La Banque islamique de développement ou BID est un organisme financier ayant pour objectif d’être une banque mondiale pour les pays musulmans. Elle a été créée en 1973 et commence ses activités en 1975 à Djeddah, en Arabie saoudite.
Objectif du poste :
Examiner et vérifier les demandes de décaissement opérationnel et la documentation dans le pôle régional en coordination avec l’unité de gestion de projet ou l’organisme concerné. Déterminer si la demande de décaissement doit être approuvée, réduite ou rejetée conformément aux politiques et procédures de la Banque. Répartir les engagements de décaissement entre les contrats pertinents et veiller à ce que les décaissements soient terminés en temps opportun. Tenir des registres précis et complets relatifs aux activités de comptabilité de projet du pôle régional, coordonner avec les parties respectives pour la résolution des problèmes liés aux décaissements. Fournir un soutien technique lors des ateliers de préparation et de décaissement des projets.
Principales responsabilités :
Gestion des cotisations et des décaissements :
- Traiter les demandes de décaissement de l’Unité de gestion de projet ou de l’agence concernée au sein du pôle régional afin de vérifier et de déterminer la pertinence des demandes et des documents justificatifs pour le décaissement conformément aux politiques et procédures de la Banque.
- Assurer la liaison avec la direction du pôle régional, les agences d’exécution du projet et les emprunteurs pour résoudre les problèmes liés aux décaissements.
- Rédiger une correspondance claire et concise à l’intention de l’unité de gestion de projet ou du personnel opérationnel concernant les questions liées aux décaissements.
- Surveiller l’utilisation des comptes spéciaux, en s’assurant que les fonds sont correctement comptabilisés et utilisés conformément aux procédures de la Banque.
- Participer à des missions de projet pour vérifier l’utilisation des fonds du projet et résoudre les problèmes de décaissement.
- Participer aux discussions techniques et aux négociations de nouveaux projets pour s’assurer que les arrangements de décaissement sont conformes aux politiques de décaissement de la Banque.
- Tenir des registres financiers fiables et opportuns pour la comptabilité du projet et la production de rapports sur le rendement du portefeuille, en mettant l’accent sur l’approbation, les décaissements, les annulations et les recouvrements dans le centre régional.
- Participer au rapprochement des soldes des projets et à l’émission des états de projet aux Pays membres (c’est-à-dire en rapprochant les registres des emprunteurs et de la banque).
- Préparer et mettre à jour les calendriers de remboursement, préparer les relevés de facturation et faire le suivi du remboursement des montants dus et en retard dans le pôle régional.
Analyse financière:
- Effectuer des analyses spécifiques de données financières ou d’exploitation et soumettre des recommandations à l’attention de la direction.
- Analyser l’état actuel des projets et identifier les problèmes qui méritent l’attention des départements concernés.
- Participer à des analyses standards et ponctuelles pour répondre à divers objectifs de gestion.
Politiques, processus et procédures :
- Contribuer à la rédaction des politiques et procédures selon les instructions de la direction.
- Fournir des conseils sur l’interprétation des politiques et procédures de la BID, ainsi que des réglementations applicables au financement des opérations dans le pôle régional.
- Analyser et cerner les lacunes et suggérer des améliorations aux politiques ou aux procédures pour des opérations plus efficaces.
Rapports et communication :
- Préparer des rapports périodiques sur les activités de décaissement et les projections de décaissement pour le pôle régional et la direction du siège.
- Préparer des rapports ad hoc à la demande de la direction.
Qualifications académiques et professionnelles :
- Baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Des qualifications supplémentaires de CPA, ACCA, CMA ou équivalent seraient préférables.
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en finance et en comptabilité, de préférence dans un secteur multilatéral.
Compétences et connaissances nécessaires :
• Aptitude aux chiffres et souci du détail
• Établir des relations
• Passion pour l’excellence
• Pensée analytique
•Résolution de problème
• Gestion des parties prenantes / Orientation client
• Connaissance du secteur du développement
•Analyse financière
•Gestion financière
• Reporting financier
•Comptabilité
• Bonne compréhension de la gestion de projet.
• Compétences ERP-Module Finance SAP.
