Travailler au Groupe de la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ;
La Mission du PAM recrute pour ces 03 postes (06 Novembre 2023)
Devoirs et responsabilités:
L’analyste des opérations aura des responsabilités spécifiques, qui comprennent, sans s’y limiter, les suivantes :
1.1 Recherche, analyses et rapports :
un. Il/elle sera la personne de référence pour les données, la recherche et les travaux analytiques ainsi que pour le soutien opérationnel et en termes de ressources.
b. Effectuer des recherches, des analyses et compiler des informations à partir des plateformes de données de la Banque, par exemple des rapports standard et/ou de la Business Intelligence, pour alimenter les rapports de portefeuille.
c. À l’aide des systèmes de la Banque mondiale, développer et mettre à jour un tableau de bord du portefeuille (IDA, TF, WHR) et compiler des mises à jour régulières à des fins de planification, de suivi et de prise de décision.
L’analyste des opérations entreprendra les tâches suivantes :
d. S’appuyant sur les systèmes opérationnels de la Banque mondiale tels que SAP, les rapports standard, le portail des opérations, la Business Intelligence, etc.,
a. Préparer les rapports sur le portefeuille et analyser les performances de mise en œuvre du portefeuille de la Banque (y compris l’IDA, les TF et le WHR) en Ouganda.
b. Soutenir la CMU dans la préparation des documents d’information sur le programme de pays, y compris les notes d’information destinées à la direction et les procès-verbaux de diverses réunions, les notes d’information des réunions annuelles et de printemps, etc.
c. Produire des données de portefeuille comme contribution aux livrables de la CMU tels que le diagnostic systématique du pays (SCD), le cadre de partenariat pays (CPF), l’examen des performances et de l’apprentissage (PLR), l’examen de l’achèvement et de l’apprentissage (CLR), les briefings réguliers à la direction et les briefings pour les hauts responsables. événements de niveau. Fournir les tableaux de portefeuille et les données nécessaires à diverses fins telles que les réunions de revue de portefeuille et tout travail de suivi (procès-verbal et plan d’action); surveiller les plans d’action et assurer le suivi des questions en suspens lors des réunions.
d. Développer un tableau de bord pour la gestion du portefeuille afin de permettre à la CMU et aux TTL de prendre des mesures proactives et opportunes sur le portefeuille (projets et ASA).
1.2 Appui opérationnel à l’équipe pays et suivi du portefeuille :
un. Sous la direction du responsable principal des opérations, rédiger des sections de notes d’information et de documents de stratégie de pays et fournir d’autres contributions aux plans d’affaires, aux accords de programme de travail, aux examens semestriels et rétrospectifs et semestriels.
b. Sous la direction du responsable principal des opérations, collecter et analyser des informations pour soutenir un suivi efficace des opérations du portefeuille.
c. Sous la direction du responsable principal des opérations, préparer et mettre en œuvre des sessions de formation sur l’analyse des données et les rapports sur le portefeuille pour les équipes des bureaux de pays (y compris ACS) travaillant sur les opérations du portefeuille.
d. En coordination avec le responsable principal des opérations et les équipes opérationnelles, soutenir l’élaboration de directives opérationnelles du bureau et la diffusion des connaissances dans tout le bureau de pays.
e. En coordination avec le responsable principal des opérations, assurer l’interface avec le personnel clé des équipes/unités de mise en œuvre du projet dans les agences homologues pour recueillir des données pour les rapports et la gestion des performances du portefeuille.
F. Autres tâches liées au soutien des opérations quotidiennes du bureau de gestion de pays en Ouganda.
g. Contribuer aux commentaires de la CMU sur la documentation du projet (par exemple, aide-mémoires, rapports sur l’état de mise en œuvre (ISR) et correspondance générale) pour finalisation par le responsable principal des opérations. Effectuer un suivi régulier du CPF à l’aide de l’outil de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL). Travailler avec les TTL
h. Soutenir le dialogue et le partenariat de la Banque avec le gouvernement du Mali, y compris le suivi avec le ministère des Finances, de la Planification et du Développement économique sur diverses activités pertinentes pour la Banque.
je. Suivre les points d’action opérationnels arrivant au Front office ; y compris le traitement des requêtes et des plaintes.
j. Participer aux missions de la Banque selon les besoins.
k. Participer à des formations pertinentes pour acquérir et maintenir des connaissances sur les politiques opérationnelles, les directives, les systèmes et les problèmes de portefeuille de la Banque.
l. Soutenir l’agent principal des opérations dans toute autre fonction pertinente, selon ce qui pourrait lui être assigné.
Les critères de sélection
–Maîtrise en économie, administration des affaires, gestion de projet, administration publique ou domaine similaire plus 2 ans d’expérience professionnelle.
-Solides compétences analytiques, excellentes communications écrites et verbales et compétences de présentation.
-Très organisé et comprenant les bonnes pratiques de gestion de projet.
-La maîtrise de l’anglais et du français est indispensable.
-Grande attention aux détails et à la qualité.
-Excellentes compétences en matière de travail d’équipe, capacité à prendre des initiatives et à travailler au-delà des frontières interpersonnelles ;
maintenir la confidentialité et faire preuve de discrétion lorsque cela est nécessaire.
-Capacité à prospérer et à fonctionner efficacement dans un environnement dynamique dans des délais serrés, tout en travaillant sur plusieurs projets.
-Haute maîtrise des programmes MS Office (Word, Power Point et Excel).
Compétences requises
https://worldbankgroup.sharepoint.com/sites/hr/Documents/Career%20Management/Professional%20Family%20Mapping/COS_PFM_Criteria.pdf
