La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ces 02 postes (29 Novembre 2024)

LA POSITION :

Le/la Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés est chargé(e) de veiller à ce que les procédures de passation de marchés des projets financés par la Banque respectent les politiques de la Banque en la matière. Il/elle accomplit cette fonction en prodiguant des conseils sur les dispositifs de passation de marchés et en examinant les décisions de passation de marchés dans le cadre du cycle des opérations de projet/programme, de la phase d’identification à la phase d’achèvement. Le/la titulaire contribue également à l’élaboration des documents de stratégie pays et au renforcement des capacités des emprunteurs en matière de passation de marchés, notamment en formant le personnel de l’emprunteur, en conseillant sur les questions de passation de marchés liées aux projets et en évaluant et renforçant les systèmes de passation de marchés de l’emprunteur.

Le/la Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés, basé(e) au bureau de la Division de la passation de marchés pour les régions de l’Est, du Sud et du Nigeria (SNFI.3), rend compte au Chef de la Division de la passation de marchés (SNFI.3).

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision technique directe du Chef de Division, le/la Chargé(e) principal(e) des opérations de passation de marchés devra assumer les tâches suivantes, dans son lieu d’affectation :

1. Conseiller les différentes divisions sectorielles intervenant dans la conception et la supervision des activités de mise en œuvre des projets de l’emprunteur sur les questions de passation des marchés, conformément aux instructions présidentielles pertinentes.
2. Examiner et analyser les cas de passation de marchés soumis au bureau du Chef de Division et formule des avis ainsi que des recommandations.
3. Piloter la collecte, la compilation et l’analyse des données relatives à la passation de marchés reçues des régions et préparer les analyses et les rapports pertinents.
4. Veiller à ce que les données relatives aux opérations de passation de marchés soient collectées à temps et toujours mises à jour.
5. Piloter la préparation du programme de travail de la Division.
6. Piloter la préparation de la contribution de la Division au Rapport annuel sur la passation de marchés.
7. Piloter la préparation des besoins budgétaires de la Division et assurer la cartographie appropriée du personnel de la Division.
8. Assurer la liaison et la coordination, selon les besoins, entre les trois régions couvertes par la Division, en collaboration directe avec les Coordinateurs Régionaux des Passations de Marchés.
9. Représenter le Chef de Division lors d’événements et au sein de divers comités, lorsque cela est requis.
10. Préparer des propositions de financement pour les activités de passation de marchés, les soumettre et effectuer le suivi auprès des Fonds fiduciaires ou d’autres sources de financement.
11. Conseiller les emprunteurs, les fournisseurs, les entrepreneurs, les consultants et les prestataires sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens, de travaux et de services dans le cadre des projets financés par le Groupe de la Banque.
12. Lorsque requis, participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des composantes complexes de passation de marchés afin d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités de passation des marchés les plus appropriées.
13. Préparer le chapitre sur la passation des marchés et l’annexe pertinente dans le rapport d’évaluation du projet.
14. Lors des missions de préparation des projets/programmes, évaluer l’adéquation et l’efficacité des capacités de passation des marchés des organismes d’exécution et fournir un soutien technique consultatif à l’équipe du projet/programme sur les questions de passation des marchés.
15. Lorsque requis, participer à la mission de lancement du projet/programme afin d’aider l’équipe du projet/programme à renforcer les capacités de l’organisme d’exécution en matière de passation des marchés.
16. Lorsque requis, contribuer à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays et préparer des rapports pertinents en utilisant les indicateurs MAPS à soumettre à l’approbation du Chef de Division et du Directeur de SNFI.
17. Maintenir un système continu de contrôle du respect de la politique de passation des marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par les responsables des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre.
18. Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé de la passation des marchés.
19. Contribuer à l’utilisation efficace de la gestion des systèmes d’information pour traiter les requêtes d’acquisitions et générer des données précises sur les acquisitions qui figureront dans les rapports de SNFI.

COMPÉTENCES (Qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un master en ingénierie, en administration publique/des affaires, en droit, en passation de marchés, en économie ou dans un domaine connexe.
2. Justifier d’un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans la fourniture d’appui et de conseils en matière de passation des marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement.
3. Avoir une connaissance avérée et une solide expérience dans la pratique de la passation des marchés de biens et de travaux et de l’acquisition de services de conseils dans le cadre de projets/programmes de développement financés par des donateurs ; une connaissance de la politique de la Banque en matière de passation des marchés est souhaitable.
4. Avoir une expérience de la supervision et de la gestion efficace de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
5. Une expérience dans les opérations du secteur privé (opérations de PPP, etc.) serait un atout supplémentaire.
6. Faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité ; être soucieux du client et des résultats pour l’atteinte des objectifs aussi bien de la Banque que ceux des emprunteurs.
7. Avoir des compétences effectives en matière de consultation et de conseils qui permettent au personnel sectoriel et aux emprunteurs d’acquérir la confiance et les compétences nécessaires pour traiter les questions relatives à la passation de marchés.
8. Posséder de bonnes aptitudes à travailler en réseau et faire preuve de discernement dans le cadre du travail en équipe et de l’établissement de relations professionnelles avec les spécialistes en passation des marchés et les spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
9. Avoir la capacité à communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en anglais, et avoir une bonne connaissance pratique du français.
10. Maîtriser les logiciels standard de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), et de préférence avoir également une connaissance et une expérience des opérations SAP.

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