LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir ; l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-Présidence, Technologie et Services généraux (TCVP) est chargée d’assurer le leadership et la supervision de la fourniture efficace, très efficace, rentable et centrée sur le client des services TIC, des services et travaux généraux, des achats de biens par l’entreprise. , services linguistiques, continuité des activités, services de consultants et services de cybersécurité pour toutes les unités organisationnelles de la Banque. TCVP est principalement chargé de diriger les efforts de numérisation des processus et procédures commerciaux de la Banque.

LE SERVICE DE RECRUTEMENT :

La mission du Département des services de technologie de l’information d’entreprise (TCIS) de la Banque est d’aligner la stratégie numérique et le modèle de prestation avec la stratégie commerciale de la Banque afin d’accroître l’efficacité organisationnelle en utilisant efficacement les technologies émergentes et la transformation numérique. Sous la direction du directeur de l’information et de la technologie, TCIS est mandaté par la Banque pour fournir les meilleurs services informatiques pour les opérations de la Banque afin d’accomplir sa mission de stimuler le développement économique durable et le progrès social dans ses pays membres régionaux, contribuant ainsi à la réduction de la pauvreté.

L’équipe de planification et d’administration est responsable des aspects de planification, de gestion administrative et financière de la gestion quotidienne des activités du département TCIS.

LA POSITION:

L’objectif du responsable de la planification et de l’administration est d’être responsable de la planification et de l’administration en consultation avec la direction de TCIS et les propriétaires de processus métier (BPO) en utilisant le cadre de gouvernance informatique, les règles et réglementations financières de la Banque, les procédures de passation de marchés, les procédures de recrutement et les normes qui les accompagnent. , les processus métier, les outils et les mesures.

Il/Elle est responsable des processus globaux du budget informatique et administratif afin de mobiliser et de gérer les ressources financières pour la mise en œuvre de la stratégie informatique et du programme de travail TCIS. Assure la planification et la gestion en temps opportun des ressources financières informatiques. Coordonne la compilation des documents stratégiques de TCIS et des indicateurs de performance clés (KPI) pour les rapports à la direction et au conseil d’administration. Coordonne l’approvisionnement en biens et services informatiques, y compris les consultants et le personnel informatique. Négocie et gère les contrats informatiques et les accords-cadres avec les fournisseurs informatiques. Coordonne l’évaluation de l’exécution des contrats en consultation avec les gestionnaires de programme/projet et supervise le traitement des paiements des factures informatiques. Supervise et surveille la mise en œuvre des recommandations et des conclusions d’audit liées aux technologies de l’information.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du directeur principal TCIS, les tâches et responsabilités essentielles du chef de la planification et de l’administration comprennent les suivantes :

Gouvernance des technologies de l’information

1. Participer à la formulation des stratégies et politiques informatiques de la Banque pour orienter la vision informatique de la Banque afin de soutenir la mise en œuvre du nouveau modèle de développement et de prestation des affaires (DBDM) et d’atteindre les priorités commerciales de la Banque.
2. Fournir un référentiel d’informations pour soutenir l’objectif stratégique de la Banque de devenir une organisation basée sur la connaissance des données d’information internes et externes afin de faciliter une meilleure prise de décision.
3. Concevoir et promouvoir des processus commerciaux efficaces pour accroître l’efficacité organisationnelle.
4. Aider les divers utilisateurs de la Banque à acquérir des informations/données opérationnelles et tactiques pour la prise de décision stratégique et opérationnelle.
5. Former le personnel de la Banque et tous les partenaires à utiliser le capital intellectuel et la mémoire institutionnelle de la Banque africaine de développement hébergés dans les systèmes informatiques de la Banque.

Gestion budgétaire

1. Diriger la préparation des budgets d’investissement et d’administration informatiques de la Banque à travers des consultations avec l’entreprise, la planification stratégique et la budgétisation et la direction de TCIS pour identifier les besoins stratégiques de l’entreprise et déterminer leurs exigences budgétaires.
2. Assurer une planification budgétaire précise pour une allocation efficace des ressources pour mettre en œuvre les activités informatiques.
3. Recommander à la direction des transferts budgétaires soit pour le capital, soit pour l’administration, comme le permettent les règles et réglementations de gestion financière de la Banque.
4. Suivez de manière proactive les dépenses informatiques par rapport aux allocations budgétaires CAPEX/OPEX convenues.

Planification et gestion des achats

1. Diriger la préparation du programme de travail du département TCIS et des plans d’approvisionnement annuels (biens, services informatiques et consultants) en consultation avec les chefs de division, le personnel et le département des services généraux.
2. Coordonner/préparer les demandes d’informations (RFI), les spécifications techniques, les termes de référence (TDR) et les demandes de propositions (RFP) pour les achats informatiques et lancer les processus d’approvisionnement. Coordonner l’évaluation des propositions, la rédaction des rapports d’évaluation des offres et la présentation à la direction et au comité des achats pour approbation.
3. Diriger les négociations pour obtenir des accords rentables pour la Banque de contrats et gérer les contrats des fournisseurs et les accords-cadres. Coordonner la mesure de l’exécution du contrat par rapport aux livrables du contrat en assurant la liaison avec les chefs de projet et en initiant le paiement des factures.
4. Gérer les fournisseurs et établir une relation de travail solide avec tous les principaux fournisseurs/fournisseurs.

Recrutement et gestion des personnes

1. Fixer les objectifs du personnel de planification et d’administration et fournir du leadership, des conseils, des orientations, un encadrement et une orientation aux membres de l’équipe pour atteindre les objectifs planifiés.
2. Assurer la liaison avec le service des ressources humaines pour identifier les postes vacants. Coordonne avec la direction de TCIS pour élaborer/mettre à jour les descriptions de poste et les avis de vacance à publier.
3. Travailler avec l’équipe de direction et le personnel de TCIS pour garantir que les ressources informatiques sont correctement provisionnées pour les programmes/projets informatiques, y compris les activités habituelles.
4. Développer, consolider et surveiller la mise en œuvre du programme de formation informatique en consultation avec la direction de TCIS et le service des ressources humaines.

Gestion des performances

1. Coordonner la définition des KPI des services informatiques et rapporter mensuellement leur réalisation à la direction.
2. Recommander la mise en œuvre de changements pour améliorer la performance globale du département TCIS.
3. Évaluer le personnel de planification et d’administration par rapport à la réalisation des objectifs fixés à la fin de chaque année.

Gestion des audits

1. Être le point focal pour les audits liés aux technologies de l’information.
2. Superviser et surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit interne et externe et évaluer si des mesures appropriées ont été prises pour clôturer les recommandations d’audit, comme requis.
3. Préparer et examiner les documents de travail et formuler des recommandations pratiques et à valeur ajoutée à la direction de TCIS.
4. Préparer des rapports clairs et concis sur les audits informatiques à soumettre et à examiner par la direction et les organes directeurs selon une norme sur laquelle on peut s’appuyer pour une prise de décision efficace.
5. Identifiez, suivez et signalez de manière proactive tous les problèmes récurrents et d’audit, les risques émergents et les opportunités à intégrer dans le plan de travail du TCIS.
6. Collaborer avec un large éventail de parties prenantes, y compris le personnel informatique et la direction, pour les activités de planification, d’exécution et de reporting des audits, ainsi qu’avec le service d’audit interne pour l’apprentissage et l’échange de bonnes pratiques.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Un baccalauréat d’une université reconnue en technologie de l’information, en analyse et conception commerciales, en gestion des systèmes d’information, en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Un Master sera un atout supplémentaire.
2. Qualifications de comptable agréé – ACCA/CFA.
3. Au moins 7 ans d’expérience en gestion de la planification dans des institutions financières internationales.
4. Excellent gestionnaire, mentor et coach avec une approche « la mission d’abord, les gens toujours »
5. Compétences en résolution de conflits.
6. Doit posséder des connaissances et une expertise approfondies en matière de planification et de gestion de programmes stratégiques, de méthodologies et d’outils de gestion financière.
7. Doit posséder une connaissance approfondie des règles et procédures/expertise en matière de gestion financière et des achats.
8. Familiarité avec les normes professionnelles d’audit interne et les cadres reconnus en matière de risque, de contrôle et de gouvernance.
9. Excellentes compétences en communication analytique, écrite et verbale.
10. Motivé et proactif.
11. Capable d’instaurer la confiance entre tous leurs contacts à tous les niveaux de l’organisation afin de jeter les bases de relations et d’échanges d’informations à long terme.
12. Solides compétences en service à la clientèle (clarté des messages, clarté de la livraison, ponctualité et précision) requises.
13. Solides compétences en relation client avec le personnel à tous les niveaux et avec les parties externes.
14. Identifier de manière proactive les besoins stratégiques des unités organisationnelles de la Banque qui nécessitent des investissements informatiques.
15. Visionnaire tout en gardant une trace des objectifs nécessaires pour réaliser différents programmes informatiques pour soutenir les High 5 et le DBDM.
16. Axé sur les résultats, axé sur la fourniture d’une stabilité opérationnelle aux programmes informatiques et aux clients informatiques.
17. Décideur enquêteur, fondé sur des preuves et ayant le courage de décider.
18. Les valeurs pratiques/pragmatiques entraînent plus que de l’activité.
19. Perspicace, peut prioriser et détecter le danger dans la gestion des ressources informatiques et du personnel
20. Persuasif et assertif pour obtenir des ressources financières pour les programmes et projets TIC.
21. Recherchez plusieurs options de solutions et faites des recommandations efficaces.
22. Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
23. Communiquer et rédiger efficacement en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
24. Connaissance des logiciels standards de la Banque : Excel, Word, PowerPoint, MS Project, Access, etc.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.