LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):
La Division des Services aux Clients est la face visible du département IT et son interface avec les autres Unités organisationnelles de la Banque. Elle est également le guichet unique offrant tous les services de support requis pour l’exploitation rationnelle et optimale des ressources IT disponibles au sein de la Banque.
LE POSTE :
Le poste vise à répondre aux demandes de services liées aux communications voix/données et aux appareils mobiles (téléphones et tablettes). Administration des coûts d’exploitation et de services, reporting, surveillance et contrôle pour assurer les avantages en termes de coûts, l’optimisation des ressources, l’efficience et l’efficacité des activités et de la productivité du client.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du Chargé de Technologies Client Supérieur, l’Assistant de gestion d’appareils mobiles et de facturation téléphonique assumera les responsabilités suivantes :
- Administrer le système de facturation téléphonique et produire des rapports et statistiques mensuels sur les appels professionnels et privés faits par le personnel au siège et dans les Bureaux pays.
- Gérer et assurer le contrôle de la plateforme d’attribution des appareils mobiles au personnel via e-Bank
- Distribuer mensuellement les factures individuelles des lignes mobiles aux bénéficiaires de téléphones mobiles, collecter les factures justifiées, compiler les montants des communications privées déclarés par chaque staff puis les charger dans SAP Payroll en vue de son recouvrement.
- Procéder à la vérification de la cohérence des factures émises par les prestataires Télécom, obtenir les approbations nécessaires puis les soumettre à l’équipe en charge des paiements de factures aux prestataires.
- Faire le suivi étroit de la bonne exécution des contrats, du respect des SLA et de l’application de pénalités en cas de manquements observés dans la prestation de service de téléphonie mobile
- Conduire avec efficacité les activités d’inventaire, de maintenances préventives et curatives des appareils mobiles attribués au staff et coordonner les transactions de réparation desdits appareils avec l’extérieur.
- Gérer avec efficacité le stock d’appareils disponibles et déclencher l’alerte en cas d’atteinte de seuil critique du stock
- Assister, fournir du support technique et de l’orientation dans la distribution d’équipements mobiles ainsi que l’allocation des services Roaming Voix et Données aux employés de la Banque.
- Identifier les équipements défectueux encore sous garantie, ceux à remplacer car en fin de cycle de vie ou à réparer en vue d’actions proactives à entreprendre avec les réparateurs
- Superviser et faire le suivi étroit des travaux entrepris par les prestataires dans les locaux de la Banque
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :
- Être titulaire d’une Licence en technologie d’information, comptabilité, finance, administration ou tout autre domaine connexe ;
- Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente en service de support et maintenance informatique, administration des systèmes IT, systèmes de facturation téléphonique, gestion des équipements, comptabilité et assistanat administratif.
- Excellente aptitude interpersonnelle, d’orientation clients et d’esprit d’équipe
- Bonne aptitude à écrire et à parler en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Justifier de la nationalité ou du statut de résident avec un permis de travail du pays hôte.
- Connaissance de Windows 10, Android et IOS
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access). La connaissance de SAP constitue un atout ;
CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DU STATUT INTERNATIONAL ET N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement (FAD) ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président (PRST.0), le Département de l’évaluation indépendante du développement (BDEV), le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC), l’Unité de vérification de la conformité et de médiation (BCRM), le Secrétariat du Comité d’appel (BSAB), le Tribunal administratif (BATR), le Bureau de l’Auditeur général (PAGL), la Direction de la gestion des risques du Groupe (PGRM), le Département du conseiller juridique général et des services juridiques (PGCL), le Département de la communication et des relations extérieures (PCER), le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique (PETH) et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général (PSEG).
LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :
Le rôle du Département du Conseil juridique général et des services juridiques (PGCL) est de fournir les conseils et services juridiques aux organes statutaires du Groupe de la Banque (la Banque), notamment les Conseils de la Banque, la Haute Direction, les Directions Générales des Bureaux Régionaux et, plus en générale, toute la Banque. En outre, le Département est chargé de protéger les intérêts de la Banque en matière de responsabilité juridique et, le cas échéant, d’assurer la défense de la Banque dans les procès judiciaires auxquels elle est partie.
Les principales activités de la Division Finances consistent à fournir les services et conseils juridiques en matière de mobilisation, d’investissement et de gestion des ressources financières de la Banque.
LE POSTE :
Le Conseiller juridique principal – Division Finances assurera la bonne interprétation et le respect des diverses politiques, directives et règles applicables en matière de mobilisation, d’investissement et de gestion des ressources financières de la Banque.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision et la direction du Chef de division, PGCL.3, le Conseiller juridique principal accomplira les tâches suivantes :
- S’assurer que la mobilisation, l’investissement et la gestion des ressources financières de la Banque sont menées de manière conforme aux règles et politiques applicables de la Banque.
- Assister et conseiller la Trésorerie de la Banque dans la négociation et la rédaction de la documentation relative aux emprunts de la Banque sur les marchés de capitaux et monétaires internationaux ; rédiger et effectuer la revue de tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de la stratégie d’emprunt de la Banque et des opérations sur les marchés de capitaux.
- Préparer et effectuer la revue de la documentation juridique pour les produits dérivés et autres opérations de gestion des risques de la Banque, négocier les contrats-cadres pertinents et rédiger et effectuer la revue des documents relatifs à chaque transaction.
- Conseiller sur les aspects juridiques de la gestion de trésorerie, les conventions de comptes bancaires, les initiatives relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux (obligation de « connaître son client »), et les contrats de garde ou de placement des ressources financières de la Banque.
- Rédiger et effectuer la revue des documents juridiques relatifs à l’adhésion à la Banque et à la souscription à son capital, aux contributions au Fonds africain de développement, ainsi qu’à la création de fonds fiduciaires et de fonds spéciaux.
- Fournir les conseils juridiques sur l’Accord portant création de la Banque, l’Autorité générale en matière de gestion actif-passif, le Règlement financier, les politiques et règles et participer aux activités du Comité de gestion actif-passif de la Banque et de ses groupes de travail.
- Conseiller sur les contrats de placement des liquidités de la Banque et du Fonds africain de développement.
- Effectuer la revue et la mise à jour, et formuler des recommandations pour approbation des accords généraux de compensation, de garde, d’exécution et de rachat afin de faciliter les opérations de placement et de gestion des risques de la Banque.
- Soutenir et conseiller le Chef de la gestion des risques du Groupe de la Banque et le Comité de gestion actif-passif sur les aspects juridiques des activités d’optimisation du bilan.
- Assister le Chef de division dans la sélection des conseils externes pour représenter les intérêts de la Banque.
- Fournir des conseils juridiques sur les questions relatives aux opérations financières et de placement du Plan de retraite du personnel.
CRITÈRES DE SÉLECTION (qualifications, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’au moins un Master 2/DESS/DEA en Droit et être admis au Barreau d’un pays membre de la Banque africaine de développement ; ou avoir un diplôme de Juris Doctor (JD) en Droit et être admis au Barreau d’un pays membre de la Banque africaine de développement.
- Justifier d’au moins six (6) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un cabinet d’avocats international de renom, le service juridique d’une institution privée, publique ou d’une institution financière internationale, avec une expérience et des compétences techniques avérés dans le domaine bancaire et la finance internationale.
- Avoir un haut niveau d’aptitudes en communication et en négociation et une habilité à construire des partenariats avec des clients divers et variés et produire des résultats qui satisfont les besoins du programme de travail du Département des services juridiques.
- L’expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire.
- Avoir une connaissance approfondie des tendances actuelles en matière de développement ainsi qu’une expérience dans le domaine du droit international et des questions y afférant dans le cadre des activités de la Banque et d’autres organisations internationales.
- Avoir une expérience avérée dans la préparation de documents juridiques complexes (y compris les rapports et les avis juridiques confidentiels), la préparation de certificats et attestations, la conduite de négociation de projets et programmes complexes et autres transactions de nature similaire.
- Avoir la capacité de concevoir et de superviser la négociation de documents complexes de tout type et de toute forme de manière à équilibrer les normes et standards des parties extérieures avec les exigences particulières de la Banque.
- Avoir des aptitudes efficaces en matière de consultation et de conseil de nature à renforcer et aider les clients à résoudre leurs problèmes juridiques.
- Être capable de gérer des questions sensibles dans un environnement multiculturel ainsi que de bâtir de bonnes relations de travail avec les collègues.
- Être capable de communiquer efficacement (oralement et par écrit) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
LE PRÉSENT POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET DONNE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL.
LE POSTE SAP N° 50000649 A DEJA ETE PUBLIE. LES CANDIDATS QUI ONT DEJA POSTULE A CE POSTE DEVRAIENT REPOSTULER.
