Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; il s’agit d’un partenariat mondial unique composé de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à favoriser une prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 États membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissons dans des projets novateurs et utilisons les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, rendez-vous sur www.worldbank.org.
POSTE 1 : Chauffeur – Niger
Arrière-plan
La Banque mondiale, une institution multilatérale de premier plan dans le développement économique mondial, cherche à embaucher un professionnel chevronné et dynamique pour travailler comme chauffeur au bureau national du Niger (AWMNE) basé à Niamey, au Niger.
Le chauffeur relève du responsable pays et est un membre essentiel du bureau pays rapide et occupé, qui offre un environnement de travail hautement interculturel et international.
Le chauffeur fournit des services de conduite au personnel de gestion, des opérations et administratif du bureau pays, aux consultants, aux experts et au personnel en mission. Le chauffeur fournit également des services de messagerie au bureau.
Fonctions et responsabilités
Le chauffeur sera responsable des tâches suivantes :
• Conduire le personnel du bureau pays et des missions de visite aux réunions, aux sorties sur le terrain et aux transferts depuis et vers l’aéroport.
• Distribution du courrier et d’autres documents à Niamey et dans ses environs.
• Tenir à jour le carnet de route du véhicule.
• Tenir à jour une liste de contrôle des pièces de rechange, du cric et de la boîte à outils, en garantissant le soin et la responsabilité.
• S’assurer que les clés sont remises au coffre-fort à la fin de la journée.
• Informer le superviseur de toute anomalie sur le véhicule, qu’elle soit mécanique ou autre.
• Suivre les dates d’entretien, d’assurance et d’immatriculation et alerter le superviseur bien à l’avance.
• S’assurer qu’en cas d’accident, l’accident est signalé à la police et au superviseur.
• Assurer la propreté du véhicule.
• Utiliser le véhicule uniquement à des fins officielles.
• Toute autre tâche administrative et logistique qui pourrait être assignée.
Critères de sélection
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent
•Au moins 5 ans d’expérience de conduite professionnelle
•Compétences de conduite défensive
•Un permis de conduire valide
•Excellente connaissance de la sécurité routière
•Bonnes compétences en communication
•À l’aise avec l’utilisation d’ordinateurs et d’applications informatiques de base
•La connaissance des procédures de sécurité du pays et des procédures de sécurité de l’ONU serait un avantage
•Une expérience de travail dans un contexte de développement, diplomatique ou gouvernemental serait un avantage
•Une connaissance de base de l’anglais serait un avantage
•Capacité à travailler de longues heures et les week-ends
•Une expérience de conduite d’un véhicule blindé serait un avantage
Joueur d’équipe engagé avec des compétences interpersonnelles démontrées et la capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel/disciplinaire et capable de produire un travail de haute qualité sous pression.
POSTE 2 : Assistant de programme – Côte d’Ivoire
L’Agence multilatérale de garantie des investissements (MIGA), membre du Groupe de la Banque mondiale, a pour mission de promouvoir les investissements directs étrangers dans les pays en développement afin de contribuer à mettre fin à l’extrême pauvreté et de favoriser une prospérité partagée sur une planète vivable. La MIGA héberge la plateforme de garantie du Groupe de la Banque mondiale (GBM), qui regroupe les produits et les experts de la Banque mondiale, de la Société financière internationale (IFC) et de la MIGA pour plus de simplicité, d’efficacité et de rapidité. La MIGA est un guichet unique pour toutes les activités de garantie du GBM, offrant les meilleures solutions de garantie à ses clients afin de répondre aux besoins de leurs projets et à leurs priorités de développement. La plateforme propose trois types de couverture : des garanties de crédit pour les prêts aux secteurs public et privé ; des garanties de financement du commerce pour les projets de financement du commerce impliquant des entités publiques ; et une assurance contre les risques politiques non commerciaux pour les projets du secteur privé ou les partenariats public-privé. Pour plus d’informations, consultez le site www.miga.org .
Le bureau régional de la MIGA à Abidjan recrute actuellement un assistant de programme pour apporter un soutien administratif aux équipes de la région Afrique basées à Abidjan, en Côte d’Ivoire. L’assistant de programme sera rattaché au responsable régional basé à Nairobi, au Kenya.
DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS
- Coordonner les calendriers en tenant compte des priorités, suivre les changements et communiquer les informations au personnel concerné, y compris aux fonctionnaires extérieurs au Groupe de la Banque.
- Rédiger la correspondance courante et relire les documents en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style appropriés (en français et en anglais)
- Organiser des réunions, des ateliers et des événements pour les bureaux régionaux et gérer la logistique, y compris l’envoi d’invitations/d’annonces, la réservation de salles de conférence, la demande d’équipement informatique et de service de restauration, etc.
- Aider à la coordination des déplacements du personnel dans la région, en particulier les missions de la haute direction, ainsi que les déplacements du personnel général.
- Aider à la coordination des conférences, y compris les déplacements éventuels pour organiser le matériel de marketing, l’espace de réunion, etc.
- Aider à la préparation des documents de référence pour les réunions/événements et à la compilation et à la distribution des documents aux participants concernés
- Organiser des vidéoconférences ou des audioconférences, en liaison avec l’unité de vidéoconférence de la Banque/IFC et les homologues informatiques des partenaires externes
- Fournir un soutien à l’équipe dans la mise en place des réunions clients et des agendas de déplacements des missions
- Préparer des supports de présentation et produire des textes complexes, des rapports, des figures, des graphiques, etc., y compris des rapports de pipeline
- Contribuer à la préparation de supports marketing à usage interne/externe, notamment des présentations PowerPoint
- Servir de source d’information et rédiger une variété de correspondances standard liées au projet
- Entreprendre des enquêtes ponctuelles dans des bases de données standard et non standard, et récupérer, manipuler et présenter des données.
- Établir et tenir à jour des listes de clients et de partenaires commerciaux
- Sous la direction du chef régional et d’autres cadres supérieurs, préparer un rapport mensuel sur les activités de développement commercial.
- Recueillir et examiner les informations sur les entreprises qui ont demandé des garanties MIGA
- Travailler avec un haut niveau de discrétion et de diplomatie dans l’établissement et la gestion des priorités et du flux de travail de manière efficace et organisée
- Exécuter les tâches ponctuelles qui peuvent lui être assignées, y compris le remplacement d’autres collègues si nécessaire.
Critères de sélection
- Un diplôme d’études secondaires (ou équivalent) et au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinente sont requis. Un baccalauréat est préférable.
- Doit être capable de travailler efficacement dans un environnement en évolution rapide, être désireux d’apprendre, réactif aux besoins des clients, disposé à travailler en tant que partie intégrante de l’équipe et à promouvoir et maintenir des relations de travail harmonieuses.
- Connaissance et compréhension des politiques administratives et opérationnelles du Groupe de la Banque, des directives et des procédures de la Banque pour garantir la qualité globale des résultats.
- Excellentes compétences en technologies de l’information (Microsoft Office, Excel, PowerPoint et Outlook) et volonté d’apprendre de nouveaux programmes et applications selon les besoins.
- Solides compétences linguistiques en anglais et en français (verbales et écrites), y compris la capacité de rédiger une correspondance variée et d’éditer des documents en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style appropriés.
- Volonté de contribuer activement aux objectifs de l’unité. Haut niveau d’engagement, de fiabilité, de motivation, d’initiative et de volonté d’aider les autres.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser et à livrer les tâches dans les délais impartis, souvent sous pression
- Expérience en planification et organisation d’événements
- Capacité démontrée à fonctionner sous la pression du temps et à gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide et aux priorités changeantes
Attributs culturels de la Banque mondiale :
- Sens de l’urgence – Anticiper et réagir rapidement aux besoins des parties prenantes internes et externes.
2. Prise de risques réfléchie – Prendre des risques éclairés et réfléchis et prendre des décisions courageuses pour repousser les limites et obtenir un plus grand impact.
3. Autonomisation et responsabilité – S’engager avec les autres de manière autonome et responsable pour obtenir des résultats percutants.
