La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ces 04 postes (07 mars 2025)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler précisément les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour être intensifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

Poste 1 : Agent des opérations – Côte d’Ivoire

LE COMPLEXE :

Le mandat principal de la vice-présidence est de diriger le Groupe de la Banque dans la hiérarchisation de la production, de l’analyse, de la diffusion, du courtage et de la mise en œuvre de solutions de connaissances pertinentes dans toutes les priorités opérationnelles du High-5 et les thèmes transversaux de sa stratégie décennale. Ces solutions doivent être une réponse claire aux défis de développement prioritaires auxquels sont confrontés les pays membres régionaux (PMR), individuellement ou collectivement, et doivent impliquer les PMR à la fois dans la planification et la mise en œuvre des solutions. Les principaux domaines d’intervention sont les suivants : i) recherche sur les grands problèmes de développement auxquels l’Afrique est confrontée et leurs liens avec la gouvernance économique mondiale et d’autres biens publics mondiaux majeurs ; ii) diagnostics par pays et perspectives d’avenir ; iii) dialogue sur les politiques et services consultatifs ; iv) les travaux de connaissances économiques, sectoriels et thématiques ; v) l’amélioration des systèmes statistiques nationaux et sous-régionaux ; (vi) la préparation, la conception et l’appui à la mise en œuvre des opérations de gestion des finances publiques et de gouvernance ; vii) le renforcement des capacités en matière de formulation et de mise en œuvre des politiques ; (viii) l’assistance technique et les conseils liés à la gestion des ressources naturelles par les PMR ; et vii) la diffusion des connaissances et le développement de réseaux de connaissances nationaux, régionaux et interrégionaux.

LE SERVICE D’EMBAUCHE :

Le Département de la gouvernance et des réformes économiques (ECGF), situé au sein de l’économiste en chef et vice-président chargé de la gouvernance économique et de la gestion des connaissances (ECVP), est responsable de la coordination et de l’opérationnalisation de la politique, de la stratégie et des programmes de gouvernance de la Banque, y compris les travaux de prêt et les autres travaux. L’ECGF travaille en collaboration avec les autres complexes et départements de la Banque pour s’assurer que (i) l’engagement technique substantiel de la Banque avec les principaux processus politiques et stratégiques dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des finances publiques est correctement coordonné ; et (ii) que les interventions de la Banque dans les pays membres régionaux, par le biais d’opérations-programmes/d’appui budgétaire et de projets de renforcement institutionnel, favorisent une gouvernance et une gestion des finances publiques efficaces et responsables. Le Département comprend deux divisions, ECGF.1 et ECGF.2. La division ECGF.1 couvre les opérations de gouvernance dans les régions centrale, nord et ouest de l’Afrique, tandis que la division ECGF.2 couvre les opérations de gouvernance dans les régions de l’Est et du Sud de l’Afrique.

LE POSTE :

L’objectif principal des Officiers des Opérations est d’appuyer la direction et le personnel des divisions de l’ECGF dans : (i) la coordination de la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ; ii) la préparation du budget administratif et le suivi de son exécution ; (iii) Suivi de la performance du portefeuille et des indicateurs clés de performance ; (iv) soutenir les chefs de projet dans les tâches de gestion de l’information et de saisie des données ainsi que dans l’établissement des coûts et l’analyse financière des projets d’appui institutionnel ; et (v) diriger la mise en place et la maintenance de tous les systèmes et bases de données de gestion de l’information (par exemple SAP) pour permettre une gestion efficace et axée sur les résultats des projets et programmes de l’ECGF.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et la direction des directeurs de division de l’ECGF, les agents des opérations devront :

Programme de travail / Suivi :

1. Recueillir des données relatives aux projets, programmes et études, auprès des chefs de projet, concernant les projets achevés, en cours et en cours, l’administration des prêts et des subventions et la gestion de projet, et aider à la saisie de ces données dans divers systèmes utilisés par la Banque, SAP et le calendrier de traitement des projets de la Banque (BPPS), ainsi que dans une base de données ECGF.
2. Contribuer à la conception et à la maintenance d’une base de données pour le portefeuille ECGF de projets actifs et en cours.
3. Extraire des données et produire des modèles/tableaux de suivi sur les indicateurs clés de performance (KPI) de la division.
4. Assurer le suivi et la mise à jour des calendriers de projet dans le BPPS conformément à l’ordre du jour du Conseil.
5. Analyser et produire des statistiques de portefeuille pour les rapports périodiques de l’ECGF, tels que les rapports trimestriels, les rapports flash mensuels et les rapports annuels.
6. Effectuer la collecte et l’analyse des données de supervision, des registres de décaissement et des données d’approvisionnement des projets actifs dans le portefeuille de la Région, en mettant l’accent sur la production de rapports sur la performance des projets actifs et en accordant une attention particulière aux projets à risque.
7. Impliquez différents utilisateurs métiers, experts en la matière et autres ressources essentielles pendant le processus de collecte et d’analyse des exigences en matière de données.
8. Contribuer à la préparation de rapports mensuels, trimestriels, annuels et ad hoc sur la gestion et la performance du portefeuille ECGF, y compris, mais sans s’y limiter, l’efficacité des prêts/subventions, la notation de supervision, les tendances de décaissement, l’annulation des prêts, l’état des audits de projet et l’état des rapports d’achèvement de projet.
9. Rendre compte de l’exactitude et de l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du Ministère.

Préparation et suivi du budget :

1. Soutenir la direction dans la préparation du budget annuel et s’assurer que toutes les données sont téléchargées dans le système de budgétisation et de programmation de la BAD, le SRAS.
2. Surveiller l’exécution du budget et des dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
3. Coordonner la préparation et le suivi des calendriers trimestriels des missions et rassembler les données connexes pour les rapports.

Autres tâches :

1. Assister aux réunions internes d’examen de la qualité (IQR), rédiger des procès-verbaux et assurer l’approbation et la distribution en temps opportun.
2. Aider les chefs de projet à éditer et à préparer des rapports et à les saisir dans le système de rapport sur les résultats (RRS) de la Banque (y compris les notes conceptuelles de projet, les rapports d’évaluation, les rapports d’avancement de la mise en œuvre et les rapports d’achèvement de projet).
3. Assurer une liaison régulière avec d’autres départements clés de la Banque, y compris les bureaux régionaux et nationaux, le front office de l’ECGF, le département du budget, la mobilisation des ressources, etc.
4. Assurer la liaison avec le Département des Systèmes d’Information (CHIS) si nécessaire, pour toutes les questions relatives au système SAP et aux autres technologies de l’information ; jouer le rôle de personne-ressource SAP au sein de la division ; fournir une formation au personnel du ministère sur l’utilisation de SAP-PS.
5. Fournir un soutien à l’équipe ECGF pour la collecte de données pour les activités non liées au prêt.
6. À la demande de la Banque, le chargé des opérations peut s’acquitter d’autres tâches en fonction de son domaine d’expertise, notamment celles qui lui sont confiées par le chef de division.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Au moins une maîtrise en gestion d’entreprise, en économie et en finance, en statistiques ou dans un domaine étroitement apparenté.
2. Minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle pratique pertinente dans la collecte, le traitement, l’exploration de données, l’analyse et la prévision au sein de la BAD, avec une organisation multilatérale de développement similaire ou dans le secteur privé.
3. Une qualification professionnelle en visualisation de données est souhaitable.
4. Expérience du suivi de portefeuille de projets et de l’utilisation de systèmes de gestion de l’information (tels que SAP) pour accéder, compiler et présenter des données et des statistiques dans un format convivial.
5. Expérience de l’utilisation d’outils et de systèmes de budgétisation, en particulier les systèmes de budgétisation de la BAD ou d’organisations similaires.
6. Solides capacités d’analyse et de conception.
7. Bonnes compétences en matière d’organisation, de coordination et de communication.
8. Travail d’équipe et compétences relationnelles.
9. Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
10. Capacité à travailler avec compétence en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
11. La connaissance des procédures d’identification et de gestion de projets des institutions de développement, des banques multilatérales de développement et, en particulier, de la Banque africaine de développement est un atout supplémentaire.
12. Compétence dans l’utilisation de logiciels standard (Word, Excel, Access, PowerPoint, MS projects).
13. Des compétences avancées en Excel et une connaissance de SAP et des systèmes de gestion de l’information de la BAD sont hautement souhaitables.

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Agent(e) administratif(ve) et financier(e) – Ghana

EOI – Analyste d’affaires – TCIS – Côte d’Ivoire

EOI – Consultant juridique – PGCL – Côte d’Ivoire