Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental.
Le Groupe bancaire ATTIJAWARIFA BANK recrute pour ces 02 postes (12 Octobre 2023)
Les tâches du titulaire comprennent, sans toutefois s’y limiter :
Soutien opérationnel et administratif
-Utiliser les compétences en traitement informatique pour produire des textes, rapports, présentations, tableaux, figures, graphiques, etc. complexes, selon le format et la distribution de la Banque.
-Recueillir et saisir les données fournies par les chefs d’équipe de travail dans la base de données centrale, y compris le traitement des nouveaux rapports sur l’état d’avancement du projet.
-Se tenir au courant des directives de l’Organisation et assurer le traitement efficace de tous les documents de projet.
-Rédiger la correspondance courante (lettres types, mémos, courriels, etc.) conformément aux normes régionales de l’Organisation, en utilisant une grammaire, une ponctuation et un style appropriés et relire les documents.
-Rédiger des procès-verbaux de réunions et fournir une assistance dans la rédaction de documents volumineux.
-Tenir à jour les dossiers de projets des divisions (à la fois papier et électroniques), récupérer les données de diverses sources et les compiler pour une utilisation par le directeur pays et/ou l’unité de gestion pays (CMU).
-Organiser les agendas des missions
Gestion de l’information et interaction avec les clients.
-Répondre aux requêtes internes et externes sur le portefeuille assigné ou, si nécessaire, prendre des messages téléphoniques précis et complets et les acheminer vers les personnes appropriées à traiter.
-Tenir à jour les listes de distribution, les listes de numéros de téléphone et d’adresses des contacts du projet/produit et distribuer les documents à l’équipe.
-Coordonner avec les unités de service et assurer la liaison fréquemment avec les membres de l’équipe à Washington et dans le bureau national.
-Suivre et rendre compte des aspects appropriés des activités opérationnelles de l’équipe.
Gestion du temps et planification logistique.
-Coordonner la gestion du temps et les horaires, en tenant compte des priorités actuelles et futures, anticiper et surveiller les changements, et communiquer les informations.
etc. Autres tâches • Servir de remplaçant aux autres membres du personnel et à l’équipe
de
travail Assistants sur les tâches de projet et administratives.
• Effectuer occasionnellement des tâches analytiques à la demande du chef d’équipe.
Les critères de sélection
-Baccalauréat minimum.
-Au moins 2 à 3 ans d’expérience directe et pertinente en soutien de bureau dans une grande organisation internationale ou multinationale, une entreprise ou un service public.
-Capacité à réussir les tests pertinents du Groupe de la Banque en place au moment du recrutement (par exemple, langue anglaise, applications informatiques, etc.).
-Maîtrise de la langue française et anglaise (verbale et écrite).
-Connaissance pratique du traitement de texte et de Microsoft Office.
-Bon esprit d’équipe et capacité d’interagir avec tact et efficacité avec le personnel à tous les niveaux.
-Volonté de demander l’aide de superviseurs/collègues et d’apprendre d’eux.
– Capacité à traiter avec précision et à accomplir des tâches chaque jour selon des normes spécifiques.
-Capacité à fonctionner efficacement au sein d’équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.
-Compétences interpersonnelles démontrées, initiative, ingéniosité, gestion efficace du temps, compétences organisationnelles et capacité à gérer des informations confidentielles.
Compétences
• Gestion de projets/tâches
Effectue les tâches/projets assignés avec supervision, au besoin. Prête attention aux détails et garantit des produits de bonne qualité.
Prend des mesures pour identifier et résoudre les problèmes courants et non courants Est motivé et disposé à faire tout ce qui est nécessaire.
• Orientation client
Acquérir une connaissance des programmes et produits clés de l’unité. Capable de décrire la mission de la Banque mondiale.
Interagit avec les clients internes et/ou externes, Washington et les bureaux extérieurs.
• Communication
S’exprime, écoute et participe aux réunions et aux dialogues.
Partage les connaissances et les informations de manière appropriée dans tout le département. Fournit des informations précises en temps opportun.
Gère les documents confidentiels avec jugement et tact.
• Travail d’équipe
Fait connaître ses points forts et recherche des opportunités de contribuer, participe à surmonter les obstacles à un travail d’équipe efficace.
• Connaissances institutionnelles et expertise fonctionnelle
Comprend où s’adresser pour obtenir des informations concernant les politiques, procédures et technologies institutionnelles.
