La Banque islamique de développement ou BID est un organisme financier ayant pour objectif d’être une banque mondiale pour les pays musulmans. Elle a été créée en 1973 et commence ses activités en 1975 à Djeddah, en Arabie saoudite.
Résumé du poste
- Basé(e) au centre régional d’Abuja, le/la responsable communication assurera la liaison principale entre l’Unité de gestion du Fonds pour les vies et les moyens de subsistance (Live and Livelihoods Fund Management Unit, LLFMU), le centre régional et les Unités de gestion de projet (PMU), garantissant l’harmonisation et la diffusion de communications cohérentes et de qualité. Ce rôle comprend la supervision du portefeuille de communication, le soutien au renforcement des capacités, le respect des directives de marque, l’amélioration de la visibilité du LLF et de ses donateurs dans les pays soutenus et la visibilité des projets financés par le LLF. De plus, le/la responsable communication rationalisera les processus de communication, suivra les progrès et assurera une étroite collaboration avec l’équipe communication du LLFMU.
Principales responsabilités
Coordination de la communication au niveau du projet
- Renforcement des capacités : former les PMU sur les processus et les normes de communication définis par l’équipe de communication de la LLFMU.
- Conformité en matière de marque et de marquage : Surveiller et assurer le suivi auprès des PMU pour garantir que tous les actifs financés par le LLF sont marqués et marqués de manière appropriée.
Routines de reporting :
- Rappeler et assurer le suivi auprès des PMU concernant la soumission des rapports de communication mensuels et le téléchargement des ressources de communication dans leur référentiel.
- Suivez les livrables de communication mensuels répertoriés dans les diagrammes de Gantt spécifiques au PMU pour les plans de communication.
- Suivre le téléchargement du rapport de communication et des ressources de communication vers les référentiels respectifs des PMU.
- Examen du contenu et assurance qualité : examiner les ressources de communication du PMU pour garantir l’alignement avec les normes de qualité du LLF, en fournissant des commentaires et des recommandations d’amélioration si nécessaire.
- Agrégation d’informations : compiler les mises à jour mensuelles, les ressources de communication et les réalisations des PMU dans un rapport consolidé et convivial pour l’équipe de communication et le dossier de la LLFMU.
Coordination avec l’équipe de communication de LLFMU
- Mises à jour mensuelles des progrès et coordination avec le responsable de la communication et l’équipe de LLFMU
- Partager les ressources de communication des projets, sur une base mensuelle.
- Répondez rapidement aux demandes de LLFMU pour des histoires, des visuels et d’autres supports de communication pour soutenir le contenu au niveau du fonds.
- Faciliter l’approvisionnement de réalisateurs de documentaires et de photographes locaux et/ou internationaux en consultation avec les équipes administratives et financières de RH et coordonner les calendriers de tournage en collaboration avec les équipes techniques des PMU et des RH.
- Soutenez la présence des médias numériques de LLFMU en fournissant du contenu prêt pour les médias sociaux, garantissant ainsi la visibilité du projet en ligne.
- LLF 2.0 : Soutenir le travail de communication avec les nouveaux projets LLF 2.0 dans les pays anglophones, y compris, mais sans s’y limiter, les projets mentionnés ci-dessus.
Coordination au niveau du hub
- Engagement des parties prenantes : Maintenir une communication active avec les chefs d’équipe des opérations (OTL) et les spécialistes de la gestion de projet (PMS) pour traiter les questions liées à la communication avec les PMU.
- Rapports trimestriels : Produire et partager un rapport de communication complet pour toutes les PMU sous la juridiction du pôle, résumant les progrès, les défis et les recommandations.
planification d’événements
- Soutien aux visites sur le terrain des donateurs dans les pays énumérés ci-dessus – Coordonner les activités de communication lors des visites sur le terrain, en assurant une mise en œuvre rapide et efficace des plans de communication et de visibilité dirigés par LLF-MU grâce à une étroite collaboration avec les PMU.
- Soutien aux événements LLFMU lors de la participation dans les pays énumérés ci-dessus.
- Accompagnement des PMU dans leurs événements nationaux pour assurer une bonne visibilité du LLF et de ses donateurs.
Tâches de routine
- Coordination quotidienne : Interagir quotidiennement avec les PMU lorsque cela est nécessaire pour assurer l’alignement et la progression des objectifs de communication, et pour toute demande d’assistance provenant des PMU.
- Réunions trimestrielles avec les PMU : organisez des réunions d’évaluation trimestrielles avec les PMU pour évaluer ce qui fonctionne, identifier les défis et effectuer les ajustements nécessaires pour le trimestre suivant.
Rapports :
- Compiler et soumettre des rapports de communication trimestriels à l’équipe de communication de la LLFMU.
- Préparez un rapport de communication annuel résumant les réalisations, les leçons apprises et les opportunités d’amélioration.
Compétences et compétences clés
- Solides compétences en gestion de projet et en organisation.
- Expertise en processus de communication, image de marque et engagement médiatique.
- Maîtrise de l’utilisation des outils de suivi et de la création de rapports.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais – le français est un plus.
- Capacité à fournir des commentaires constructifs et un soutien au renforcement des capacités.
- Expérience en coordination avec diverses parties prenantes, notamment les équipes de terrain.
- La connaissance des projets de développement et des programmes financés par les donateurs est un plus.
- Une expérience de travail avec la BID est un plus, en particulier une connaissance de ses processus et procédures internes.
Qualifications et expérience requises
- Baccalauréat en commerce, en gestion de projet ou en marketing et communication.
- 5+ années en communication et gestion d’événements.
- Une expérience dans des institutions multilatérales est un atout.
