La Banque islamique de développement est une institution multilatérale de financement du développement axée sur la finance islamique pour le développement des infrastructures et située à Jeddah, en Arabie saoudite. Elle compte 57 États membres actionnaires, le principal actionnaire étant l’Arabie saoudite.
Objectif du poste :
Examiner et vérifier les demandes de décaissement opérationnel et la documentation dans le Hub régional en coordination avec l’unité de gestion du projet ou l’agence concernée. Déterminer si la demande de décaissement doit être approuvée, réduite ou rejetée conformément aux politiques et procédures de la Banque. Affecter les engagements de décaissement aux contrats pertinents et veiller à ce que les décaissements soient effectués en temps voulu. Maintenir des dossiers précis et complets relatifs aux activités de comptabilité des projets du Hub régional, coordonner avec les parties respectives pour la résolution des problèmes liés aux décaissements. Fournir un soutien technique lors des ateliers de préparation des projets et de décaissement.
Responsabilités clés :
Gestion des cotisations et des décaissements
Traiter les demandes de décaissement émanant de l’Unité de gestion du projet ou de l’agence concernée dans le Hub régional afin de vérifier et de déterminer le caractère approprié des demandes et des pièces justificatives pour le décaissement conformément aux politiques et procédures de la Banque.
Assurer la liaison avec la direction du centre régional, les agences d’exécution des projets et les emprunteurs pour résoudre les problèmes liés aux décaissements.
Rédiger une correspondance claire et concise à l’intention de l’unité de gestion du projet ou du personnel opérationnel concernant les problèmes liés au décaissement.
Contrôler l’utilisation des comptes spéciaux, en s’assurant que les fonds sont correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
Participer à des missions de projet pour vérifier l’utilisation des fonds du projet et résoudre les problèmes de décaissement.
Participer aux discussions techniques et aux négociations de nouveaux projets pour s’assurer que les dispositions de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement de la Banque.
Tenir des registres financiers fiables et opportuns pour la comptabilité des projets et l’établissement de rapports sur la performance du portefeuille, en mettant l’accent sur l’approbation, les décaissements, les annulations et les recouvrements dans le Hub régional.
Participer à la réconciliation des soldes des projets et à l’émission des relevés de projets aux pays membres (c’est-à-dire réconcilier les dossiers des emprunteurs et ceux de la banque).
Préparer et mettre à jour les calendriers de remboursement, préparer les relevés de facturation et suivre le remboursement des montants dus et en souffrance dans le Hub régional.
Analyse financière :
Effectuer des analyses spécifiques des données financières ou opérationnelles et soumettre des recommandations à l’examen de la direction.
Analyser l’état actuel des projets et identifier les problèmes qui méritent l’attention des départements concernés.
Participer à des analyses standard et ad hoc pour répondre à divers objectifs de gestion.
Politiques, processus et procédures :
Contribuer à la rédaction de politiques et de procédures conformément aux instructions de la direction.
Fournir des conseils sur l’interprétation des politiques et procédures de la BIsD et des règlements applicables au financement des opérations dans le centre régional.
Analyser et identifier les lacunes et suggérer des améliorations aux politiques ou procédures pour des opérations plus efficaces.
Rapports et communication :
Préparer des rapports périodiques sur les activités de décaissement et les projections de décaissement pour la direction du Hub régional et du siège.
Préparer des rapports ad-hoc selon les besoins de la direction.
Exigences du poste :
Éducation :
Baccalauréat en comptabilité, finance, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Certifications :
Des qualifications supplémentaires telles que CPA, ACCA, CMA ou équivalent seraient préférables.
Expérience :
Minimum 5 ans d’expérience pertinente en finance et comptabilité, de préférence dans un secteur multilatéral.
Langues :
Anglais : obligatoire
Français : de préférence
Arabe : de préférence
Compétences et connaissances nécessaires :
Aptitude aux chiffres et souci du détail
Capacité à établir des relations
Passion pour l’excellence
Pensée analytique
Résolution de problèmes
Gestion des parties prenantes / Orientation client
Connaissance du secteur du développement
Analyse financière
Gestion financière
Rapports financiers
Comptabilité
Bonne compréhension de la gestion de projet
Compétences en matière d’ERP – Module financier SAP
