Poste 1 : Consultant spécialiste en gestion de projet
Objectif du poste
Sous la supervision du responsable des opérations pays, mener la diligence raisonnable des opérations d’assistance technique de la Banque, surveiller les activités quotidiennes de gestion des opérations d’assistance technique et mener à bien les activités quotidiennes de gestion des opérations de développement sous la direction de l’équipe de projet dans les limites des coûts, des délais et de la qualité approuvés, afin d’assurer l’exécution efficace du mandat de la Banque de soutenir le développement économique dans les pays membres et non membres associés.
Responsable de la communication quotidienne, du suivi et du soutien à la mise en œuvre aux unités de gestion de projet et aux agences d’exécution ; supervision de la gestion des contrats et des ressources du projet ; Préparation de rapports de mise en œuvre à l’intention de la direction de la Banque et atténuation proactive des problèmes de mise en œuvre du projet. De plus, fournir un soutien dans la préparation et l’évaluation des projets, l’examen de la qualité du portefeuille, l’examen des approvisionnements et les processus de décaissement. Contribuer au programme de gestion des connaissances en identifiant les leçons tirées des projets.
Principales responsabilités
Évaluation du projet :
- Fournir un soutien technique et professionnel au chef de l’équipe des opérations dans la préparation des évaluations de projet et une diligence raisonnable complète des aspects techniques, financiers, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projet, en veillant à ce qu’elles soient conformes au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
- Assurer la liaison avec les équipes sectorielles respectives du CPO afin de peaufiner et d’améliorer les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre à l’approbation du Conseil.
- Entreprendre la préparation de l’assistance technique (subventions) et son approbation par les forums pertinents de la Banque.
Mise en œuvre et suivi du projet :
- Coordonner avec le chef d’équipe des opérations respectif tous les aspects de la mise en œuvre du projet pour s’assurer que les projets sont terminés conformément à la charte et au plan de projet.
- Diriger la préparation des évaluations périodiques de la mise en œuvre du projet et des rapports de soutien (PIASR) pour chaque projet du portefeuille afin de s’assurer que les problèmes de mise en œuvre et les actions proposées sont documentés comme référence et pour une exécution sans heurts.
- Tenir à jour les informations et les dossiers clés du projet adéquats, à jour et exacts dans le système de gestion des opérations (OMS) de la banque.
- Évaluer l’état d’avancement de la mise en œuvre des opérations approuvées par la Banque et fournir des commentaires/recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes concernées.
- Contribuer à la mise à jour des plans de mise en œuvre des projets afin d’assurer un suivi continu de l’avancement des projets, l’identification proactive des problèmes, les recommandations et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
- Examiner la mise en œuvre, la qualité et l’avancement des opérations approuvées de la Banque et formuler des recommandations d’amélioration à l’intention des autorités/parties prenantes concernées.
- Fournir des contributions au personnel de la gestion des achats et des finances pour s’assurer que l’achat de matériaux et le décaissement des fonds pour les projets sont conformes aux politiques de la Banque.
- Suivre les contrats et les activités de gestion financière des projets et fournir des recommandations sur la position de la banque aux autorités/parties prenantes concernées.
- Fournir toute autre aide nécessaire à l’équipe de projet (ou au COM ou à l’ORS) pour la coordination quotidienne des activités du projet.
Clôture et examen du projet :
- Fournir des contributions au chef de l’équipe de travail dans l’élaboration des rapports d’achèvement de chaque projet.
- Compiler les contributions pour les équipes sectorielles du CPO en veillant à ce que les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet soient enregistrées comme référence pour les projets futurs.
Gestion générale de projet :
- Fournir des commentaires au chef de l’équipe des opérations pendant le cycle opérationnel des projets pour s’assurer que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont respectées et que les améliorations suggérées sont mises en œuvre.
- Soutenir le chef d’équipe des opérations dans l’engagement d’une expertise externe conformément à la politique d’approvisionnement de la banque, afin de compléter les ressources internes, en assurant la diligence raisonnable de qualité des projets, la mise en œuvre et l’exploitation des enseignements.
Qualifications académiques et professionnelles
- Licence en Ingénierire ou dans un domaine connexe.
- Une qualification ou une certification supplémentaire en gestion de projet (PMP) serait souhaitable.
- Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de projet, de préférence dans le secteur du développement.
Compétences et connaissances nécessaires
- Compétences en gestion de projet.
- Compétences en gestion des personnes.
- Gestion de la qualité.
- Orientation vers les résultats.
- Gestion du temps et des ressources.
- Établir des relations.
- La passion de l’excellence.
- Compétences en résolution de problèmes.
- Gestion des fournisseurs.
- Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
- Compétences informatiques, notamment en gestion de projet.
Traduction
- Anglais – Obligatoire.
- Français – Préféré.
À propos du processus de demande
Si vous répondez aux critères et que vous êtes enthousiaste à l’idée de ce poste, nous vous invitons à application. À Remplissez la demande, vous auriez besoin des documents suivants :
- CV/CV.
- Copie du passeport.
- Certificat académique.
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