La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ces 04 postes (04 Janvier 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux (PMR). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. objectifs de la Stratégie décennale (2013 – 2022) et garantir un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

POSTE 1: Assistante d’équipe, FIRM2

LE DÉPARTEMENT / DIVISION DE RECRUTEMENT :

Dans le cadre du Complexe Financier, le Département de la Mobilisation des Ressources et des Partenariats (FIRM) a la responsabilité fiduciaire de la mobilisation stratégique des ressources concessionnelles, ainsi que de la gestion des relations avec les donateurs et des rapports, dans le but de compléter et d’exploiter les ressources et instruments financiers du Fonds Africain de Développement. Groupe bancaire.

FIRM est composé de deux divisions – FIRM.1 et FIRM.2, dont la principale responsabilité est d’augmenter le pool et les types de financement disponibles pour les pays membres régionaux (PMR) de la Banque. Le Département siège sous la Vice-présidence des Finances (FIVP). FIRM.1 est responsable des initiatives de mobilisation de ressources et des partenariats avec des entités souveraines. Il a pour mandat de mobiliser, d’allouer et de surveiller les ressources destinées au capital statutaire de la Banque, y compris le guichet concessionnel du Fonds africain de développement (FAD). FIRM.1 dirige le partenariat avec des entités souveraines telles que les agences d’aide bilatérales et gère la plupart des fonds fiduciaires bilatéraux des partenaires traditionnels. FIRM.2 est chargé de gérer les relations avec les nouveaux partenaires, les économies émergentes et les partenariats non souverains. La Division est responsable de la politique des fonds fiduciaires (TF), promeut le cofinancement avec les banques multilatérales de développement et les agences bilatérales et trouve des moyens de collaborer avec des donateurs non traditionnels. Il fournit également des conseils et une supervision pour la mise en œuvre des fonds fiduciaires et des fonds spéciaux.

À mesure que l’architecture financière mondiale évolue, le Groupe de la Banque s’efforce d’être un leader en matière de meilleures pratiques et de développements émergents en matière de mobilisation des ressources et d’approches de partenariat. Une nouvelle politique des fonds fiduciaires a été approuvée en 2021 pour garantir que les fonds fiduciaires du Groupe de la Banque sont adaptés à leurs objectifs et répondent aux exigences actuelles et évolutives. La politique des fonds fiduciaires de 2021 proposait, entre autres, les deux changements clés suivants : 1) en plus des subventions, les fonds fiduciaires peuvent désormais recevoir et fournir des subventions remboursables, des prêts, des capitaux propres, des garanties et tout autre instrument financier dont dispose la Banque ; 2) la création du Véhicule Spécifique au Projet (PSV).

La Division FIRM.2 remplit les fonctions suivantes :

• Dirige le partenariat de l’institution avec les pays actionnaires émergents (par exemple, la Chine, la Corée, l’Inde, le Brésil) et leurs agences d’aide bilatérales ; des organismes multilatéraux, dont l’Union européenne, les Nations Unies et l’Union africaine ; et les partenariats non souverains tels que les entreprises et les fondations philanthropiques.
• Dirige les négociations stratégiques pour la mise en place de véhicules financiers et de cadres institutionnels, nécessaires pour que l’institution accepte des ressources externes, y compris toutes les facilités de cofinancement et les fonds fiduciaires financés par des partenaires externes.
• Supervise la gestion fiduciaire des fonds fiduciaires bilatéraux, thématiques et des fonds spéciaux de l’institution ; c’est-à-dire mobiliser, allouer, surveiller et soutenir la gestion du capital non statutaire en garantissant le respect des règles du Groupe de la Banque africaine de développement et des engagements pris lors des négociations de reconstitution, le cas échéant.
• Surveille et gère les relations avec les partenaires existants et nouveaux, en servant de secrétariat au comité d’examen des nouveaux partenariats (c.-à-d. le Comité permanent des partenariats).
• Identifie des moyens innovants de collaborer avec des donateurs non traditionnels et de tirer parti de nouveaux outils et approches de mobilisation de ressources (par exemple, véhicule spécifique au projet, crowdsourcing, blockchain) pour évaluer leur applicabilité potentielle et leur viabilité pour l’institution.
• Rechercher et positionner l’institution pour répondre aux tendances émergentes en matière de mobilisation de ressources thématiques. Aider d’autres unités organisationnelles du Groupe de la Banque à identifier des ressources pour leurs initiatives (c’est-à-dire le programme d’emplois pour les jeunes, le guichet d’action climatique), notamment grâce à la coordination des experts en mobilisation de ressources en séance. au sein d’autres unités opérationnelles du Groupe de la Banque. 
• Abrite des produits financiers innovants et des instruments d’atténuation des risques qui catalysent les capitaux privés pour financer le développement en Afrique (par exemple, la Facilité de rehaussement du crédit au secteur privé) dans le cadre d’une approche de financement mixte.
• Faire rapport à l’échelle mondiale sur l’utilisation des ressources placées en confiance au sein du Groupe de la Banque africaine de développement à la direction et à des parties extérieures, selon les besoins.
• Élabore et diffuse auprès de publics internes et externes des formations, le renforcement des capacités, des documents d’orientation et des documents de politique sur la mobilisation des ressources à la Banque africaine de développement (par exemple, membre de la table ronde des BMD sur les fonds fiduciaires et le cofinancement, séminaires sur les opportunités commerciales).

LA POSITION:

Sous la supervision du responsable FIRM.2, l’ assistant d’équipe travaillera en étroite collaboration avec le chef de division et l’équipe pour fournir un soutien administratif. Le titulaire du poste aidera le chef de division et l’équipe à utiliser au mieux leur temps en s’occupant des tâches de secrétariat et d’administration.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du Manager FIRM.2, l’ assistant d’équipe effectuera les tâches suivantes :

• Vérifier la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature des membres du personnel ;
• Veiller à ce que les documents soient traités en temps opportun et transmis au chef de division pour signature, puis envoyer les documents signés par voie électronique aux collègues concernés de l’écosystème pour des mesures ultérieures appropriées ;
• Préparer et finaliser les projets de correspondance (courriers, lettres, notes internes, etc.) concernant divers aspects, au nom des membres du personnel, et assurer son suivi ;
• Participer aux réunions du personnel de la division, prendre des notes et produire des rapports; préparer les procès-verbaux des réunions des membres du personnel ;
• Assurer la soumission en temps opportun au chef de division des livrables demandés en effectuant un suivi auprès des membres du personnel de la division et en consolidant les contributions si nécessaire ;
• Traiter les rapports de rentrée au bureau des membres du personnel ;
• Maintenir un système de classement approprié ; Maintenir l’architecture d’archivage électronique de la fonction de mobilisation des ressources et de partenariat (partenariats, fonds fiduciaires, etc.) pour garantir le respect des règles et réglementations d’audit.
• Assurer la liaison régulière avec l’assistant administratif du département FIRM pour les questions administratives, y compris les questions liées au budget ;
• Organiser les voyages pour la mission du chef de division et des membres du personnel de la division ;
• Organiser les réunions de la Division en réservant à temps les salles de réunion, en assurant une connexion adéquate des équipements de vidéo/audioconférence et l’affichage des présentations PowerPoint lors de ces réunions ;
• Aider à l’organisation des visites des donateurs/partenaires au siège de la Banque ainsi qu’aux activités de sensibilisation internes et externes, telles que les séminaires sur les opportunités commerciales et les séminaires Brown Bag.
• Soutenir la logistique des événements, y compris la communication, la gestion des participants, la réservation des salles, la restauration, les déplacements, etc.
• Coordonner avec le Département des Services Informatiques de la Banque, si nécessaire, pour les besoins liés aux problématiques SAP/BPPS/ATRS/SRAS et informatiques.
• Soutenir l’embauche et la gestion contractuelle des consultants de la Division. Organiser le processus de sélection, communiquer avec les candidats et les panelistes d’évaluation, consolider les feuilles de notation, rédiger les notes de sélection et les contrats. Faciliter le paiement des consultants.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

• Détenir au minimum un baccalauréat ou son équivalent en administration des affaires, commerce, administration ou dans un domaine connexe, complété par une formation en fonctions de secrétariat/administration/gestion de bureau ;
• Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dans des postes évolutifs, rattachés à un bureau de direction, de préférence dans une organisation internationale ;
• Être capable de travailler sous pression et d’établir des priorités dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel ;
• Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes ;
• Capacité à gérer des demandes, des priorités et des délais serrés simultanés et changeants ;
• Maîtrise de l’utilisation des équipements standards (ordinateur, scanner, photocopies, etc.);
• Engagement démontrable à fournir d’excellents services de réception et d’administration axés sur le service à la clientèle ;
• Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’excellentes compétences en résolution de problèmes et une attention aux détails ;
• Communication efficace ; très orienté client, bon travail d’équipe et bonnes relations ;
• Capacité à travailler et à coopérer avec des personnes d’origines diverses et donc à opérer efficacement dans une organisation multiculturelle ;
• Bonnes approches innovantes et créatives des activités afin d’améliorer la performance et de créer des avantages supplémentaires pour les clients et l’organisation ;
• Intégrité et confidentialité ;
• Maîtrise de la communication écrite et verbale en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre
• Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; La connaissance de SAP ou d’autres systèmes ERP serait un atout.

CE POSTE EST CLASSÉ COMME UNE embauche locale, n’attire pas les conditions générales d’emploi internationales.

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POSTE 2: Chargé principal de la mobilisation des ressources et des partenariats, FIRM.1

LE DÉPARTEMENT/DIVISION DE RECRUTEMENT :

Dans le cadre du Complexe financier, le département Mobilisation des ressources et partenariats (FIRM) est responsable des partenariats stratégiques, de la mobilisation des ressources des donateurs et de la mobilisation des ressources et instruments financiers du Groupe de la Banque africaine de développement. Le département est composé de deux divisions dont le rôle principal et commun est d’augmenter la réserve et les types de financement disponibles pour les pays membres régionaux (PMR) de la Banque, en particulier pour les projets de transformation conformément à la stratégie décennale et aux cinq priorités de la Banque.

La Division Souveraine (FIRM.1) est responsable des initiatives statutaires de mobilisation des ressources et des partenariats avec les entités souveraines traditionnelles. Il a pour mandat de mobiliser, d’allouer et de surveiller les ressources destinées au capital statutaire du Groupe de la Banque, y compris le guichet de financement concessionnel du Fonds africain de développement (FAD), et de veiller au respect des règles du FAD et des engagements pris lors des négociations de reconstitution. En outre, FIRM.1 dirige, coordonne et soutient la mise en œuvre des initiatives en faveur des pays pauvres très endettés (PPTE) et de l’allégement de la dette multilatérale (IADM). FIRM.1 coordonne l’évaluation des politiques et des institutions du pays (EPIP), est responsable du processus d’allocation des ressources du FAD entre les pays bénéficiaires, surveille leur utilisation conformément aux diverses politiques et directives du FAD et remplit les rapports périodiques requis sur l’utilisation du FAD. fonds. Enfin, la division mène également des partenariats avec des entités souveraines telles que des agences d’aide bilatérales et gère la plupart des fonds fiduciaires bilatéraux des partenaires traditionnels.

LA POSITION:

Le responsable principal de la mobilisation des ressources et des partenariats (PL-5) jouera un rôle central dans le département et la division. Le candidat retenu sera directement impliqué dans la mobilisation des ressources, dans la collaboration avec des partenaires souverains et dans le déploiement, le suivi et le reporting sur l’utilisation des ressources. Elle/Il contribuera à la planification, à la conceptualisation, à l’élaboration et à l’opérationnalisation du FAD, des fonds fiduciaires bilatéraux, des initiatives spéciales et de tout mécanisme de partenariat innovant impliquant des partenaires souverains traditionnels.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et la direction du chef de division, le responsable principal de la mobilisation des ressources et des partenariats :

1. Soutenir l’organisation et la coordination des processus de reconstitution du FAD et de revue à mi-parcours, y compris la gestion des relations avec les pays donateurs assignés au FAD, la préparation des documents de discussion et des présentations et les arrangements logistiques.
2. Contribuer au suivi et au reporting sur l’utilisation des enveloppes de ressources du FAD en collaboration avec d’autres départements concernés.
3. En collaboration avec d’autres divisions et unités, maintenir et mettre à jour régulièrement les dossiers et rapports PPTE et IADM de la Banque et contribuer à la rédaction de rapports sur les problèmes de dette et les arriérés des PMR.
4. Contribuer/Participer à l’organisation d’événements de sensibilisation internes et externes réguliers au profit du personnel, des clients et des autres parties prenantes pour expliquer les activités des différents fonds, facilités, instruments du groupe de la Banque et les principaux moteurs du système d’allocation des ressources.
5. Faciliter la coordination et la collaboration entre les unités opérationnelles du Groupe de la Banque et les donateurs souverains en matière de mobilisation des ressources par le biais du cofinancement, des fonds fiduciaires, des initiatives spéciales et de tout autre mécanisme de partenariat innovant. 
6. Servir de gestionnaire de fonds, supervisant l’administration et le suivi des fonds fiduciaires bilatéraux existants et nouveaux des donateurs souverains désignés, en particulier leurs décaissements et la mise en œuvre de projets au niveau des subventions pour garantir la conformité organisationnelle avec les exigences financières et de reporting des donateurs.
7. Surveiller et évaluer les activités au niveau des subventions des programmes financés par les donateurs et examiner les rapports d’avancement des activités, les rapports d’achèvement de projet, les rapports d’audit et autres résultats d’évaluation des départements opérationnels et les états financiers du service de comptabilité pour évaluer les actions correctives si nécessaire et préparer la soumission des documents pour examen par le(s) donateur(s) respectif(s) selon les besoins.
8. Fournir aux parties prenantes internes des conseils techniques et des informations sur les priorités et la disponibilité des financements des partenaires de développement et des donateurs afin de renforcer les opportunités de collecte de fonds pour les initiatives ciblées du Groupe de la Banque.
9. Participer et contribuer aux réunions et conférences de partenariats clés (y compris celles avec d’autres banques multilatérales de développement) afin de rechercher de nouvelles opportunités de mobilisation de ressources et de partenariat pour le Groupe de la Banque ;
10. Contribuer à la conceptualisation, à l’élaboration et à la présentation de documents de mobilisation de ressources et de négociation ainsi que de documents de politique et de stratégie pertinents pour les processus de mobilisation de ressources et de négociation.
11. Examiner la documentation présentée pour examen à divers comités internes concernés, notamment le Comité des opérations (OPSCOM) et le Comité permanent des partenariats (SCP).  

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins une maîtrise (ou son équivalent) d’une université reconnue/accréditée dans l’un des domaines suivants : (a) Sciences sociales (droit, politique publique, affaires internationales, économie, politique, diplomatie, etc.), (b) Économie et finance ( comptabilité), ou (c) Autres domaines pertinents ;
2. Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pratique, dont au moins deux à trois (2-3) doivent être liées à la mobilisation de ressources et/ou à des partenariats stratégiques, de préférence au sein d’une (i) institution financière publique et/ou non -secteur lucratif; ou (ii) le secteur privé, avec un historique opérationnel clair et établi en matière d’obtention de résultats ;
3. Bonne maîtrise et compréhension des principales tendances du financement international du développement (par exemple, les questions de financement climatique, la connaissance des approches et des politiques d’APD des principaux donateurs internationaux dans le cadre du CAD-OCDE, ainsi que des donateurs émergents ; la collecte de fonds des agences bilatérales et multilatérales et les tendances en matière de partenariat dans à court, moyen et long termes) et une capacité à identifier l’adéquation stratégique de nouveaux partenaires, produits et services sur le marché mondial et ce que ceux-ci peuvent impliquer pour les efforts de collecte de fonds du Groupe de la Banque à un moment donné ;
4. Connaissance générale des actionnaires du Groupe de la Banque, de leurs différents véhicules et installations financières, et des tendances de leur soutien ;
5. Déterminé et orienté vers le client, capable de résoudre les problèmes, prêt à faire preuve de flexibilité et à utiliser l’innovation et la créativité face aux défis ;
6. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais et/ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue ;
7. Capacité à faire preuve de sensibilité et d’adaptabilité en matière de culture, de sexe, de religion, de race, de nationalité et d’âge ;
8. Compétence dans l’utilisation de logiciels standards (Word, Excel, Access, PowerPoint); la connaissance de SAP et des logiciels de gestion de la relation client est un plus. 

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.

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POSTE 3: Appui à l’exécution efficace et dans les délais du programme de travail annuel 2024 

Date de publication : 04 janvier 2024

Source: site web de la BAD