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L’unité de gestion financière de l’équipe de gouvernance recrute un consultant à court terme (CCT) pour le bureau national du Nigéria. Ce consultant sera chargé d’appuyer la gestion financière des projets financés par le Groupe de la Banque mondiale. Il travaillera sous la supervision des membres de l’unité de gestion financière, avec des tâches et des responsabilités spécifiques convenues avec le chef d’équipe.
Il s’agira notamment, sans toutefois s’y limiter :
- Soutenir la supervision de la gestion financière et l’accompagnement de la mise en œuvre des projets approuvés. Les activités de supervision comprendront :
- Examen de la conformité avec les dispositions convenues en matière de gestion financière pour le projet, y compris les dispositions relatives à la dotation en personnel, à la budgétisation, à la comptabilité, au contrôle interne, aux flux de fonds, aux rapports financiers et à l’audit externe.
- Test des contrôles internes ; Examen des systèmes budgétaires et des dispositifs d’audit interne.
- Examen des modalités de flux de fonds – les modalités doivent faciliter le flux de fonds entre la Banque, le projet et ses bénéficiaires ; permettre la soumission en temps voulu des demandes de retrait acceptables à la Banque mondiale ; et être réalisées au moyen d’accords bancaires sécurisés.
- Examiner les dispositions relatives à la gestion des comptes désignés, notamment en suivant un échantillon de retraits et de transferts à partir des comptes désignés afin de déterminer qu’ils sont utilisés pour des dépenses éligibles pour lesquelles des demandes ont été dûment soumises à la Banque mondiale.
- Examen des modalités de gestion du compte du projet (le cas échéant), y compris le suivi des échantillons de bons de paiement et des transferts à partir du compte du projet pour déterminer qu’ils sont utilisés pour des dépenses éligibles.
- Déterminer si les fonds de contrepartie du projet ou les contributions gouvernementales (le cas échéant) fournies par le gouvernement sont utilisés conformément à l’accord de financement et comptabilisés correctement.
- Suivi des mesures prises pour répondre aux commentaires de la Banque sur les derniers états financiers vérifiés et les lettres de gestion.
- Préparez le rapport de supervision FM à partager avec l’équipe de travail en temps opportun, conformément au modèle fourni.
- Examen des rapports financiers intermédiaires pour les projets assignés et des rapports de suivi financier pour les projets utilisant la méthode de décaissement basée sur les rapports.
- Examen des états financiers annuels vérifiés pour les projets assignés, en veillant à ce que les délais d’examen soient respectés.
- Soutenir l’équipe FM dans la conduite de formations et d’ateliers pour le personnel du projet.
- Soutenir la planification de la supervision et le suivi du respect des politiques et procédures liées à la gestion financière.
- Soutenir la mise à jour de l’évaluation des risques pour les projets et proposer des options pour atténuer les niveaux élevés de risque fiduciaire.
- Revue des états des dépenses et/ou des transactions : Des revues détaillées des états des dépenses et/ou des transactions seront réalisées dans le cadre de la supervision de la gestion financière. L’objectif est de garantir l’éligibilité des dépenses, l’adéquation et la suffisance de la documentation, ainsi que la mise en place de procédures et de contrôles appropriés pour l’utilisation des états des dépenses.
- Soutenir la réalisation d’évaluations de la gestion financière pour les projets et programmes en cours d’élaboration. Cela comprend, sans s’y limiter :
- Examen des dispositions de gestion financière en place dans les organismes de mise en œuvre identifiés.
- Effectuer une revue des systèmes et des procédures pour déterminer leur robustesse, identifier les lacunes et fournir une description complète des dispositions, y compris des recommandations de mesures supplémentaires pour renforcer l’efficacité.
- Examiner et proposer la conception des dispositions de gestion financière couvrant la dotation en personnel, la budgétisation, les contrôles internes, les rapports financiers, les flux de fonds et l’audit externe qui faciliteraient la réalisation de l’objectif de développement du projet et fourniraient une assurance raisonnable que les fonds sont utilisés aux fins prévues, dans le respect des principes d’économie et d’efficacité.
- Préparez un projet d’évaluation FM ainsi que les diagrammes et présentations associés.
- Toute autre tâche assignée par le coordonnateur FM pour soutenir le travail de l’unité FM.
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