Envie d’une carrière enrichissante ? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de savoir pour les pays en développement ; il s’agit d’un partenariat mondial unique composé de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à favoriser une prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 États membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous collaborons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissons dans des projets novateurs et utilisons les données, la recherche et la technologie pour élaborer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, consultez le site www.worldbank.org.
Français L’Unité de gestion pays (CMU) de la Banque mondiale pour le Sénégal, la Mauritanie, la Guinée-Bissau, le Cap-Vert et la Gambie (AWCF1) élabore l’orientation stratégique, supervise la mise en œuvre du portefeuille, suit l’impact et évalue les résultats du portefeuille de la Banque dans les cinq pays. L’unité pays comprend des bureaux à Dakar, Praia, Banjul, Bissau, Nouakchott et une unité d’ancrage à Washington, DC. Elle supervise un portefeuille de 54 projets pour un total de 5 milliards de dollars US et un vaste programme ASA (25 tâches). Le portefeuille comprend un soutien à un large éventail de secteurs, notamment l’énergie, l’eau et l’assainissement, les transports, l’éducation, la décentralisation et la protection sociale, et nous avons une série d’OPD en cours dans quatre des cinq pays. Les États fragiles sont confrontés à d’importants défis de mise en œuvre, tandis que la mise en œuvre des autres programmes nécessite un soutien étroit de la Banque en coordination avec les homologues gouvernementaux.
L’unité de gestion de la chaîne d’approvisionnement (UGC) de l’AWCF1 est dirigée par un directeur de division (DD), assisté d’un responsable des opérations (OM) et de quatre responsables des pratiques (PL), tous basés au bureau régional de la Banque mondiale à Dakar. Le DD coordonne et supervise les bureaux de pays de l’AWCF1 et une unité d’ancrage à Washington DC. Le responsable pays (CM) pour la Mauritanie et les représentants résidents (RR) au Cap-Vert, en Guinée-Bissau et en Gambie résident et représentent la Banque dans leur pays respectif où ils dirigent le dialogue de la Banque avec les autorités et gèrent les opérations quotidiennes du programme, avec l’aide d’un chargé des opérations, d’un assistant exécutif, d’autres membres du personnel du bureau pays et de l’équipe pays au sens large. L’équipe de la Banque travaille en étroite collaboration avec l’IFC et coopère également avec la MIGA.
Fonctions et responsabilités :
AWCF1 recherche un(e) Chargé(e) d’Opérations Senior (SOO) basé(e) au bureau de Dakar et rattaché(e) à l’OM. Le/La SOO est responsable du programme CMU, plus particulièrement du programme au Sénégal, mais joue également un rôle important dans d’autres pays : il/elle coordonnera l’équipe de chargés d’opérations travaillant dans les autres bureaux de la CMU (l’équipe principale du portefeuille). Le/La Chargé(e) d’Opérations Senior (SOO) apportera un soutien direct au/à la Responsable des Opérations (OM). Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe de direction pays, notamment le/la Responsable Pays et les Représentants Résidents (CM/RR), les Responsables de Programme (PL), les autres OO de la CMU et les équipes pays d’AWCF1, pour faire progresser le programme de travail de la CMU. Il/Elle contribuera à assurer la focalisation stratégique, l’intégration et la cohérence au sein du portefeuille de la CMU. Sous la direction de l’OM, il/elle dirigera le suivi du programme et la gestion du portefeuille, assistera le/la DD/OM dans la gestion des relations avec les homologues gouvernementaux sur les questions opérationnelles et de portefeuille, et fournira un soutien opérationnel aux équipes de travail au Sénégal et dans les pays de la CMU. Il/elle secondera également les autres membres de l’UMC, selon les besoins. Plus précisément, il/elle effectuera les tâches suivantes :
- Formulation et mise en œuvre de la stratégie nationale
Apporter des contributions substantielles aux stratégies nationales et sectorielles, aux programmes de travail de prêt et hors prêt ; contribuer à garantir que l’appui technique et financier au Sénégal et aux pays de la CMU soit conforme au Cadre de partenariat pays ; jouer un rôle clé dans la formulation et la mise en œuvre du Cadre de partenariat pays du Sénégal (y compris les revues de performance/d’achèvement et d’apprentissage – PLR/CLR), et évaluer les questions sectorielles et thématiques en relation avec les développements plus larges du pays et le Cadre de partenariat pays (CPF).
- Suivi du pipeline et du portefeuille
En coordination avec l’OM, surveiller le portefeuille de projets et la performance opérationnelle, la qualité (à l’entrée, à la supervision et à la sortie) et les tendances, notamment en veillant au respect des politiques de la Banque, en examinant les rapports sur l’état d’avancement de la mise en œuvre et les rapports de mise en œuvre et d’achèvement (ICR), en veillant à ce que les notes des projets soient réalistes et en travaillant avec les équipes pour élaborer et mettre en œuvre des plans d’action visant à améliorer la mise en œuvre et à résoudre les problèmes.
Le SOO prendra l’initiative sur les points suivants :
- Suivi et revues du portefeuille. Responsable des fonctions de contrôle qualité, du suivi du portefeuille, y compris la préparation des rapports mensuels et ad hoc de suivi du portefeuille. Organiser et diriger des réunions régulières sur la performance du portefeuille pays avec l’équipe principale du portefeuille (qui comprend des spécialistes de la gestion financière, des achats et des garanties, des chefs d’équipe de projet et des chefs de pratique) et le gouvernement pour discuter et trouver des solutions aux préoccupations actuelles et anticiper les problèmes/goulots d’étranglement potentiels futurs. Signaler les problèmes de mise en œuvre à l’attention des clients et de la direction de la Banque et prendre la tête et fournir un soutien aux équipes de projet pour résoudre les problèmes systémiques du portefeuille. Suivre les recommandations du gouvernement sous la direction générale du CM. Assurer l’assurance qualité des propositions de fonds fiduciaires afin de garantir que toutes les propositions de TF au sein de l’AWCF1 sont alignées sur l’orientation stratégique de la CMU et soumises à un processus structuré d’examen et d’approbation au sein de la CMU. Coordonner le rôle de l’équipe principale du portefeuille à cet égard.
• Gestion des livrables. En coordination avec l’OM, les PL et les chefs d’équipe de projet, assurer le suivi des livrables clés (projets en préparation, ISR, ICR et produits analytiques). Coordonner le rôle de l’équipe principale du portefeuille à cet égard.
• Examen des lots. Examiner et commenter tous les lots à chaque étape du cycle de projet. Assurer la liaison avec les chefs d’équipe de projet pour s’assurer que tous les commentaires sont pris en compte avant l’approbation du DD/OM. Coordonner le rôle de l’équipe du portefeuille principal à cet égard.
• Rapports sur l’état d’avancement et les résultats de la mise en œuvre (ISR) Rapports de mise en œuvre et d’achèvement (ICR) : examiner, commenter et proposer une approbation au CM sur les ISR. Coordonner le rôle de l’équipe du portefeuille principal à cet égard.3. Assurance qualité
- Supervision de la qualité. Fournir régulièrement, en coordination avec le responsable de l’exploitation, un leadership technique et opérationnel opportun, ainsi qu’un soutien consultatif et des orientations au directeur de projet et aux équipes de projet tout au long du cycle de projet (identification, conception, appréciation, mise en œuvre et évaluation). Gestion des risques et questions de mise en œuvre, en collaboration avec le responsable de l’exploitation, les responsables de pratique et l’équipe de portefeuille principale. • Soutien opérationnel. Conseiller l’équipe pays sur les politiques, instruments et procédures opérationnels, ainsi que sur les questions opérationnelles complexes. 4. Soutien au responsable de l’exploitation et au bureau de
pays . - Examiner, commenter et approuver toute la correspondance sortante ; avec la contribution de l’équipe du portefeuille principal, gérer la correspondance entrante ; examiner/commenter/approuver toutes les demandes opérationnelles (PID, AIS, etc.).
• Rapports, briefing : Préparer une gamme de rapports et de briefings pour la direction régionale et la haute direction, y compris les briefings des réunions de printemps et annuelles, les briefings des missions de visite et les briefings ad hoc. Fournir des contributions aux rapports régionaux et répondre aux demandes du front office régional sur les informations liées au programme CMU. Tenir à jour les informations sur la performance du portefeuille et fournir une analyse sur la qualité du portefeuille, les problèmes de mise en œuvre et les domaines nécessitant une attention particulière.
• En coordination avec l’OM et l’équipe de gestion des ressources, surveiller la mise en œuvre des WPA, l’utilisation des ressources, y compris la fourniture d’informations périodiquement mises à jour aux TTL pour le suivi budgétaire au niveau des tâches. Surveiller l’utilisation des ressources de la CMU au cours de l’exercice financier, y compris la réaffectation du budget de la CMU vers des utilisations/projets opérationnels. Aider l’OM à élaborer le plan de travail annuel (WPA) du programme CMU et participer aux discussions avec les responsables/unités sectoriels en vue de la finalisation rapide des allocations du WPA.
• Gestion de l’équipe pays : Servir de point de liaison, de coordination et d’intégration pour l’équipe pays élargie ; fournir des orientations et des conseils sur les développements du pays, les priorités et stratégies opérationnelles, selon les besoins ; aider à favoriser le travail d’équipe et la coopération intersectorielle pour la préparation et la mise en œuvre du programme ; contribuer aux réunions et activités de l’équipe pays ; et fournir des orientations ou un soutien aux missions de visite au Burkina Faso et au dialogue avec les homologues nationaux et les partenaires de développement, selon les besoins.
• Responsabilités supplémentaires : Guider et encadrer les autres membres du personnel opérationnel et contribuer à la conception des activités de formation et de développement professionnel et opérationnel. Assurer une collaboration étroite et un partage d’informations entre les quatre autres programmes pays de l’AWCW3.5. Relations avec les clients et les partenaires de développement
- Assister le responsable de l’exploitation dans la représentation de la Banque et la sensibilisation des principales parties prenantes, des partenaires de développement et des donateurs, ainsi que des ONG, de la société civile et des médias, notamment en ce qui concerne les questions opérationnelles des projets et le programme stratégique plus large de la Banque. En mettant l’accent sur le Sénégal, dialoguer quotidiennement avec le gouvernement sur un large éventail de questions de politique et de mise en œuvre et tenir l’équipe pays informée de ce dialogue.
Critères de sélection
- Formation minimale : MA/MS (dans la discipline pertinente)
- Au moins 8 années d’expérience pertinente
- Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement de gestion matricielle, à la fois en tant que chef d’équipe et membre d’équipe.
- Capacité à diriger une équipe de professionnels dans l’exécution de projets d’envergure.
- Capacité avérée à penser de manière indépendante et à faire preuve de sensibilité politique et de jugement mature, avec une capacité à interpréter les tendances socio-économiques difficiles.
- Capacité à encadrer, encadrer et développer le personnel plus junior.
- Capacité à travailler avec sensibilité dans des environnements multiculturels et efficacité démontrée dans le développement et le maintien de relations positives avec les clients (internes et externes) et les partenaires.
- Capacité à se concentrer sur les questions clés, sans perdre de vue la situation dans son ensemble.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment la capacité de rédiger des rapports et de la correspondance concis dans des délais serrés, ainsi que la capacité de communiquer et de défendre, oralement et par écrit, des questions et des positions difficiles auprès de diverses parties prenantes, notamment des représentants du gouvernement et des partenaires. La maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit à un niveau intermédiaire est essentielle.
Compétences
•Gestion de projet – Démontre une connaissance et une compréhension approfondies des concepts de gestion de projet, tels qu’ils se rapportent à la mise en œuvre de projets complexes et multifonctionnels dans des conditions géographiques et économiques variées.
•Gestion de portefeuille (OS) – Dirige le suivi de la stratégie pays/sectorielle et du programme de travail ; signale les problèmes de mise en œuvre à l’attention des clients et de la haute direction et joue un rôle de premier plan dans leur résolution.
•Compétences analytiques et techniques, élaboration de stratégies opérationnelles et conseils – Reconnu par ses pairs et/ou ses gestionnaires pour sa capacité à identifier et à résoudre de manière proactive les questions et problèmes opérationnels.
•Stratégie pays – Compétence reconnue pour jouer un rôle central et apporter des contributions substantielles au processus de formulation de la stratégie et aux produits connexes.
• Engagement des parties prenantes – Capacité à faire progresser et à apporter des contributions substantielles au dialogue national.
• Gestion de l’équipe pays – Capacité à coordonner les mécanismes pour assurer la réactivité de la CMU aux membres de l’équipe pays, y compris la capacité à répondre de manière substantielle aux questions difficiles et aux procédures efficaces et efficientes pour le flux de travail de routine.
• Gestion de projet opérationnel – Démontre une connaissance approfondie du cycle de projet et une compréhension des outils et méthodologies de gestion de projet.
• Orientation client – Entretient les relations avec les clients face à des demandes ou des orientations contradictoires et fournit des conseils et des solutions fondés sur des preuves basées sur un diagnostic et des connaissances solides.
• Vigueur des résultats – Identifie les ressources nécessaires pour atteindre les résultats en impliquant de multiples parties prenantes et trouve des solutions aux obstacles affectant les livrables clés.
• Leadership d’équipe. Solide expérience en tant que chef d’équipe ou membre d’une équipe de travail principale sur une ou plusieurs tâches stratégiques ou opérationnelles. Talent démontré dans la formation, la direction et la modification de la composition de l’équipe et dans l’exécution des tâches dans le respect du budget et de la qualité.
• Connaissances, apprentissage et communication – Dirige le partage des meilleures pratiques, des tendances, des connaissances et des leçons apprises entre les unités et avec les clients et les partenaires, en articulant les idées verbalement et par écrit de manière claire et convaincante auprès de publics de niveaux variés.
• Jugement commercial et prise de décision analytique – Recueille les contributions, évalue les risques, considère l’impact et articule les avantages des décisions pour les parties prenantes internes et externes à long terme.
