L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution de développement mondiale axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous intervenons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
POSTE 1 : Assistant temporaire d’équipe ET
L’IFC cherche à recruter un assistant d’équipe très motivé et bien organisé pour son bureau de Lomé, au Togo, pour fournir un soutien administratif efficace et efficient au bureau de pays et aux équipes départementales affectées. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du bureau et devra être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
Fonctions et responsabilités
Les tâches comprendront, sans toutefois s’y limiter :
• Fournir un soutien de haute qualité au bureau/à l’équipe de pays, y compris la planification des rendez-vous, le suivi des documents pour signature/approbation ; surveiller et suivre les problèmes et les priorités ; gérer la correspondance entrante et les requêtes internes et externes ; rédiger et gérer la correspondance courante
• Fournir une assistance principale dans la mise en œuvre du programme de travail des équipes, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, l’approvisionnement, la gestion de bases de données, les technologies de l’information, l’assistance éditoriale, etc.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée
• Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail
• Exercer une fonction d’amélioration de la qualité pour les projets et autres documents en garantissant le respect des directives départementales et institutionnelles
• Servir de source d’information sur l’état des projets/produits et rédiger une variété de correspondances standard liées aux projets
• Assurer le remplacement des autres assistants d’équipe au sein du cluster Afrique de l’Ouest de l’IFC en leur absence ou pendant une période chargée
• Entreprendre des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe désigné.
Le travail impliquera une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
• Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel dans tous les sites, localement et internationalement.
• Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Critères de sélection
• Baccalauréat avec au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une grande organisation multinationale
• Maîtrise des outils de productivité bureautique (notamment MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Haut degré de jugement et de tact dans la gestion, le traitement et la communication de questions de nature sensible et confidentielle
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes et gérer efficacement diverses situations qui nécessitent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner comme un membre d’équipe efficace dans divers groupes
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communication et assurer la qualité des résultats écrits
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles
• Maîtrise de l’anglais et du français.
POSTE 2 : Assistant temporaire d’équipe ET – Bénin
L’IFC cherche à recruter un assistant d’équipe hautement motivé et bien organisé pour son bureau de Cotonou, au Bénin, pour fournir un soutien administratif efficace et efficient au bureau de pays et aux équipes départementales affectées. Ce rôle contribuera au fonctionnement efficace et à la coordination administrative du bureau et devra être prêt à assumer de nouvelles responsabilités et à relever de nouveaux défis avec enthousiasme.
Fonctions et responsabilités
Les tâches comprendront, sans toutefois s’y limiter :
• Fournir un soutien de haute qualité au bureau/à l’équipe de pays, y compris la planification des rendez-vous, le suivi des documents pour signature/approbation ; surveiller et suivre les problèmes et les priorités ; gérer la correspondance entrante et les requêtes internes et externes ; rédiger et gérer la correspondance courante
• Fournir une assistance principale dans la mise en œuvre du programme de travail des équipes, y compris un soutien spécialisé dans un ou plusieurs domaines spécifiques, par exemple la gestion des tâches, l’approvisionnement, la gestion de bases de données, les technologies de l’information, l’assistance éditoriale, etc.
• Identifier et résoudre divers problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent, ce qui nécessite souvent l’interprétation des procédures et processus existants et la détermination indépendante de l’application appropriée
• Proposer des moyens d’améliorer l’organisation et l’efficacité du travail
• Exercer une fonction d’amélioration de la qualité pour les projets et autres documents en garantissant le respect des directives départementales et institutionnelles
• Servir de source d’information sur l’état des projets/produits et rédiger une variété de correspondances standard liées aux projets
• Assurer le remplacement des autres assistants d’équipe au sein du cluster Afrique de l’Ouest de l’IFC en leur absence ou pendant une période chargée
• Entreprendre des tâches ponctuelles qui peuvent être assignées par le superviseur ou le chef d’équipe désigné.
Le travail impliquera une interaction fréquente avec les personnes suivantes :
• Contacts internes : autres unités VP, Banque mondiale ainsi que le personnel dans tous les sites, localement et internationalement.
• Contacts externes : représentants du gouvernement, consultants, organisations externes et autres prestataires de services.
Critères de sélection
• Baccalauréat avec au moins 2 à 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une grande organisation multinationale
• Maîtrise des outils de productivité bureautique (notamment MS Office, Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
• Haut degré de jugement et de tact dans la gestion, le traitement et la communication de questions de nature sensible et confidentielle
• Haut degré de motivation, d’initiative, de flexibilité et de fiabilité
• Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir efficacement avec une gamme de contacts internes et externes et gérer efficacement diverses situations qui nécessitent un bon jugement, du tact et de la diplomatie
• Capacité avérée à travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur l’équipe et à fonctionner comme un membre d’équipe efficace dans divers groupes
• Solides compétences en communication écrite et verbale pour préparer des projets de communication et assurer la qualité des résultats écrits
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression
• Gestion efficace du temps et compétences organisationnelles
• Maîtrise de l’anglais et du français.
Autres postes vacants :
Spécialiste en éducation/économiste – Niger
Spécialiste principal en éducation/économiste – Mali
Spécialiste principal en éducation/économiste – Côte d’Ivoire
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