L’IFC, membre du Groupe de la Banque mondiale, est la plus grande institution mondiale de développement axée sur le secteur privé dans les marchés émergents. Nous travaillons dans plus de 100 pays, en utilisant notre capital, notre expertise et notre influence pour créer des marchés et des opportunités. Notre mission est de tirer parti du pouvoir du secteur privé pour mettre fin à l’extrême pauvreté et promouvoir une prospérité partagée sur une planète vivable. Pour plus d’informations, visitez www.ifc.org.
La Vice-présidence pour le soutien aux entreprises (COSVP) intègre Budget et administration des affaires, RH, Communication, Stratégie et L’information et la technologie fonctionnent sous un même toit pour permettre à l’ l’exécution des besoins de gestion et d’exploitation d’IFC de la meilleure façon. Dedans COSVP, le département du Budget et de l’Administration des Entreprises (CBA) joue un rôle central rôle dans l’allocation des ressources limitées de l’IFC et leur alignement sur l’IFC 3.0 en l’utilisation du budget comme outil de gestion pour intégrer la stratégie d’entreprise, la création de les mesures de rentabilité et d’efficacité, l’amélioration du tableau de bord et la supervision l’approvisionnement et l’administration des installations.
L’Unité des Finances (CBAAF) pour la Région Afrique subsaharienne (CAF) est responsable de la planification des programmes de travail, de la budgétisation, de l’établissement des rapports financiers, et la gestion des ressources pour tous les bureaux de la région des FAC. Dans l’ensemble, la CBAAF maintient la rentabilité et des contrôles efficaces sur toutes les transactions et fournit un soutien pour une gestion efficace des ressources.
Au sein de l’unité des FACB, l’ABC recrute un(e) Directeur(trice) principal(e) des finances Assistant qui sera responsable de la comptabilité du bureau de pays, contrôle, rapports mensuels, gestion des fonds et activités connexes pour le Pôle Dakar. Basé à Dakar, au Sénégal, l’adjoint principal aux finances relève de l’ Chargé de mission financière en charge de la comptabilité et des contrôles en Afrique, basé à Dakar.
Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les Chefs des Bureaux de Pays, les équipes opérationnelles, ainsi que les collègues des fonctions ACS et financières des deux IFC et la BIRD dans la région Afrique (CAF).
Tâches et responsabilités
Bureau de pays Comptabilité, gestion des actifs et des fonds :
• Traiter les paiements en temps opportun, exécuter pour les fournisseurs payés localement et donner suite à toutes les questions.
• Examiner les transactions E-payable via le flux de travail et s’assurer de la conformité des demandes et de l’exactitude des entrées.
• Examiner l’exactitude, l’approbation et la catégorisation correctes des dépenses ; Veiller à la correction de toute erreur ou divergence afin de préserver l’intégrité financière.
• Traiter les écritures de journal et les ajustements de paie dans SAP au besoin.
• Assurer la bonne comptabilisation des écritures de régularisations et de prépaiements.
• Traiter les prêts du personnel, les avances de voyage et les demandes d’avances de location.
• En collaboration avec l’équipe des installations, effectuer l’inventaire annuel des actifs physiques et mettre à jour les registres des actifs SAP.
• Assurer la conformité du processus d’enregistrement et de cession des immobilisations conformément aux politiques.
• Veiller à l’affichage correct et en temps opportun des rétrofacturations en vertu du protocole d’accord et surveiller les contrats de location des bureaux de pays.
• S’assurer que les signataires autorisés par la banque et les certificats de désignation sont à jour.
• Surveiller et assurer le réapprovisionnement du compte bancaire local et des fonds de la petite caisse.
• Veiller à ce que les tâches soient séparées dans la gestion de la petite caisse et à ce que le comptage de la petite caisse soit effectué.
Surveillance et rapports :
• Préparer et soumettre des rapports de relevés mensuels (MSR) dans le portail comptable du bureau de pays (COAP) tout en s’assurant de l’exactitude des sections Business Area Master et Business Area Contact.
• Soutenir les activités de suivi, d’analyse et de rapport mensuel du budget du bureau de pays.
• Préparer des prévisions et des soldes centralisés pour les modèles de préparation aux situations d’urgence.
• Assurer le suivi de la soumission en temps opportun de l’état des dépenses et assurer le recouvrement en temps opportun des créances du personnel.
• Surveiller les transactions des bons de commande du portail d’administration et assurer la clôture des bons de commande conformément aux directives du Groupe de la Banque mondiale.
• Fournir des rapports ad-hoc à la demande de la Direction (voyages, profils SAP, relevés de cartes d’achat non rapprochées, etc.).
Autres responsabilités :
• Travailler avec le Chef du bureau de pays et les représentants conjoints de pays pour assurer un environnement de contrôle solide au sein du bureau, en fournissant des conseils sur les questions de contrôle interne.
• Fournir des conseils sur les politiques et procédures du Groupe de la Banque mondiale et de la SFI ; Cela comprend la tenue de séances de partage des connaissances avec le personnel et la communication et la mise en œuvre de ces séances ainsi que des pratiques exemplaires.
• Intégrer les nouveaux membres du personnel sur les questions liées aux finances, aux systèmes, aux voyages, aux politiques et apporter un soutien intérimaire aux collègues si nécessaire.
• Fournir des conseils aux fournisseurs ainsi qu’aux autres membres du personnel sur les outils et les systèmes (portail kiosque des fournisseurs, myTravel, portail administratif, SAP, etc.).
• Assurer la liaison avec le spécialiste des achats au besoin et donner des conseils sur les directives d’approvisionnement et le processus de sélection et d’enregistrement des fournisseurs.
• Répondre aux questions de tableau de bord / assurance qualité / examen interne pour amélioration (IRI) / audit si nécessaire et mettre en œuvre le plan d’action.
• Assurer le classement approprié de tous les documents conformément à la politique de conservation des dossiers.
• Assurer la liaison avec les équipes de Chennai : Intérim / Paie / Comptes clients / Audit des voyages / Comptes fournisseurs / Assistance financière si nécessaire.
• Assurer la liaison avec les collègues financiers de la BIRD et de l’AMGI sur divers sujets (soutien à la représentation conjointe des pays, protocole d’accord, etc.).
• Assurer la liaison avec les banques dans le cadre du suivi des comptes d’avances locaux de l’IFC.
• Suivi du processus de licenciement du personnel avec l’équipe RH (remboursement du solde de l’aide financière, retour du matériel informatique, UNLP, annulation des cartes d’achat, etc.).
Critères de sélection
• Baccalauréat en comptabilité, finance, commerce ou économie avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans des rôles financiers ou comptables.
• Une certification professionnelle reconnue au niveau de base (CPA, CMA, CIMA, ACCA, etc.) est un atout.
• Solide connaissance et compréhension des théories, concepts et principes comptables, de l’information financière comptable, de la budgétisation et de la répartition des coûts.
• Capacité d’analyser et de synthétiser l’information, d’interpréter les données, de récupérer de l’information et de communiquer les résultats de manière claire et concise.
• Bonnes compétences en exploration de données avec une connaissance pratique de Microsoft Package.
• Une expérience avec les outils d’analyse de données (Power BI) / IA sera appréciée.
• Une expérience préalable dans les applications ERP (SAP) est un atout significatif.
• Capacité à comprendre les principes de gestion des risques et à surveiller l’efficacité des processus de contrôle interne.
• Solides compétences en communication avec la capacité de préparer, de présenter et de discuter des résultats sous forme écrite ou orale.
• Assiduité et souci du détail.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe, avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées dans des délais serrés.
• Capacité à fonctionner efficacement en équipes multidisciplinaires dans un environnement de gestion matricielle.
• La maîtrise de l’anglais est exigée. La maîtrise du français est un plus.*
