La Banque internationale du Cameroun pour l’épargne et le crédit (BICEC) est une banque camerounaise, basée à Douala. C’est une filiale du groupe marocain BCP.
MISSION DU POSTE
- Assurer la collecte, la sécurisation et la conservation des documents qui constituent le patrimoine documentaire de la banque ;
- Garantir une mise à disposition rapide de la documentation sollicitée par les utilisateurs banque et/ou les instances habilités.
ACTIVITES DU POSTE
Gestion des archives bancaires
- Collecter, trier et classer les documents administratifs, bancaires et historiques ;
- Évaluer la valeur des documents et appliquer les délais de conservation ;
- Assurer la gestion des archives physiques et numériques ;
- Mettre en place des plans de classement conforme aux exigences internes et réglementaires ;
- Assurer la numérisation et l’indexation des documents le cas échéant.
Gestion documentaire
- Organiser la base documentaire interne p.r les collaborateurs (procédures, circulaires, notes de service…) ;
- Mettre en place et/ou suivre des outils de gestion de l’information (logiciels GED, bases de données, intranet) ;
- Élaborer des procédures de gestion et de conservation des documents ;
- Assurer la mise à jour des fonds documentaires et leur accessibilité ; Diffusion et valorisation
- Répondre aux demandes de recherche documentaire et d’archivage ;
- Mettre en place des outils de recherche et faciliter l’accès à l’inforrnation ; Veille, sécurisation et réglementation
- Assurer la destruction sécurisée des documents arrivés en fin de vie réglementaire ;
- Assurer une veille réglementaire sur l’archivage et la gestion documentaire ;
- Appliquer les normes et règles de conservation des documents
- Établir l’authenticité de documents de la Banque ;
- Assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
PROFIL DU TITULAIRE
Formation et expérience professionnelle
- Diplôme en archivistique, en bibliothéconomie ou dans un domaine connexe (BAC +3 minimum) ;
- Expérience d’au moins trois (03) ans dans la gestion des archives et des documents ;
- Expérience bancaire appréciée.
Connaissances
- Connaissances générales sur l’activité bancaire ;
- Connaissance des normes et réglementations en maIièPd’PhPg(ISOlSX89,;
- Maîtrise des outils de gestion documentaire et des logiciels d’archivage (GED, ECM, logiciels d’archivage);
- Maîtrise des techniques de conservation préventive et de restauration des documents ;
- Connaissance approfondie des règles de protection des données et d’accès aux documents administratifs ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Suite MS Office et progiciel Amplitude)
- Connaissance de la langue anglaise.
Savoir-faire et savoir-être
- Aptitude à manipuler des documents anciens et fragiles ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Force de proposition ;
- Communication efficace (à l’écrit et à l’oral) ;
- Sens du service et aptitudes pédagogiques ;
- Rigueur et méthode
- Organisation et gestion des délais ;
- Disponibilité et mobilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Aptitude au travail sous pression.
Délai de recevabilité des candidatures : Vendredi 27 Mai 2025 à 16 heures 30 minutes.
Canal : par mail à l’adresse [email protected] avec en objet « ARCHIVISTE DOCUMENTALISTE». Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.
Sans réaction de notre part après trente (30) jours à compter de la date limite de recevabilité des dossiers, vous voudrez bien considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
