IFC – membre du Groupe de la Banque mondiale – est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé des marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
La Vice-Présidence au Soutien aux Entreprises (COSVP) intègre Budget et Administration des Entreprises, RH, Communication, Stratégie et L’information et la technologie fonctionnent sous un même toit pour permettre aux l’exécution optimale des besoins de gestion et opérationnels d’IFC. Dans Le COSVP, la Direction du Budget et de l’Administration des Entreprises (CBA), joue un rôle central rôle dans l’allocation des ressources rares d’IFC et leur alignement sur IFC 3.0 en tirer parti du budget comme outil de gestion pour intégrer la stratégie d’entreprise, en créant mesures de rentabilité et d’efficacité, amélioration du tableau de bord et supervision gestion des achats et des installations.
La Cellule Financière (CBAAF) pour la Région Afrique Subsaharienne (CAF) est responsable de la planification du programme de travail, de la budgétisation, des rapports financiers, et la gestion des ressources pour tous les bureaux de la région des FAC. Dans l’ensemble, la FAABC maintient la rentabilité et des contrôles efficaces sur tous les aspects financiers transactions et fournit un soutien pour une gestion efficace des ressources.
Au sein de l’unité CBAAF, CBA recrute un(e) Senior Finance Assistant qui sera responsable de la comptabilité du bureau pays, interne contrôle, reporting mensuel, gestion des fonds et activités connexes pour le Centre de Dakar. Basé à Dakar, au Sénégal, l’assistant financier principal relève du Chargé des finances responsable de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les chefs des bureaux pays, les équipes opérationnelles, ainsi que les collègues de l’ACS et de la fonction finance des deux IFC et BIRD dans la région Afrique (CAF).
Devoirs et responsabilités
Comptabilité du bureau de pays, gestion des actifs et des fonds :
- Traiter les paiements en temps opportun pour les fournisseurs payés localement et suivre toutes les requêtes.
- Examiner les transactions e-payables via le workflow et garantir la conformité des demandes et l’exactitude des entrées.
- Examiner les dépenses pour en vérifier l’exactitude, l’approbation appropriée et la catégorisation correcte ; assurer la correction de toute erreur ou divergence afin de maintenir l’intégrité financière.
- Traiter les écritures de journal et les ajustements de paie dans SAP si nécessaire.
- Assurer la bonne comptabilisation des entrées de régularisations et de paiements anticipés.
- Traiter les prêts du personnel, les avances de voyage et les demandes d’avance de loyer.
- En collaboration avec l’équipe des installations, effectuer l’inventaire annuel des actifs physiques et mettre à jour les enregistrements des actifs SAP.
- Assurer la conformité du processus d’enregistrement et de cession des immobilisations conformément aux politiques.
- Assurer la publication correcte et en temps opportun des rétrofacturations du protocole d’accord (MOU) et surveiller les contrats de location des bureaux de pays.
- Assurer la mise à jour des signataires autorisés par la banque et des certificats de désignation.
- Surveiller et assurer le réapprovisionnement du compte bancaire local et des fonds de petite caisse.
- Veiller à la séparation des tâches dans la gestion de la petite caisse et à ce que les comptes de la petite caisse soient effectués.
Surveillance et rapports :
- Préparer et soumettre des rapports de relevés mensuels (MSR) dans le portail comptable du bureau de pays (COAP) tout en garantissant l’exactitude des sections Maître du secteur d’activité et Contact du secteur d’activité.
- Soutenir les activités de suivi budgétaire, d’analyse et de reporting mensuel du bureau de pays.
- Préparer des prévisions centralisées des frais généraux et des soldes pour les modèles de préparation aux situations d’urgence.
- Assurer le suivi de la soumission en temps opportun du relevé des dépenses (SOE) et assurer le recouvrement en temps opportun des créances du personnel.
- Surveiller les transactions des bons de commande du portail administratif et assurer la clôture des bons de commande conformément aux directives du GBM.
- Fournir des rapports ponctuels à la demande de la Direction (déplacements, profils SAP, relevé des cartes d’achat non rapprochés etc.).
Autres responsabilités :
- Travailler avec le chef du bureau de pays et les représentants conjoints du pays pour garantir un environnement de contrôle solide dans le bureau, en fournissant des conseils sur les questions de contrôle interne.
- Fournir des conseils sur les politiques et procédures du GBM/IFC ; cela comprend l’organisation de séances de partage de connaissances avec le personnel et la garantie que celles-ci ainsi que les meilleures pratiques sont communiquées et mises en œuvre.
- Intégrer les nouveaux membres du personnel sur les questions liées aux finances, aux systèmes, aux voyages, aux politiques et assurer un soutien intérimaire aux collègues si nécessaire.
- Fournir des conseils aux fournisseurs ainsi qu’aux autres membres du personnel sur les outils et les systèmes (portail kiosque des fournisseurs, myTravel, portail d’administration, SAP, etc.).
- Assurer la liaison avec le spécialiste des achats si nécessaire et donner des conseils sur les lignes directrices en matière d’achats ainsi que sur le processus de sélection et d’enregistrement des fournisseurs.
- Répondre aux requêtes de carte de pointage / d’assurance qualité / d’examen interne pour l’amélioration (IRI) / d’audit selon les besoins et mettre en œuvre le plan d’action.
- Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers.
- Assurer la liaison avec les équipes de Chennai : Régulations / Paie / Comptes clients / Audit de voyage / Comptes fournisseurs / Assistance financière selon les besoins.
- Assurer la liaison avec les collègues financiers de la BIRD et de la MIGA sur divers sujets (soutien à la représentation conjointe dans le pays, protocole d’accord, etc.).
- Assurer la liaison avec les banques dans le cadre du suivi des comptes d’avances locaux de la SFI.
- Suivi du processus de licenciement du personnel avec l’équipe RH (remboursement du solde des aides financières, retour du matériel informatique, UNLP, annulation des Cartes d’Approvisionnement etc.).
Critères de sélection
- Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des rôles en finance ou en comptabilité.
- Une certification professionnelle reconnue de niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un plus.
- Bonne connaissance et compréhension des théories, concepts et principes comptables, des rapports de comptabilité financière, de la budgétisation et de la répartition des coûts.
- Capacité à analyser et synthétiser des informations, à interpréter des données, à récupérer des informations et à communiquer les résultats de manière claire et concise.
- Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique de Microsoft Package.
- Une expérience avec les outils d’analyse de données (Power BI) / IA sera appréciée.
- Une expérience préalable dans les applications ERP (SAP) constitue un avantage significatif.
- Capacité à comprendre les principes de gestion des risques et à surveiller l’efficacité des processus de contrôle interne.
- Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
- Diligence et souci du détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées avec des délais serrés.
- Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.
- La maîtrise de l’anglais est requise. La maîtrise du français est un plus.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
