Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org
POSTE 1: Assistante de gestion des ressources
Contexte Régional
Région Afrique de l’Ouest et du Centre (AFW)
Nous avons besoin des talents les meilleurs et les plus brillants axés sur les pays d’Afrique subsaharienne afin d’exploiter le potentiel et l’innovation qui se produisent sur le continent. L’Afrique est un continent en mouvement, avec une population jeune et un marché en croissance de près de 1,2 milliard de personnes. Nous nous engageons à faire des équipes régionales Afrique des pôles d’innovation de premier plan.
Pourtant, ces vastes opportunités sont tempérées par des lacunes persistantes en matière d’éducation, de santé et de compétences, qui font que l’Afrique n’atteint que quarante pour cent de son potentiel estimé. De plus, les conflits, l’insécurité alimentaire, la croissance démographique et les forces perturbatrices du changement climatique menacent de freiner ou même d’inverser les progrès réalisés au cours des dernières décennies.
En Afrique de l’Ouest et du Centre, la Banque mondiale est un partenaire de premier plan avec un portefeuille croissant de 387 projets totalisant plus de 44,1 milliards de dollars dans des domaines tels que l’agriculture, le commerce et les transports, l’énergie, l’éducation, la santé, l’eau et l’assainissement, le tout pour soutenir l’emploi. la création, l’égalité des sexes, la réduction de la pauvreté et des vies meilleures. Sur l’ensemble du continent, le programme de la Banque mondiale a presque doublé au cours des 10 dernières années. D’ici 2030, environ 87 % des personnes extrêmement pauvres dans le monde devraient vivre en Afrique subsaharienne, c’est donc là que notre mission de mettre fin à l’extrême pauvreté et de promouvoir une prospérité partagée sera accomplie.
Contexte de l’unité
Située au sein de BPSGR, l’Unité de gestion des ressources de la région Afrique (BPSAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation du travail, des rapports sur les livrables et des rapports financiers pour tous les départements de la Banque mondiale dans la région de l’Afrique orientale et australe et de l’Afrique occidentale et centrale. Région. En outre, dans les bureaux de pays, le personnel du BPSAF s’occupe de la comptabilité, du traitement des paiements, de la gestion de la trésorerie et de l’administration. Dans l’ensemble, BPSAF veille à ce que chaque département maintienne la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions financières et fournit un soutien pour une gestion et un suivi efficaces des livrables. S’appuyant sur le récent examen de l’assurance qualité de WFA et le rapport Scorecard.
Le poste d’assistant de gestion des ressources (RM) est basé à Bamako, bureau de pays du Mali au sein du département pays couvrant le Burkina Faso, le Mali, le Niger et le Tchad. L’assistant RM s’occupera de la comptabilité, de la gestion des ressources, des contrôles internes et de l’administration du bureau de pays, bien qu’un soutien à d’autres pays soit également possible en cas de besoin.
Devoirs et responsabilités:
L’assistant RM travaille de manière indépendante sous la supervision du directeur de pays, du directeur des opérations et du responsable du CO RM sous la supervision générale du responsable principal de la gestion des ressources et du directeur administratif (CAO) basé au siège. Les fonctions de l’assistant RM vont de la responsabilité principale des transactions comptables et des paiements des fournisseurs, à la réalisation d’examens de conformité et de rapports aux unités de contrôle centrales, à l’établissement/la rationalisation des procédures dans le bureau tout en s’assurant que des contrôles appropriés sont en place et en soutenant et conseillant le personnel sur une foule de Sujets RM. En outre, l’assistant RM joue un rôle clé dans l’administration et la diffusion des politiques RM de la Banque. L’assistant RM doit fournir un travail de qualité, en trouvant un équilibre entre l’excellence technique RM et l’orientation client. Le titulaire doit avoir un esprit d’équipe solide à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité, et la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets RM avec d’autres membres de l’équipe RM élargie. L’initiative et d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et des compétences interpersonnelles sont indispensables.
Les principales responsabilités de l’assistant ETT RM sont les suivantes :
Comptabilité financière et rapports :
• Traite avec précision et rapidité toutes les transactions comptables, y compris la paie, les dépenses d’exploitation, les achats, les voyages, les paiements des consultants, les paiements des fournisseurs, les refacturations et autres dépenses de fonctionnement du bureau.
• Traite les transactions dans le module Asset Management pour l’inventaire du bureau.
• Maintient les comptes réconciliés à tout moment.
• Examine régulièrement les éléments ouverts, les comptes et résout tous les éléments en suspens dans les délais prescrits par WFA (principalement 15/30/60 jours).
• Maintient systématiquement les documents et factures pertinents pour étayer pleinement les comptes.
• Effectue le rapprochement des comptes bancaires et examine les flux de trésorerie et les besoins de réapprovisionnement.
• Soumettre les rapports mensuels de déclaration de rapprochement (MSR) dans le délai institutionnel (dans les 10 jours suivant la fin du mois).
• Aide à la planification et au suivi du budget et des dépenses liées au programme de travail du bureau de pays.
• Fournit des références aux politiques et procédures financières et administratives de la Banque dans les domaines liés aux dépenses administratives.
• Surveille les dépenses d’exploitation et met en évidence les problèmes potentiels.
• Révise mensuellement les rapports d’exception et prend des mesures correctives (telles que le temps manquant, le SOE ; les exceptions, les heures supplémentaires, les bons de commande ouverts, etc.).
• Assure le respect des politiques et directives institutionnelles et régionales.
• Génère une variété de rapports financiers/comptables standard et personnalisés.
• Interagit avec les clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque, par exemple, le personnel, les consultants, les fournisseurs, etc., pour effectuer les paiements en temps opportun et résoudre les problèmes liés à la comptabilité.
Contrôles comptables :
• Maintenir la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la sauvegarde des espèces et des chèques.
• S’assurer que toutes les transactions ont été dûment approuvées et que les pièces justificatives ont été paraphées avant le traitement.
• Examinez régulièrement les comptes du grand livre général pour garantir l’exactitude des écritures.
• Examinez les soumissions PeopleSoft.
• S’assurer que les comptes GL corrects sont utilisés dans le traitement des transactions.
• Surveiller les dépenses d’exploitation et mettre en évidence les problèmes potentiels.
• S’assurer que la politique de régularisation de fin d’année est mise en œuvre à 100 %.
• Examine, suit et résout les problèmes notés dans tous les rapports d’exercices d’examen du contrôle interne publiés par le Département de la comptabilité (tableau de bord comptable et QAR, visite sur le terrain du bureau de pays).
• Assurer le suivi des recommandations d’audit et du COSO relatives à la fonction comptable.
Administration générale :
• Gère les achats locaux de fournitures, d’équipements et de contrats de services.
• Maintient et met à jour les dossiers et les rapports sur l’état des stocks et des actifs physiques.
• Gère une variété de questions administratives générales de bureau et d’autres tâches ponctuelles selon les besoins (par exemple, voyages, sécurité, ateliers et conférences, etc.).
• Fournir des conseils au personnel moins expérimenté.
• Fournir des informations et une assistance sur les politiques d’avantages sociaux et les questions connexes (par exemple, les prêts d’aide financière, l’allocation de dépendance, les prestations médicales, la rémunération des heures supplémentaires).
• Traite les contrats de consultants à court terme conformément aux directives.
Les critères de sélection
• Formation/Expérience minimale : Baccalauréat en comptabilité, commerce, finance ou autre discipline pertinente ; ou Baccalauréat non pertinent plus l’un des diplômes suivants : (1) Diplôme supérieur CIMA en comptabilité de gestion; ou (2) diplôme avancé de l’ACCA en comptabilité et commerce ; ou (3) un certificat comptable équivalent au niveau du pays.
• Années minimales d’expérience pertinente : Au moins 1 an d’expérience pertinente, mais il est préférable d’avoir un candidat ayant une expérience professionnelle de deux ans ou plus.
• Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais et capacité de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues.
• Expertise démontrée dans la gestion des travaux financiers/comptables au niveau transactionnel.
• Expertise démontrée en matière de rapports financiers, de planification et de suivi budgétaire et de contrôle interne.
• Compétence démontrée dans les relations interpersonnelles.
• Compétence dans l’utilisation des logiciels MS Office tels que (Word, Excel et PowerPoint).
• Bonne connaissance pratique des systèmes financiers, tels que SAP.
Compétences générales
• Intégrité et indépendance : Prépare des rapports précis, s’assure que les faits pertinents sont présentés fidèlement, partage librement les informations.
• Rapports statutaires et autres rapports aux parties prenantes : peut produire des états financiers et des rapports pro forma ; familiarisé avec les obligations d’information et les notes d’accompagnement, ainsi que les rapports de la direction et de l’auditeur.
• Contrôles internes et procédures d’entreprise : Peut analyser les données et les processus commerciaux pour déterminer la viabilité des contrôles et des procédures et identifier tout problème ou zone de risque.
• Gouvernance : Capable d’interpréter les exigences fondamentales de gestion des ressources des structures de gouvernance d’un client et de fournir une analyse budgétaire de base.
• Planification et budgétisation : peut produire des rapports et des budgets standard et analyser les informations budgétaires ; comprendre la structure et les sources de financement de l’entité.
• Évaluation du rendement et établissement de rapports : Capable de déterminer les besoins d’information des utilisateurs et de présenter des informations qui appuient la prise de décision de la direction.
• Conception d’informations et d’outils de gestion : capable d’analyser les besoins en informations de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité des informations produites.
• Stratégie financière : comprend ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures tarifaires de base de la Banque.
• Gestion des tâches et du flux de travail : Possède d’excellentes compétences en gestion du flux de travail et en organisation des tâches ; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.
• Traitement des transactions et contrôle qualité.
POSTE 2: Spécialiste du secteur public
Contexte de l’unité de gestion du pays
L’unité de gestion nationale (CMU) de l’AWCF2 couvre quatre pays (Bénin, Côte d’Ivoire, Guinée et Togo) et fournit des services de conseil et d’analyse (ASA) et des services de prêt à ces pays. AWFC2 a un portefeuille actif de 64 opérations (6,27 milliards USD) et un pipeline de 16 opérations (1,92 milliard USD). On assiste à une évolution croissante de la CMU vers des opérations axées sur les résultats/PforR. En savoir plus sur les pays de la CMU :
Bénin : https://www.worldbank.org/en/country/benin
Côte d’Ivoire : https://www.worldbank.org/en/country/cotedivoire
Guinée : https://www.worldbank.org/en /pays/guinée
Togo : https://www.worldbank.org/en/country/togo
Votre travail sera axé sur le Togo et sera situé à Lomé.
CONTEXTE DE LA PRATIQUE MONDIALE DE LA GOUVERNANCE (GP)
Notre GP aide les pays en développement à mettre en place des institutions capables, efficaces, ouvertes, inclusives et responsables qui peuvent soutenir la croissance économique, réduire la pauvreté, fournir les services nécessaires et gagner la confiance des citoyens. Notre travail englobe la gestion des finances publiques, les marchés publics, la réforme de la fonction publique, le gouvernement ouvert, la lutte contre la corruption et l’utilisation de la technologie pour améliorer la qualité et l’accès aux services gouvernementaux. Plus d’informations : https://www.worldbank.org/en/topic/governance
Vous serez sous la supervision du GOV Practice Manager pour l’unité EAWG1 (Cabo Verde, Gambie, Guinée Bissau, Mauritanie, Sénégal, Tchad, Guinée Conakry, Mali, Niger, Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et Togo) et se concentrera sur le programme sur le Togo principalement. Plusieurs PforR sont à un stade précoce de mise en œuvre et d’autres sont actuellement en préparation au Bénin, au Togo et en Côte d’Ivoire.
Tâches et responsabilités
•Co-gérer la préparation et la supervision d’une opération de gouvernance du secteur public au Togo et assurer l’exécution efficace des programmes demandés par l’Unité de gestion pays.
• Gérer les travaux d’analyse sur le Togo notamment dans le domaine de la décentralisation, de la numérisation des services publics, des réformes des entreprises publiques et de la redevabilité vis-à-vis des citoyens.
• Établir des relations de travail solides et dignes de confiance avec les principaux homologues gouvernementaux et les partenaires de développement pour assurer un impact élevé du travail de prêt, de conseil et d’analyse.
• Effectuer des tâches sur les activités analytiques et les programmes de prêt dans d’autres pays de la région, le cas échéant, à la demande du responsable de la pratique.
Les critères de sélection
Le candidat retenu sera un professionnel possédant une solide expérience opérationnelle de la Banque, une expérience thématique sur les réformes du secteur public, y compris les réformes de la fonction publique et une excellente connaissance de l’Afrique de l’Ouest. Plus précisément, le candidat retenu sera sélectionné sur la base des compétences suivantes :
COMPÉTENCES GÉNÉRALES
• Communication écrite et verbale – Fournit efficacement des informations pour soutenir l’équipe ou le groupe de travail
• Orientation client – Assume la responsabilité personnelle et la responsabilité de répondre en temps opportun aux questions, demandes ou besoins des clients, en s’efforçant d’éliminer les obstacles susceptibles d’entraver l’exécution ou le succès global.
• Drive for Results – Prend la responsabilité personnelle et la responsabilité de respecter les délais et d’obtenir les résultats convenus, et dispose de l’organisation personnelle pour le faire.
• Travail d’équipe (collaboration) et inclusion – Collabore avec les autres membres de l’équipe et contribue de manière productive au travail et à la production de l’équipe, en respectant les différents points de vue.
• Connaissances, apprentissage et communication – Recherche activement les connaissances nécessaires pour mener à bien les missions et partage les connaissances avec les autres, en communiquant et en présentant les informations de manière claire et organisée.
• Jugement commercial et prise de décision analytique – Analyse les faits et les données pour étayer des décisions judicieuses et logiques concernant son propre travail et celui des autres.
• Administration publique – Comprend les dimensions globales et les structures de la mécanique du gouvernement et de son administration publique, y compris la mobilisation des ressources nationales (en particulier la politique et l’administration fiscales) ; gestion des finances publiques et prestation de services).
AUTRES CRITÈRES DE SÉLECTION
• Diplôme d’études supérieures (maîtrise ou équivalent) en politiques publiques/sciences politiques, économie, gestion des finances publiques ou dans un autre domaine connexe.
•Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion du secteur public.
•Expérience dans les réformes de la fonction publique, en particulier dans les pays à faible gouvernance.
•Expérience dans la gestion de la masse salariale fondée sur des données probantes, la productivité du secteur public.
• Forte expérience dans les opérations bancaires.
• Une expérience dans les prêts basés sur les résultats/PforR est un plus.
•Expérience dans les pays IDA.
•Expérience du dialogue politique et connaissance de l’analyse de l’économie politique.
•Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français.
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