Créé en 1964, le Groupe de la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler précisément les objectifs de la nouvelle stratégie décennale du Groupe de la Banque (2024-2033) et d’assurer un impact plus important sur le développement, cinq grands domaines (High 5) continueront d’être utilisés pour guider les opérations de la Banque, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration régionale et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
Poste 1 : Agent(e) principal(e) des opérations d’approvisionnement, SNFI1
LE COMPLEXE :
Le vice-président principal (SNVP) est chargé d’appuyer le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre son objectif stratégique et de promouvoir une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le SNVP assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’organisation ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. Le SNVP dirigera les discussions de la haute direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du conseil d’administration et de la direction.
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
Le SNVP supervise le Département des fiduciaires et de l’inspection (SNFI), qui agit en tant que dépositaire de la profession de gestion financière (y compris les marchés pour les partenariats privés et publics) et de gestion financière (FM), et a les responsabilités suivantes pour ses fonctions : (i) élaborer et interpréter les politiques, les stratégies et les notes et manuels d’orientation connexes ; ii) établir des rapports annuels sur les opérations de gestion financière et d’achat de la Banque à l’intention du Conseil d’administration ; iii) élaborer une stratégie de formation pour les clients internes et externes ; iv) et dialoguer avec les partenaires extérieurs et mondiaux en vue d’établir des partenariats et de favoriser l’harmonisation ; v) assurer le secrétariat du Comité d’examen des marchés publics ; et vi) l’inspection et l’établissement de rapports sur le rendement des activités d’approvisionnement et de gestion financière entreprises par les régions
LE POSTE
Le (la) titulaire est chargé(e) de veiller à ce que les activités d’achat de projets financées par la Banque dans le pays d’affectation soient conformes à la politique d’achat de la Banque. Pour ce faire, ils fournissent des conseils sur les arrangements d’approvisionnement et examinent les décisions d’approvisionnement dans le cycle d’exploitation du projet ou du programme, de l’identification à l’achèvement. Le titulaire contribue également à la préparation du document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités de passation des marchés des emprunteurs, ce qui comprend la formation du personnel de l’emprunteur, la fourniture de conseils sur les questions de passation de marchés liées aux projets, ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation des marchés de l’emprunteur.
Le (la) titulaire relève administrativement du (de la) Directeur(trice) de pays du Cameroun (COCM) et fonctionnellement du (de la) Chef de la Division des achats (SNFI.1).
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision technique directe du (de la) Coordonnateur(trice) régional(e) des achats, le (la) titulaire a pour mission :
- Conseiller/assister les différentes divisions sectorielles impliquées dans la supervision des activités de mise en œuvre des projets des emprunteurs, comme l’exigent les instructions présidentielles pertinentes.
- Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les consultants, les entrepreneurs et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’achat de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque.
- Participer à des missions de préparation et d’évaluation pour des projets comportant des composantes d’approvisionnement habituelles en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités les plus appropriées pour la passation des marchés.
- Préparer le chapitre sur l’approvisionnement dans le rapport d’évaluation du projet.
- Au cours des missions du cycle de préparation des projets et programmes, évaluer l’adéquation et l’efficacité de la capacité d’achat des organismes d’exécution et de l’unité de mise en œuvre des projets, et fournir un appui technique consultatif à l’équipe du projet ou du programme sur les questions d’approvisionnement en tant que contribution à un nouveau projet.
- Participer avec d’autres banques multilatérales de développement à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux.
- Participer à la mission de lancement du projet/programme pour aider l’équipe du projet/programme à développer le renforcement des capacités de l’agence d’exécution dans le domaine de la passation des marchés.
- Examiner, formuler des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail sur les rapports sur les activités de prêt et autres activités.
- Recevoir, examiner et approuver tous les documents relatifs à l’appel d’offres nécessitant l’absence d’objection, l’approbation ou l’action de la Banque en vertu de la politique d’approvisionnement de la Banque ; suivre les aspects pratiques en aidant les chefs de projet à superviser les activités de passation de marchés menées par l’emprunteur tout au long du cycle du projet.
- Traiter les plaintes reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives en vigueur de la Banque.
- Maintenir un système continu de surveillance de la conformité de la politique d’approvisionnement de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction du projet pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.
- Animer et organiser des séminaires/ateliers de formation pour les emprunteurs et le personnel de la Banque, ainsi que des séminaires sur les opportunités d’affaires pour le secteur privé régional et non régional.
- S’assurer que les informations et les données d’approvisionnement saisies dans SAP par les experts du secteur sont efficaces, correctes et précises.
- Mettre en œuvre les recommandations de l’audit selon les directives – en prenant les mesures correctives nécessaires pour donner suite à toutes les constatations de l’audit dans la fonction d’approvisionnement et éviter qu’elles ne se reproduisent.
- Établir un rapport annuel d’examen post-passation des marchés sur les projets en cours en vue de conseiller la direction sur les leçons apprises.
- Contribuer à la préparation des rapports d’activités périodiques et des rapports annuels sur les achats de la Banque.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master 2 en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en approvisionnement, en économie ou dans un domaine connexe
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d’un soutien et de conseils en matière de passation de marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement, une expérience dans le secteur privé sera un atout supplémentaire
- Une connaissance avérée et une solide expérience de la pratique de la passation des marchés de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseil dans des conditions de financement par des donateurs seraient souhaitables d’avoir une connaissance de la politique de passation des marchés de la Banque.
- Expérience de la supervision et de la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
- Capacité à faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, à l’orientation client et aux résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.
- Des compétences efficaces en matière de conseil et de conseil qui permettent au personnel du secteur et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs compétences pour faire face aux questions d’approvisionnement.
- De bonnes compétences en matière de réseautage et de jugement sont nécessaires pour travailler en équipe et pour établir des relations professionnelles avec les spécialistes des achats et les spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
- Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en français avec une connaissance pratique de la langue anglaise.
- Compétence avec les logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée à la connaissance et à l’expérience des opérations SAP.
Autres postes vacants :
EOI – Consultant international pour la préparation des diagnostics du secteur privé pour le Ghana – ECCE