La Banque islamique de développement estime que l’amélioration de la dignité humaine est au cœur de tout développement. Nous recherchons donc l’opportunité d’employer les personnes les meilleures et les plus talentueuses pour travailler dans différents secteurs de nos activités afin de garantir que nous fournissons le service le plus efficace dans nos pays membres et non membres.
Objectif du poste :
Contribuer à l’élaboration des politiques et procédures d’approvisionnement. Planifier, coordonner et surveiller les activités liées à l’approvisionnement du projet au sein des centres régionaux assignés. Assurer la conformité effective aux directives d’approvisionnement pour une préparation et une mise en œuvre réussies des projets approuvés dans les centres régionaux assignés. Soutenir le développement de produits et d’outils innovants utilisés par la fonction d’approvisionnement du projet. Fournir des conseils techniques au personnel des opérations et de l’approvisionnement dans la préparation des stratégies et des plans d’approvisionnement du projet. Contribuer au programme de renforcement des capacités du personnel interne et des clients externes.
Principales responsabilités:
Politiques, procédures et processus :
• Responsable des politiques, procédures et processus (met en œuvre et interprète les politiques et procédures contenues dans les directives d’approvisionnement).
• Fournir des conseils techniques aux agents de projet dans la préparation des stratégies et des plans d’approvisionnement du projet.
• Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures de passation des marchés basées sur les besoins des pays membres, les priorités du Groupe de la BID et les dernières tendances observées dans les marchés publics et parmi les BMD similaires.
Gestion de l’approvisionnement du projet :
• Participer au processus de planification dans la gestion des priorités et l’utilisation efficace des ressources pour assurer la qualité des extrants et des services de la fonction d’approvisionnement du projet.
• Fournir un soutien à la facilitation et à la mise en œuvre en contribuant à la diligence raisonnable interne et à la finalisation de la stratégie et du plan d’approvisionnement du projet.
• Finaliser les accords d’approvisionnement pour tous les nouveaux projets afin d’assurer la qualité à l’entrée et la préparation du projet.
• Diriger, contribuer, coordonner et surveiller les activités liées à l’approvisionnement pour les centres régionaux assignés pour l’élaboration de notes conceptuelles et pour la préparation, les évaluations et la supervision des projets.
• Participer à l’approbation des recommandations d’attribution pour l’acquisition des biens et travaux et pour la sélection des consultants, y compris pour les documents d’approvisionnement, conformément aux seuils limites.
• Examiner et approuver tous les documents d’approvisionnement, quel que soit le seuil défini dans le DoA.
• Fournir des conseils et un soutien spécialisés sur les questions d’approvisionnement lors de la préparation, de l’évaluation et de la mise en œuvre de projets complexes.
• Diriger et participer au développement des capacités des principales parties prenantes dans l’approvisionnement et la livraison du projet tout au long du cycle de vie du projet.
• Contribuer à l’examen des cas d’intégrité spécifiques et le mécanisme de traitement des plaintes de la Banque.
• Apporter des contributions à l’élaboration de programmes de formation pour le personnel du complexe de programme de pays, les agences d’exécution et les UGP.
• Coordonner le travail avec tous les responsables des achats sur le terrain (FPO) dans la région et fournir un soutien et des conseils sur les examens a posteriori et la préparation/supervision des missions.
Service à la clientèle :
• Contribuer à la résolution des problèmes d’approvisionnement de diverses parties prenantes, y compris ceux liés au traitement des plaintes conformément aux directives, afin de fournir les niveaux de service requis par la banque dans toutes les interactions avec les parties prenantes.
• Surveille le portefeuille d’approvisionnement dans les pays respectifs de la région, rassemble les enseignements tirés des engagements de la Banque avec les bénéficiaires et mène des dialogues avec les bénéficiaires en planifiant, coordonnant et surveillant les activités liées à l’approvisionnement du projet au sein des centres régionaux.
• Préparer et animer des ateliers spécialisés sur les politiques et procédures de passation des marchés de projets de la BID, tant en interne qu’en externe.
Rapports et suivi :
• Contribuer à la coordination et à l’élaboration des rapports d’évaluation de la passation des marchés par pays (CPAR), de la revue de la performance du portefeuille pays (RPPP), de la revue de la performance du portefeuille sectoriel (SPPR) et des rapports d’audit de la passation des marchés du projet.
• Préparer des notes d’information périodiques sur les questions liées à la passation des marchés pour le complexe du programme de pays afin de s’assurer que les parties concernées sont régulièrement informées des activités du projet.
• Élabore un rapport de l’exercice annuel de post-examen et surveille les cas. si le rapport indique une non-conformité (par exemple, y compris la suspicion d’un mauvais approvisionnement/non-conformité).
Éducation, expérience et certification :
Qualifications académiques et professionnelles :
• Baccalauréat en génie ou dans un domaine connexe.
• Une certification en achat/approvisionnement serait préférable.
• Minimum 8 ans d’expérience dans la passation des marchés de projets dans un secteur multilatéral.
Compétences et connaissances nécessaires :
• Connaissance des marchés publics des BMD.
• Connaissance de l’approvisionnement du pays
• Évaluation du portefeuille du pays
• Évaluation des risques du projet
• Politiques et procédures d’approvisionnement
• Compétences en gestion de projet
• Gestion des parties prenantes.
• En plus des langues citées ci-dessous, la maîtrise du swahili/néerlandais/bengali/bahasa-indonésie/turc/russe, basée sur les exigences du centre régional, sera un avantage supplémentaire.
Langues :
Anglais (obligatoire)
Arabe (de préférence)
Français (obligatoire)
