Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine ? Travailler au Groupe de la Banque mondiale vous offre une opportunité unique d’aider nos clients à résoudre leurs plus grands défis de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des plus grandes sources de financement et de connaissances pour les pays en développement ; un partenariat mondial unique de cinq institutions dédiées à mettre fin à la pauvreté pour une planète vivable.
Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets révolutionnaires et utilisant les données, la recherche et la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org.
Le GBM est membre du système de gestion de la sécurité des Nations Unies. Elle entretient également des relations de travail étroites avec d’autres institutions financières internationales telles que le Fonds monétaire international, la Banque africaine de développement et la Banque interaméricaine de développement.
Relevant du directeur général et directeur administratif du Groupe de la Banque mondiale, le département Global Corporate Solutions (GCS) regroupe les fonctions de sécurité d’entreprise, d’immobilier d’entreprise et de services d’entreprise, tels que les voyages, les conférences et le multimédia.
Corporate Security (GCSSC) est une division du Département Global Corporate Solutions de la Banque mondiale. Il est responsable du programme de sécurité stratégique qui permet au GBM d’exercer ses activités dans le monde entier.
Le personnel du GCSSC travaille au siège du GBM à Washington et dans les bureaux du Groupe de la Banque dans plus de 40 pays. La mission de la division est de soutenir les opérations mondiales en employant des stratégies d’atténuation des risques et en promouvant le principe de responsabilité partagée en matière de sécurité et de sûreté.
Général
Le poste de spécialiste de la sécurité pays (CSS) sera situé au bureau de pays à Lomé et sera responsable des programmes de sécurité dans les bureaux du groupe de la Banque mondiale, de la BIRD et de la SFI.
Le CSS sortant rendra compte au gestionnaire (basé à Nairobi, au Kenya), et recevra le soutien et les directives de celui-ci, par l’intermédiaire du spécialiste principal de la sécurité (SSS) pour la région de l’Afrique de l’Ouest (basé à Abidjan, en Côte d’Ivoire). Le titulaire conseillera et consultera la direction du bureau responsable du GBM et s’acquittera de sa mission sous l’autorité et la direction directes du chef du bureau de la BIRD et de l’IFC au Bénin et au Togo.
Le CSS peut, sur demande, être amené à fournir un soutien occasionnel aux bureaux de pays du GBM et à d’autres spécialistes de la sécurité des pays dans la région de l’Afrique de l’Ouest, et éventuellement dans d’autres régions géographiques, et peut être amené à se déplacer dans de brefs délais. De plus, le CSS servira à temps plein et sera disponible en cas d’urgence.
Rôles et responsabilités :
Les tâches du spécialiste de la sécurité pays sont de fournir un soutien en matière de sécurité à la direction et au personnel du bureau pays du GBM dans les domaines suivants : a) gestion des risques de sécurité ; b) sensibilisation à la sécurité ; c) planification d’urgence ; d) les opérations de protection ; e) gestion des contrats des forces de garde ; f) fournir un soutien de sécurité d’urgence 24 heures sur 24 au bureau national et au personnel de la BIRD et de l’IFC.
A. Gestion des risques de sécurité :
1. Aider le spécialiste principal de la sécurité et la direction du bureau de pays à élaborer et à superviser la conduite quotidienne des programmes de sécurité du bureau et à assurer la préparation de réponses adéquates aux incidents de sécurité et aux catastrophes naturelles et d’origine humaine.
2. Fournir des contributions à la préparation de l’évaluation des risques de sécurité pour le Bénin et le Togo peuvent être nécessaires de temps à autre.
3. Gérer la vidéosurveillance, l’accès par carte et d’autres systèmes de sécurité physique et de sécurité incendie/des personnes. Effectuer périodiquement des tests et des exercices d’évacuation.
4. Gérer les principaux programmes d’équipement de sécurité du bureau de pays (articles portables tels que les détecteurs de métaux portables, les dispositifs de contrôle des colis, les équipements de communication et ECM) pour inclure le processus d’approvisionnement, le cas échéant.
5. Fournir des conseils techniques en matière de sécurité et coordonner avec Corporate Real Estate, en consultation avec le spécialiste principal de la sécurité et le personnel de sécurité du siège, pour toutes les installations existantes et tout nouveau bureau potentiel, y compris la sélection du site, la rénovation des installations existantes et l’installation d’installations physiques et opérationnelles efficaces. mesures de sécurité procédurales.
6. Surveiller et donner des conseils sur la sécurité résidentielle globale pour les résidences nouvellement acquises et existantes du personnel international et, sur demande, fournir des conseils généraux sur la sécurité résidentielle à tout le personnel.
7. Fournir des conseils sur les mesures de sécurité dans les hôtels, restaurants, ministères diplomatiques/organisations internationales et autres lieux que le personnel peut visiter à des fins professionnelles ou récréatives.
8. Conseiller sur la mise en œuvre de la politique de sécurité routière du GBM dans le domaine de responsabilité.
9. Assurer la liaison avec les responsables de la sécurité et de l’application des lois du gouvernement hôte, le cas échéant, ainsi qu’avec les conseillers en sécurité des organisations diplomatiques/internationales et des sociétés de sécurité privées afin d’établir un réseau de contacts.
10. Aider le personnel et les missions en visite à signaler les incidents (sécurité de l’entreprise, UNDSS, gouvernement hôte, etc.).
11. Veiller à ce que le bureau de pays dispose d’un système viable pour suivre le personnel et les missions de visite, noter les changements d’arrivée/départ/de résidence, les coordonnées sur le terrain, et assurer la coordination avec l’UNDSS et le centre des opérations de sécurité du GBM, y compris la sécurité interne de l’ONU. exigences du programme de dédouanement.
12. Représenter le GBM et le GCS aux réunions de sécurité, le cas échéant.
13. Préparer le programme de sécurité pour les examens périodiques du programme.
B. Sensibilisation à la sécurité :
1. Fournir au personnel nouvellement arrivé et aux missions en visite des conseils de sécurité pratiques et des coordonnées avant leur visite et des briefings à l’arrivée, y compris un soutien en matière de communication et de logistique pour les missions sur le terrain
. 2. Rédiger des avis de sécurité pour le personnel sur l’atténuation des risques en réponse aux la situation générale en matière de sécurité, à la suite d’incidents spécifiques significatifs et pendant les périodes de risque accru.
3. Organiser des séances d’information et des formations périodiques de sensibilisation à la sécurité pour tout le personnel.
C. Planification d’urgence :
1. Aider à la coordination et aux révisions du plan de gestion de crise (CMP) sur une base annuelle ou plus fréquemment selon les besoins ou les directives.
2. Servir de conseiller ou de membre des équipes de gestion de crise (CMT) du bureau de pays.
3. Maintenir et mettre à jour, si nécessaire, tous les documents de planification d’urgence, documents de référence et annexes du bureau de pays.
4. Maintenir et coordonner avec des tests périodiques l’arbre téléphonique du personnel, le système de gardiennage et d’autres plans d’urgence locaux.
5. Organiser des formations et des briefings périodiques sur la sécurité et la sécurité incendie/sécurité des personnes pour tout le personnel. Mener des exercices d’urgence appropriés (incendie, abri sur place et alerte à la bombe).
6. Maintenir et améliorer les systèmes de contact et de localisation d’urgence du bureau de pays et assurer la coordination entre le bureau de pays, l’UNDSS et le centre des opérations de sécurité (SOC) du GBM.
7. Évaluer continuellement les options de réinstallation dans le pays et d’évacuation à l’extérieur du pays.
D. Opérations de protection :
1. Fournir des conseils sur les opérations de protection, y compris, le cas échéant, la coordination des mouvements des véhicules officiels et toute sécurité spéciale requise pour des mouvements, des lieux ou des individus spécifiques ; effectuer des évaluations préalables de la sécurité du site et coordonner les dispositions en matière de sécurité.
2. Planifier des actions d’intervention d’urgence en cas d’urgence ou de menace directe ou indirecte pour le personnel. Prendre des mesures proactives pour empêcher toute implication dans de telles activités et agir de manière réactive pour éviter/échapper à celles en cours.
3. Assurer le niveau de sécurité approprié pour les hauts responsables de la Banque mondiale en visite.
4. Organiser un soutien continu ou spécial des services de protection du gouvernement hôte pour le personnel, les missions de visite et les installations, si nécessaire.
5. Coordonner les dispositions en matière de sécurité pour les conférences et les événements de formation parrainés par le Groupe de la Banque mondiale organisés dans le pays, selon les besoins.
6. Aider à l’élaboration de politiques et de procédures de sécurité pour inclure les emplacements approuvés/interdits et garantir qu’un mécanisme est en place pour tenir le personnel informé.
E. Gestion des contrats des forces de garde
Soutenir la gestion des contrats de services de garde de sécurité du bureau de pays pour inclure le processus de passation des marchés, les prolongations de contrat, la réalisation d’examens périodiques avec la gestion des contrats de services de garde, la certification des factures, la documentation de la non-exécution et d’autres problèmes.
F. Soutien de sécurité d’urgence sur appel 24 heures sur 24 aux bureaux de pays et au personnel responsables du GBM (y compris le personnel de la mission de visite).
D’autres responsabilités peuvent être attribuées
Les critères de sélection
• Diplôme de Master avec 5 ans d’expérience pertinente. Un baccalauréat combiné à sept années d’expérience pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise. Un diplôme de niveau professionnel (au moins trois années consécutives de formation) d’une institution, d’un collège ou d’une académie militaire ou policière, combiné à sept années d’expérience en matière de sécurité, peut exceptionnellement remplacer un baccalauréat.
• Cinq années d’expérience progressive dans la gestion de programmes de sécurité auprès d’une organisation internationale ou diplomatique, de préférence.
• Connaissance et expérience en matière d’exécution de programmes de sécurité et de mise en œuvre de projets, en particulier dans la zone géographique de responsabilité.
• Maîtrise des applications Microsoft Windows, à savoir Excel, Word et PowerPoint ;
• Maîtrise avérée de l’expression orale, lue et écrite de l’anglais et du français. Une connaissance pratique d’une autre langue locale serait souhaitable ;
• Volonté de voyager dans des endroits à haut risque dans un court délai.
• Capable d’opérer confortablement dans un environnement multiculturel et d’établir des relations de travail efficaces avec le personnel du GBM.
Compétences spécialisées
• Connaissance approfondie de l’élaboration de politiques et de procédures de sécurité et compréhension générale des procédures d’atténuation des menaces et des opérations à haut risque.
• Capacité à élaborer des avis et des notifications de sécurité détaillés pour examen et mise en œuvre par la direction du bureau de pays.
• Connaissance de l’éventail des opérations de protection.
• Familiarisé avec les procédures de passation de marchés de base et la gestion de projets/ressources.
Compétences de base du Groupe de la Banque mondiale
Le Groupe de la Banque mondiale offre des avantages complets, notamment un plan de retraite ; assurance médicale, vie et invalidité; et les congés payés, y compris le congé parental, ainsi que les aménagements raisonnables pour les personnes handicapées.
Nous sommes fiers d’être un employeur inclusif et garantissant l’égalité des chances avec une main-d’œuvre dévouée et engagée, et nous ne faisons aucune discrimination fondée sur le sexe, l’identité de genre, la religion, la race, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Apprenez-en davantage sur le travail à la Banque mondiale et à IFC , notamment sur nos valeurs et nos histoires inspirantes.
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