Groupe.
• Assurer la liaison avec les autorités locales, Audit Interne Groupe (GIA), des risques du Groupe, Contrôle Interne Groupe, Groupe juridique, des vérificateurs externes et des avocats.
• Préparer des rapports de conformité à la haute direction et le conseil.
• Responsable de la déclaration de conformité mensuel à la Conformité du Groupe
• S’assurer que les rapports de conformité à la réglementation, les contreparties ou les partenaires sont envoyés à temps voulu avec les informations nécessaires et de qualité.
• Devenir un acteur dans des projets clés et de développement initié par la banque.
• S’assurer que les problèmes de conformité identifiés sont abordés avec les mesures adéquates.
• Assurer la liaison avec la Conformité Groupe, afin de conseils de la Banque sur les meilleures pratiques de conformité
• S’assurer que Siron (AML, Embargo, PEP) contrôles sont effectués et des enjeux abordés par des mesures adéquates.
• Assurer la conformité avec les règles de protection des données
• Agir en tant que l’agent de blanchiment d’argent (MLRO) pour la banque
• Responsable de tous les cas de LAB / CFT et de s’assurer qu’ils sont correctement manipulés.
• Organiser en interne de LAB / CFT des formations pour le personnel
• Suivi de la mise en œuvre du GIA et du Contrôle Interne, des vérificateurs externes et des recommandations des régulateurs.
• Responsable de l’identification des correspondants bancaires
• S’assurer que les documents fournis par les clients KYC sont complètes et régulièrement mises à jour si nécessaire
• Planifier, organiser et contrôler les activités de conformité au jour le jour
• Interagir avec les personnes d’autres ministères et communiquer avec eux sur les questions liées à la conformité
• Initiés, enquêter sur les procédures en cas de violation des procédures, des politiques, règles ou règlements
• Guider les membres du comité de conformité sur la façon d’éviter les risques avenir
• Réaliser l’évaluation des activités de conformité dans la filiale pour s’assurer que toutes les activités se déroulent convenablement
• Conseiller les collaborateurs sur des questions de conformité émergentes
• Recommander des changements dans la politique de la banque pour répondre aux réglementations de conformité
• Assurer la gestion bancaire avec des rapports réguliers sur le respect de l’institution
• Encadrer et Développer les collaborateurs
PROFILE DE LA POSITION
Expérience & Qualifications
• 5 ans d’expérience en services financiers ou bancaires
• Bonne expérience en matière juridique, comptable ou d’audit
• Connaissance approfondie des exigences réglementaires locales/Régionales
• Capacité à gérer les changements
• Capacité à comprendre, à interpréter et à adapter les exigences légales et réglementaires à l’entreprise
• Capacité à répondre aux demandes de renseignements des organismes de réglementation, des tribunaux et des consultants externes
• Maîtrise ou une licence en finance, comptabilité, gestion commerciale, juridique ou autre domaine connexe.
• Idéalement titulaire d’une qualification professionnelle par exemple CIA, l’ACA, l’ACAMS (Etats-Unis)
Compétences, capacités et qualités personnelles
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle
• Excellentes aptitudes écrites et verbales
• Excellente capacité d’analyse et d’organisation
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement concurrentiel
• Aptitude à communiquer efficacement sur les techniques et autres questions connexes.
• Orienter vers les résultats
• Capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant
