Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à l’élimination de l’extrême pauvreté et à la promotion d’une prospérité partagée. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org .
POSTE 1/ Administrative Assistant
Rôle et responsabilités
Les tâches du personnel comprennent, mais ne sont pas limitées à :
• Fournir une assistance et un soutien principaux à l’équipe de gestion des ressources dans le traitement des transactions comptables et administratives pour le bureau de pays du Sénégal
. • Gérer la saisie de données de routine, y compris la rédaction de chèques, le classement des documents comptables.
• Gérer la garde de la petite caisse et des encaissements.
• Surveiller les coûts de carburant et d’entretien des véhicules et autres équipements.
• Gérer l’affichage des bons de commande, la réception des marchandises, les feuilles de saisie des services et la maintenance de l’inventaire dans SAP.
• Entreprendre des enquêtes ponctuelles dans des bases de données standards et non standards, récupérer, manipuler et présenter des données comptables et administratives.
• Identifier et résoudre divers problèmes transactionnels comptables et administratifs au fur et à mesure qu’ils surviennent, nécessitant souvent une interprétation des procédures et des processus; déterminer indépendamment l’application appropriée en consultation avec les membres de l’équipe comptable.
• Récupérer les données nécessaires à la préparation du rapport mensuel de l’Unité de Gestion Pays (CMU) et soutenir la livraison du rapport.
• Maintenir à jour les fichiers (papier et électroniques) et récupérer les données de diverses sources et les compiler à l’usage de la CMU.
• Tenez les autres informés en fournissant des informations pertinentes, des rapports ou des mises à jour de statut.
• Soutenir et travailler en collaboration avec les membres de l’équipe de travail immédiate ainsi qu’avec d’autres dans divers groupes de travail / équipes / groupes de travail, dans tous les bureaux du Groupe de la Banque mondiale
• Servir de point focal pour le nouveau personnel international qui déménage au Sénégal pour importer leurs biens, les aider à acheter des véhicules et d’autres meubles de maison
• Être en contact étroit avec le MOFA pour gérer la préparation de la demande de l’IRS pour que le MOFA obtienne la livraison des « cartes orange » ou renouvellement
• Faire des demandes d’exonérations fiscales et douanières et d’immatriculations de véhicules et de permis de conduire, processus d’exonération des frais de douane des importations d’effets personnels et dédouanement, demande d’approbation pour disposer des véhicules IRS quittant le Sénégal et changement de propriétaire des véhicules
• Assurer la liaison avec les TTL, en tant que nécessaires, pour l’identification des besoins et des spécifications du contrat à venir.
• Créer et gérer les demandes de contrats à l’aide d’Epayables et du portail d’administration.
• Communiquer avec le gestionnaire-directeur/TTL pour recueillir toutes les informations requises concernant la création de tous les contrats et s’assurer que les exigences sont claires
• Adhérer aux contrôles ex ante et ex post liés aux divers éléments d’engagement, y compris les voyages, l’achat de biens et de services administratifs
• Adhérer aux consigner les politiques de conservation concernant les engagements achetés au sein de l’unité
• Vérifier l’état des contrats spécifiques
• Surveiller les e-mails et le flux de travail SAP et prendre des mesures immédiates sur toute demande de paiement rejetée dans SAP
• Assurer la liaison avec les rendez-vous (RH), la comptabilité, GSD au besoin pour assurer les contrats et les paiements associés sont traités rapidement et avec précision
• Vérifier l’état du paiement des biens et services
• Émettre des bons de commande manuels
• Émettre des cartes d’accès pour le personnel, les consultants et autres selon les besoins
• S’assurer que les stocks de fournitures de bureau sont suffisants et commander en cas de besoin
Les critères de sélection
• Baccalauréat avec au moins 2-3 ans d’expérience professionnelle en comptabilité ; administration; logistique; service de gestion d’entreprise, ou d’autres domaines pertinents.
• Solides compétences interpersonnelles; engagement envers le travail d’équipe dans un environnement de gestion matricielle multidisciplinaire. Une première expérience au sein du Groupe de la Banque serait un plus.
• Compétences démontrées dans la récupération/l’obtention d’informations comptables et administratives à partir de diverses sources de la Banque et de les rassembler dans un format utilisable.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser et exécuter les tâches selon les besoins et capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Solides compétences en anglais (verbal et écrit)
• Maîtrise du français
Compétences :
• Démontre des connaissances avancées et une expérience de travail avec les applications Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.). A la capacité et la volonté de maintenir à jour ses connaissances et ses compétences à mesure que la technologie et le flux de travail évoluent.
• Démontre de bonnes compétences organisationnelles et une capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision dans un environnement au rythme rapide et axé sur les délais ; peut identifier et résoudre les problèmes courants et non courants. Capable de rester organisé, calme et constructif dans des situations stressantes. Capable de sélectionner le processus et le calendrier de livraison des tâches et des projets, peut gérer plusieurs tâches dans des délais serrés ; démontre sa volonté de faire ce qu’il faut pour qu’une tâche soit accomplie dans les délais convenus. Démontre une orientation vers le détail et la qualité ; capable d’effectuer de manière indépendante le contrôle de la qualité de son propre travail (examen de l’exactitude, respect des exigences pertinentes, etc.)
• Démontre une connaissance des programmes et produits de sa propre unité/département, et comment ils s’inscrivent dans la mission de la BM ; connaît les acteurs clés, comprend son propre rôle et la valeur ajoutée à l’équipe et à l’organisation. Affiche une bonne compréhension des politiques et procédures de la Banque mondiale pertinentes pour le domaine de responsabilités assignées et peut les appliquer et les mettre en œuvre avec un minimum de supervision.
• Fait preuve de flexibilité et est réceptif à la mise en place de nouvelles solutions. Démontre la volonté de profiter et de s’adapter pour effectuer des changements. Démontre sa volonté d’entreprendre des tâches qui étendent ses capacités.
• Identifie de manière proactive les problèmes ou les obstacles dans le domaine de responsabilité assigné. Considère son propre comportement dans le contexte des valeurs et de la mission du GBM. Comprend et fait preuve de souplesse pour s’adapter aux besoins du service.
• Affiche une orientation service positive et professionnelle dans les interactions avec les clients. Démontre une compréhension des principaux programmes et/ou produits du service et de la manière dont ils sont liés à l’ensemble de l’organisation. Hiérarchise les demandes et/ou les tâches en fonction de la priorité et de l’impact le plus élevé pour les clients.
• Collabore activement avec les autres dans sa propre équipe et affiche une attitude ouverte et serviable envers les autres. Aborde les conflits comme des problèmes communs à résoudre. Inclut les autres dans son travail et sa réflexion. Prend en compte l’impact du travail sur le GBM.
• Fait preuve d’initiative dans l’acquisition et le développement de ses propres compétences. Comprend ses propres lacunes en matière de connaissances et d’apprentissage. Prend les commentaires de manière constructive et fournit des commentaires sur le travail des autres.
• Réfléchir aux problèmes et articuler le plan d’action approprié. Agit une fois les décisions prises.
POSTE 2/ Agent d’investissement associé
La nouvelle focalisation d’IFC sur l’amont vise à créer de manière proactive des conditions qui se traduisent par un mouvement de capitaux vers des investissements du secteur privé dans les pays où nous travaillons. Il s’agit d’un développement commercial stratégique sur des marchés ou des secteurs où des projets prêts à être financés ne sont pas encore disponibles, mais où des lacunes de développement importantes existent. Les activités en amont interviennent avant le cycle traditionnel des projets d’investissement et sont des précurseurs nécessaires. Ils peuvent être accomplis aussi rapidement qu’en quelques mois ou prendre plusieurs années.
Le Groupe des institutions financières (FIG) d’IFC recherche un agent d’investissement associé chargé de concevoir et de mettre en œuvre des projets en amont dans le secteur financier en Afrique, préparant le terrain pour des transactions d’investissement qui introduisent de nouveaux concepts, façonnent les marchés et ont un impact.
Devoirs et responsabilités
Le poste représente une fonction clé dans l’équipe amont FIG Afrique et implique les responsabilités suivantes :
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre de projets en amont à travers une gamme d’initiatives menées par l’équipe en amont du FIG en Afrique.
• Étudier la bancabilité des modèles commerciaux et des concepts de projet ; entreprendre la structuration préliminaire des opérations d’investissement ; tracer les chemins et les jalons de l’approbation du concept d’investissement.
• Mener des recherches ciblées pour permettre une conception de projet appropriée, y compris l’évaluation de la dynamique du secteur, l’identification des lacunes/obstacles du marché et l’analyse de l’économie des produits et services sur le marché.
•Collaborer étroitement avec l’équipe d’investissement du FIG pour assurer la réussite de la conversion des projets en amont en transactions d’investissement ; prendre en charge le traitement des concepts de transaction activés par le travail en amont.
•Soutenir et, dans certains cas, gérer les relations avec la Banque mondiale, le gouvernement et les parties prenantes du secteur privé à l’appui de la conception et de l’exécution du projet.
• Développer des modèles basés sur Excel pour analyser, estimer et/ou prévoir l’économie des transactions, les scénarios de projet et les données financières des partenaires/clients.
Les critères de sélection
Le poste requiert une combinaison d’expérience, de compétences et de connaissances :
• Compréhension solide des produits d’investissement et des critères de bancabilité ; expérience substantielle dans l’identification, l’évaluation, la structuration et la négociation de transactions de dette, de capital, de garantie et/ou de partage des risques ; antécédents émergents d’approches créatives et novatrices du travail d’investissement à un stade précoce.
•Connaissance substantielle des secteurs financiers en Afrique.
• Expérience démontrée dans la conduite et la distillation de recherches axées sur le marché, la création et le raffinement de modèles financiers basés sur Excel et l’application d’une approche créative à la résolution de problèmes dans un contexte de conception/mise en œuvre de projet.
•Connaissance d’un thème/sous-secteur d’intérêt pour le programme amont du FIG en Afrique (marchés de capitaux, produits structurés, agri finance, climat, financement intégré, financement du logement).
•Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps ; capacité à gérer de nombreuses tâches simultanées sous la pression du temps et à livrer de manière cohérente dans les délais convenus.
•Maîtrise et minimum 5 ans d’expérience pertinente dans le secteur financier, dont un minimum de 3 ans dans une fonction d’investissement.
•Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français; Portugais un plus.
• Disposition à voyager à travers l’Afrique.
Compétences fondamentales du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages sociaux complets, notamment un régime de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et des congés payés, y compris des congés parentaux, ainsi que des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
En savoir plus sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
