La Banque islamique de développement ou IsDB est un organisme financier ayant pour objectif d’être une banque mondiale pour les pays musulmans. Elle a été créée en 1973 et commence ses activités en 1975 à Djeddah, en Arabie saoudite.
Spécialiste en gestion de projet
Objectif du poste
- Sous la supervision du Responsable des Opérations Pays, mener les opérations d’assistance technique de la Banque en matière de diligence raisonnable, surveiller les activités quotidiennes de gestion des opérations d’assistance technique et mener à bien les activités quotidiennes de gestion des opérations des projets de développement sous la direction de l’équipe de projet dans les limites des coûts, des délais et de la qualité approuvés, afin de garantir l’exécution efficace du mandat de la Banque visant à soutenir le développement économique dans les pays membres associés et non membres.
- Responsable de la communication quotidienne, du suivi et du soutien à la mise en œuvre auprès des unités de gestion de projet et des agences d’exécution ; supervision de la gestion des contrats et des ressources du projet ; préparation des rapports de mise en œuvre destinés à la direction de la banque ; et gestion proactive des problèmes de mise en œuvre du projet. De plus, soutien à la préparation et à l’évaluation des projets, à l’examen de la qualité du portefeuille, à l’examen des achats et aux processus de décaissement. Contribuer au programme de gestion des connaissances en identifiant les enseignements tirés des projets.
Principales responsabilités
Évaluation du projet :
- Fournir un soutien technique et professionnel au chef de l’équipe des opérations dans la préparation des évaluations de projets et une diligence raisonnable complète des aspects techniques, financiers, d’approvisionnement, institutionnels, économiques, sociaux et environnementaux des propositions de projets, en veillant à ce que ceux-ci soient conformes au manuel des opérations et aux politiques/procédures applicables de la Banque.
- Assurer la liaison avec les équipes sectorielles respectives du CPO pour affiner et améliorer davantage les documents d’évaluation du projet avant de les soumettre à l’approbation du Conseil.
Mise en œuvre et suivi du projet
- Coordonner avec le chef d’équipe des opérations concerné, dans tous les aspects de la mise en œuvre du projet, pour garantir que les projets sont achevés conformément à la charte/au plan du projet.
- Diriger la préparation des rapports périodiques d’évaluation et de soutien de la mise en œuvre des projets pour chaque projet du portefeuille afin de garantir que les problèmes de mise en œuvre et les actions proposées sont documentés comme référence et pour une exécution fluide.
- Maintenir des informations de projet adéquates, à jour et précises ainsi que des enregistrements clés dans le système de gestion des opérations de la banque.
- Évaluer les progrès de la mise en œuvre des opérations approuvées de la Banque et fournir des commentaires/recommandations sur la position de la Banque aux autorités/parties prenantes compétentes.
- Contribuer à la maintenance des plans de mise en œuvre du projet pour assurer un suivi continu de l’avancement du projet, l’identification proactive des problèmes, la recommandation et la mise en œuvre de plans d’action pour résoudre les problèmes rapidement.
- Examiner la qualité de la mise en œuvre et les progrès des opérations approuvées de la Banque et fournir des recommandations d’amélioration aux autorités/parties prenantes compétentes.
- Fournir des contributions au personnel chargé des achats et de la gestion financière pour garantir que l’approvisionnement en matériaux et le décaissement des fonds pour les projets sont conformes aux politiques de la Banque.
- Surveiller les contrats et les activités de gestion financière des projets et fournir des recommandations sur la position de la banque aux autorités/parties prenantes compétentes.
Clôture et examen du projet
- Fournir des contributions au chef d’équipe de travail dans l’élaboration des rapports d’achèvement de projet, à la fin de chaque projet.
- Compiler les contributions pour les équipes sectorielles du CPO en veillant à ce que les leçons apprises lors de la mise en œuvre du projet soient enregistrées comme référence pour les projets futurs.
Gestion générale de projet
- Fournir des informations au chef de l’équipe des opérations pendant le cycle opérationnel des projets pour garantir que les politiques et procédures opérationnelles nécessaires sont suivies et que les améliorations suggérées sont mises en œuvre.
- Aider le chef d’équipe des opérations à engager une expertise externe conformément à la politique d’approvisionnement de la banque, pour compléter les ressources internes, en garantissant une diligence raisonnable de qualité du projet, la mise en œuvre et l’exploitation des leçons.
Qualifications académiques et professionnelles
- Licence en économie, agriculture ou autre discipline pertinente. Un master est préférable.
- Une qualification ou une certification supplémentaire en gestion de projet comme PMP serait souhaitable.
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion de projets, de préférence dans le secteur du développement. Une expérience professionnelle au sein d’une BMD ou d’une organisation internationale est un atout.
- Langues : Anglais : Obligatoire | Français : Préféré
Compétences et connaissances nécessaires
- Compétences en gestion de projet.
- Compétences en gestion du personnel.
- Gestion de la qualité.
- Orientation vers les résultats.
- Gestion du temps et des ressources.
- Établir des relations
- Passion pour l’excellence
- Compétences en résolution de problèmes
- Gestion des fournisseurs
- Tendances et défis mondiaux dans le secteur spécifique.
- Compétences informatiques, notamment en gestion de projet.
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