La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour ces 2 postes (12 Juillet 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a identifié cinq domaines majeurs (High 5) dans lesquels elle entend intensifier ses interventions pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

 

Date de clôture : 11/08/2024

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence principale est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La Vice-présidence principale pilote les discussions de la haute Direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la haute Direction.

LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :

Le Département de la programmation et du budget a pour rôle principal de développer une approche stratégique de la planification et de la budgétisation, et de coordonner la définition, la planification, la mise en œuvre et le suivi des processus de programmation et de budgétisation à l’échelle de la Banque.

La Division de la programmation du budget (SNPB.1) pilote l’élaboration du cadre triennal de planification et d’allocation des ressources de la Banque, en cohérence avec les priorités institutionnelles primordiales et la stratégie de la Banque, ses objectifs transversaux et les domaines prioritaires de ses interventions. La Division apporte également son concours et sa contribution à la conduite et à la coordination des activités liées à la programmation budgétaire, aux processus budgétaires, à la gestion des données budgétaires, aux politiques budgétaires et au cadre de contrôle budgétaire.

LE POSTE :

Sous la supervision générale du Directeur du département Programmation et Budget et la direction du Chef de la division SNPB.1, le/la titulaire du poste assumera les fonctions ci-après :

1. Veiller à ce que soient mis en place des systèmes et des outils adéquats permettant de saisir et de consolider les informations relatives aux programmes de travail et aux présentations budgétaires, ce qui inclut des données consolidées sur les plans et budgets triennaux glissants.
2. Aider à améliorer la productivité et la collaboration entre les principales parties prenantes qui participent aux programmes de travail glissants et à la préparation du budget, telles que les équipes chargées du budget, les équipes des bureaux pays, et le personnel sectoriel et régional tout au long de la procédure budgétaire.
3. Veiller à ce que les systèmes et les processus dont il a la charge tiennent compte de la structure organisationnelle de la Banque et du cadre opérationnel actuel ; ou proposer des plans à cet effet.
4. Maintenir un climat d’amélioration continue du cadre de contrôle des systèmes de programmation budgétaire afin de promouvoir le respect des politiques et des lignes directrices de la Banque, garantissant ainsi l’intégrité, l’exhaustivité et l’exactitude des données budgétaires.
5. Piloter la mise en œuvre et la coordination des projets, en collaborant avec les équipes techniques pour veiller à ce que les systèmes de programmation soient conçus, mis au point et maintenus conformément aux normes de gestion de projet requises.
6. Assurer le renforcement des capacités et les changements institutionnels en organisant des formations sur le budget et en aidant à mettre en œuvre les changements ou améliorations appropriés dans les systèmes budgétaires, respectivement.

 

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et la direction du Chef de division, le/la Chargé(e) supérieur(e) de la programmation du budget assumera les fonctions suivantes :

Programmation et préparation du budget/SNPB)

7. Coordonner les activités d’évaluation budgétaire et l’élaboration d’un cadre d’allocation des ressources à moyen terme comprenant les activités suivantes : i) examiner le programme de travail présenté ; ii) proposer des lignes budgétaires stables ; iii) évaluer le coût du programme de travail ; et iv) orienter le processus d’arbitrage budgétaire, entre autres.
8. Préparer des résumés statistiques, des analyses et des rapports spéciaux sur les propositions budgétaires et les questions connexes afin d’éclairer les discussions du comité de la haute Direction, ainsi que les sessions techniques, formelles et informelles du Comité plénier du budget au sein du Conseil d’administration et du Conseil d’administration dans son ensemble.
9. Aider à l’élaboration des budgets de référence en tenant compte des conditions d’exécution du budget, des tendances, de l’inflation et des initiatives en la matière.
10. Analyser les soumissions et produire des rapports synthétiques et analytiques pour le document de programme et de budget, en mettant en évidence les principaux inducteurs de coûts.
11. Fournir des rapports analytiques, des données et des informations aux coordinateurs du budget et de la gestion des ressources aux fins d’arbitrage ; veiller à ce que les résultats de l’arbitrage soient pris en compte dans le système de programmation budgétaire dans la perspective de la présentation du budget par les unités organisationnelles.
12. Prendre part à l’évaluation de l’impact des coefficients en termes de budget, des nouvelles initiatives et des politiques approuvées par la haute Direction et le Conseil d’administration.

Systèmes et outils relatifs au budget

13. Déterminer l’évolution des besoins des utilisateurs, superviser l’amélioration du logiciel d’allocation stratégique des ressources (SRAS) et contribuer à l’amélioration d’autres outils tels que le logiciel de gestion des fonds SAP, SAP-CO, SAP-BW et le Système de comptabilité analytique.
14. Piloter la conception, le développement et la configuration des systèmes sur la base des spécifications fonctionnelles et techniques.
15. Contrôler l’administration quotidienne du système budgétaire, ce qui implique la maintenance des données de base, la réparation des erreurs du système et la résolution en temps utile des anomalies.
16. Coordonner et accomplir des tâches d’appui aux utilisateurs et de dépannage, le cas échéant.
17. Assurer le suivi, apporter son soutien et résoudre les problèmes rencontrés en ce qui concerne le fonctionnement du système SRAS et d’autres systèmes et collaborer avec les équipes chargées de la technologie et des systèmes d’information afin de garantir la continuité des opérations.
18. Soutenir l’élaboration et la documentation des politiques et procédures de sécurité relatives au logiciel SRAS, y compris les manuels d’utilisation des systèmes concernés.

Soutien aux clients et renforcement des capacités

19. Aider les clients à effectuer les opérations liées au budget, notamment les réaffectations budgétaires (transferts) en tenant compte de l’analyse de rentabilité, de la politique de la Banque et du règlement financier.
20. Aider à dispenser des formations et élaborer des supports de formation, le cas échéant, sur la planification, la budgétisation, l’utilisation des systèmes budgétaires et les questions liées au suivi de la performance.
21. Contribuer aux activités de gestion du changement portant sur l’instauration d’une culture de l’efficacité dans une institution de développement.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en informatique, en économie, en finance, en comptabilité ou dans une discipline connexe.
2. Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente et un parcours directement lié à des contextes internationaux et multiculturels ainsi qu’une expérience professionnelle dans l’élaboration et la mise en œuvre de systèmes de gestion budgétaire ou financière ainsi que dans le traitement, l’analyse et la présentation de budgets et d’autres informations statistiques ou comptables.
3. Posséder des compétences en analyse conceptuelle et stratégique ainsi qu’une bonne maîtrise des questions budgétaires, de gestion opérationnelle et de suivi de la performance.
4. Avoir une aptitude à diagnostiquer et à résoudre des problèmes complexes et concomitants, ainsi qu’à mener des travaux de recherche et d’analyse indépendantes et être doté(e) de solides aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes.
5. Être capable de gérer des exigences et des priorités multiples, simultanées et évolutives dans des délais très limités.
6. Avoir de solides aptitudes en communication et la capacité d’établir des partenariats avec un large éventail de clients et de fournir des résultats qui répondent aux besoins et aux intérêts à long terme des clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque.
7. Être bien au fait des systèmes, des politiques, des procédures et des processus de la Banque en matière de gestion projets. La maîtrise du cadre opérationnel de la Banque serait un avantage.
8. Avoir une expérience de travail en équipe, dans un environnement multiculturel, international ou professionnel.
9. Avoir des aptitudes avérées à diriger de nouveaux projets et initiatives, ainsi que des initiatives de gestion du changement, et à prodiguer des conseils à cet égard.
10. Avoir des compétences solides et avérées en matière de services aux clients et faire preuve d’initiative dans l’anticipation des besoins de l’entreprise et dans la recherche de solutions.
11. Avoir de solides compétences en matière de consultation et de conseil de manière à permettre aux clients de résoudre leurs problèmes liés au budget.
12. Faire preuve de capacités de polyvalence et être en mesure de gérer efficacement le temps pour répondre à des demandes multiples et respecter les délais.
13. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, et avoir de préférence une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
14. Justifier de l’expérience en matière de déploiement technique et fonctionnel de différentes plates-formes informatiques, notamment de l’une des plates-formes suivantes : Visual Studio, ASP. NET MVC, C #, JQuery/JavaScript, Entity Framework, Microsoft SQL Server, html5, Microsoft Solutions Framework.
15. Maîtriser les systèmes ERP et des systèmes de budgétisation (de préférence SAP, SRAS), des outils BI et des applications courantes de la suite MS Office (Word, Excel, Access et PowerPoint), et avoir une bonne connaissance des systèmes de gestion opérationnelle et de projets.

 

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.