Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus importantes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement.
Le Bureau régional de l’OIT recrute pour ces 03 postes (20 Juin 2023)
Rôles et responsabilités :
les principales responsabilités de la RMA sont les suivantes :
1. Gestion financière du programme de travail et des ressources du bureau de pays
-Responsabilisation : sous la supervision du directeur de pays et du responsable principal de la gestion des ressources humaines, et sous la direction générale du directeur administratif, responsable de la gestion financière efficace des dépenses du bureau de pays. Superviser la fonction comptable du bureau de pays, y compris la préparation du rapport de soumission mensuel, le rapprochement des comptes bancaires commerciaux. Examinez régulièrement les comptes d’articles ouverts et résolvez les articles en suspens dans les délais prescrits par le contrôleur.
-Planification et suivi du budget : travailler en étroite collaboration avec le CMU RMO ou le responsable du budget du siège dans la planification des dépenses pour le fonctionnement quotidien du bureau de pays, et rendre compte au responsable principal du RM et au responsable national des dépenses tout au long de l’exercice.
-Analyse des coûts et efficacité : en coordination avec le responsable du budget de la CMU RMO/HQ, compiler et analyser les données sur les coûts au niveau du bureau de pays, en mesurant l’efficacité et en proposant des solutions si nécessaire. Entreprendre une comparaison des coûts entre différents fournisseurs, en recherchant la meilleure valeur pour la Banque.
-Solde de trésorerie : s’assurer que l’unité dispose d’un solde de trésorerie optimal dans la banque commerciale. Préparer les projections de trésorerie. Examiner les transactions comptables, les rapports de rapprochement, les rapports d’éléments ouverts, les rapports comptables mensuels, les tableaux de bord, les rapports d’assurance qualité.
-Paiements : Calculer, préparer et effectuer des paiements pour le bureau de pays pour toutes les catégories de dépenses, pour la Banque internationale pour la reconstruction et la Société financière internationale.
-Traiter les transactions dans le module Gestion des actifs pour les inventaires des bureaux et des résidences (le cas échéant) et mettre à jour régulièrement la base de données principale des assurances.
2. Contrôle financier et responsabilités fiduciaires
-Soutenir le cadre de contrôle interne des transactions financières et des opérations commerciales pour assurer le maintien de l’intégrité financière, y compris l’examen de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de surveillance, et fournir des conseils pour renforcer le cadre.
-Travailler avec le représentant de pays pour assurer un environnement de contrôle solide dans le bureau.
-Fournir des orientations, des conseils, des interprétations et des recommandations au représentant de pays et au personnel sur les politiques et procédures de gestion des risques.
-Veiller à ce que les audits et les recommandations de la revue d’assurance qualité (QAR) soient mises en œuvre.
-Coordonner la préparation des réponses au tableau de bord financier et comptable du Groupe de la Banque mondiale et mettre en œuvre les recommandations.
-Maintenir la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la sauvegarde des espèces et des chèques.
-Surveiller les relevés de dépenses et les avances de voyage en suspens et prendre les mesures appropriées.
-Examinez régulièrement les comptes du grand livre général pour garantir l’exactitude des écritures.
3. Rôle de chef d’équipe
-Encadrer et encadrer les nouvelles recrues dans l’ensemble des tâches de RM et des politiques et procédures institutionnelles.
-Guider et superviser d’autres membres du personnel de RM et de l’administration sur les processus convenus et coordonner l’intégration et la consolidation des contributions du bureau de pays lors des exercices de planification et d’allocation.
-Exercer un leadership d’équipe important, encourager et promouvoir l’esprit d’équipe au sein de l’équipe RM et encadrer le personnel subalterne de RM.
4. Administration générale
-Collaborer avec le chef de projet Global Corporate Services/le responsable des installations sur la construction d’un nouvel immeuble de bureaux et le déménagement en douceur des bureaux.
-Collaborer avec l’analyste informatique pour la gestion des installations afin d’assurer le bon fonctionnement des installations de bureau au quotidien, en recherchant des opportunités d’amélioration le cas échéant.
-Veiller à ce que les actifs et les stocks de la Banque soient correctement enregistrés et protégés.
-Superviser l’approvisionnement administratif local en fournitures, biens et services.
-Aider à l’élaboration de politiques et pratiques administratives en consultation avec d’autres unités pour le fonctionnement efficace et efficient du bureau de pays.
-Assurer la liaison avec la banque commerciale locale.
5. Analyse, surveillance, rapports et communication
-Établir et maintenir de manière proactive une interface avec le client, en fournissant un soutien de haut calibre.
-Examiner les transactions comptables, les rapports de rapprochement, le rapport des éléments ouverts, les rapports comptables mensuels.
-Surveiller et examiner le budget et les dépenses du bureau de pays, identifier / résoudre les problèmes et en discuter avec le responsable du budget du siège / CMU RMO et la direction du bureau de pays.
-Maintenir des registres financiers et des systèmes de surveillance pour enregistrer et concilier les dépenses, les soldes, les paiements et les autres transactions quotidiennes.
-Assurer un dispositif de sauvegarde efficace et la soumission en temps voulu des tâches/résultats.
-Fournir un soutien au gestionnaire et au personnel dans l’accès aux rapports de gestion disponibles dans SAP et d’autres systèmes d’information.
-Analyser les coûts, préparer le rapport de gestion mensuel (MMR), gérer la projection des dépenses dans BPC avec la meilleure prévision de l’état du budget de fin d’année.
-Veiller au respect des directives institutionnelles et régionales spécifiques.
6. Autres tâches et responsabilités
-Responsable des avantages RH pour le personnel local et international.
-Maintenir l’interface PeopleSoft / local avec un accent particulier sur l’aide financière et les modules de logement du personnel recruté à l’international.
-Communiquer régulièrement les règles et procédures du personnel à tout le personnel en ce qui concerne la fonction comptable.
-Maintenir l’interaction avec les fournisseurs pour améliorer les conditions d’achat.
-Gérer toutes les actions administratives d’approvisionnement, y compris assurer la liaison avec Global Corporate Services (GCS) selon les besoins, par exemple les achats de véhicules.
-Collaborer avec GCS Facility Manager pour la gestion des installations dans la gestion des immeubles de bureaux, y compris la rénovation des bureaux, l’achat de mobilier et d’équipement, l’établissement et l’entretien des services de bureau, des installations, des services publics, etc. • Assurer la liaison avec le partenaire commercial RH
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Les critères de sélection
-Éducation minimale : un baccalauréat en comptabilité, en commerce, en finance ou dans une autre discipline pertinente requise pour répondre aux exigences spécifiques du poste (par exemple, économie, administration publique, systèmes d’information, etc.) OU un baccalauréat non pertinent plus l’un des éléments suivants : (1) Diplôme Supérieur CIMA de Comptabilité de Gestion ; ou (2) diplôme avancé de l’ACCA en comptabilité et commerce ; ou (3) un certificat comptable équivalent au niveau du pays.
-Minimum d’années d’expérience pertinente : 2 ans d’expérience dans un domaine pertinent, p. ex., comptabilité, finance, affaires.
– Expertise démontrée dans les disciplines de gestion et/ou de comptabilité financière.
-Expérience avérée dans la gestion administrative d’une entité.
– Solide expérience de la comptabilité transactionnelle, de l’information financière et des principes et processus clés de budgétisation.
-Compétence linguistique : Français – Niveau de compétence. Anglais – connaissance pratique jusqu’au niveau de compétence.
-Compétence démontrée dans le leadership des personnes.
Compétences générales
-Intégrité et indépendance : Prépare des rapports précis, s’assure que les faits pertinents sont présentés fidèlement, partage librement les informations.
-Rapports statutaires et autres rapports aux parties prenantes : peut produire des états financiers et des rapports pro forma ; familiarisé avec les obligations d’information et les notes d’accompagnement, ainsi que les rapports de la direction et de l’auditeur.
– Contrôles internes et procédures d’entreprise : Peut analyser les données et les processus commerciaux pour déterminer la viabilité des contrôles et des procédures et identifier tout problème ou zone de risque.
-Gouvernance : Capable d’interpréter les exigences fondamentales de gestion des ressources des structures de gouvernance d’un client et de fournir une analyse budgétaire de base.
-Planification et budgétisation : peut produire des rapports et des budgets standard et analyser les informations budgétaires ; comprendre la structure et les sources de financement de l’entité.
-Évaluation du rendement et établissement de rapports : Capable de déterminer les besoins d’information des utilisateurs et de présenter des informations qui appuient la prise de décision de la direction.
-Conception d’informations et d’outils de gestion : capable d’analyser les besoins en informations de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité des informations produites.
– Stratégie financière : comprend ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures tarifaires de base de la Banque.
-Gestion des tâches et du flux de travail : Possède d’excellentes compétences en gestion du flux de travail et en organisation des tâches ; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.
