La Banque Islamique de Développement recrute pour ce poste (30 Novembre 2021)

Sous la supervision du Directeur des opérations pays, mener les opérations d’assistance technique de la Banque avec diligence raisonnable, surveiller les activités quotidiennes de gestion des opérations d’assistance technique et mener les activités quotidiennes de gestion des opérations de développement et des projets sous la direction de l’Équipe de projet dans les limites des coûts, des délais et de la qualité approuvés, afin d’assurer l’exécution efficace du mandat de la Banque visant à soutenir le développement économique dans les pays membres et non membres associés.

Responsable de la communication quotidienne, du suivi et du soutien à la mise en œuvre des unités de gestion de projet et des organismes d’exécution; supervision de la gestion des contrats de projet et des ressources; la préparation de rapports de mise en œuvre à la direction de la banque et l’atténuation proactive des problèmes de mise en œuvre du projet. De plus, fournir un soutien dans la préparation et l’évaluation des projets, l’examen de la qualité du portefeuille, l’examen des achats et les processus de décaissement. Contribuer au programme de gestion des connaissances en identifiant les leçons tirées des projets.

Responsabilités clés :

Évaluation du projet :

• Fournir un soutien technique et professionnel au chef d’équipe des opérations dans la préparation des évaluations de projet et une diligence raisonnable complète des aspects techniques, financiers, d’approvisionnement, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projet en veillant à ce qu’ils soient conformes au manuel d’exploitation et aux politiques /procédures applicables de la Banque.
• Établir la liaison avec les équipes sectorielles respectives du CPO afin d’affiner et d’améliorer davantage les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre à l’approbation du conseil d’administration.

Mise en œuvre et suivi du projet :

• Coordonner avec le chef d’équipe des opérations respectif, dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet pour s’assurer que les projets sont achevés conformément à la charte / plan du projet.
• Diriger la préparation de l’évaluation périodique de la mise en œuvre du projet et des rapports de soutien pour chaque projet relevant du portefeuille afin de s’assurer que les problèmes de mise en œuvre et les mesures proposées sont documentés à titre de référence et pour une exécution sans heurts.
• Tenir à jour, à jour et exactes les renseignements sur les projets et les dossiers clés dans le système de gestion des opérations de la banque.
• Évaluer l’état d’avancement de la mise en œuvre des opérations approuvées par la Banque et fournir des commentaires/recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes concernées.
• Contribuer à la mise à jour des plans de mise en œuvre du projet pour assurer un suivi continu de l’avancement du projet, l’identification proactive des problèmes, la recommandation et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
• Examiner la qualité de la mise en œuvre et l’état d’avancement des opérations approuvées par la Banque et fournir des recommandations d’amélioration aux autorités/parties prenantes concernées.
• Fournir des contributions au personnel des achats et de la gestion financière pour s’assurer que l’approvisionnement en matériel et le décaissement des fonds pour les projets sont conformes aux politiques de la Banque.
• Surveiller les contrats et les activités de gestion financière des projets et fournir des recommandations sur la position de la banque aux autorités / parties prenantes concernées.

Clôture et examen du projet :

• Fournir des commentaires au chef d’équipe de travail pour l’élaboration des rapports d’achèvement du projet, à la fin de chaque projet
• Compile inputs for the Sectoral Teams in CPO ensuring lessons learnt during the project implementation are recorded as reference for the future projects.

General Project Management:

• Fournir des commentaires au chef d’équipe des opérations pendant le cycle opérationnel des projets pour s’assurer que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont suivies et que les améliorations suggérées sont mises en œuvre.
• Soutenir le chef d’équipe des opérations en faisant appel à une expertise externe conformément à la politique d’approvisionnement de la banque, afin de compléter les ressources internes, en assurant une diligence raisonnable de qualité dans les projets, la mise en œuvre et l’extraction des leçons.

Formation, certification et expérience :

Qualifications académiques et professionnelles :

• Baccalauréat en gestion de projet, en ingénierie, en économie ou dans des domaines connexes.
• Une qualification ou une certification supplémentaire en gestion de projet lime PMP serait souhaitable.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement.

Compétences et connaissances nécessaires:

• Compétences en gestion de projet.
• Compétences en gestion des personnes.
• Gestion de la qualité.
• Orientation vers les résultats.
• Gestion du temps et des ressources.
• Établir des relations
• Passion pour l’excellence
• Compétences en résolution de problèmes
• Gestion des fournisseurs
• Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
• Compétences informatiques, en particulier en gestion de projet.

Langue:

• Anglais (Obligatoire)
• Français (Obligatoire)