La Banque Africaine de Développement (BAD) recrute pour ce poste (29 Avril 2022)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un appui financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de bien cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, qui accéléreront tous notre mise en œuvre pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir; l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cela englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, y compris les emprunts sur les marchés des capitaux et les activités d’investissement; les fonctions de contrôle, y compris l’information financière et l’administration des prêts; la mobilisation stratégique des ressources et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires; la gestion globale de l’actif/passif du Groupe de la Banque.

LE SERVICE/DIVISION DE L’EMBAUCHE :

Le département de la Trésorerie est responsable de la levée de fonds sur les marchés des capitaux, de la gestion et de l’investissement des liquidités et des fonds des actionnaires du Groupe banque, du traitement et du règlement de toutes les transactions financières et de la gestion des relations bancaires de l’institution.

LE POSTE :

Sous la supervision du responsable principal de la trésorerie, l’assistant principal de trésorerie gère et développe les activités post-règlement en assurant le rapprochement en temps opportun des éléments du grand livre, le suivi des soldes de trésorerie et des relations bancaires, le traitement de la résolution précise des enquêtes sur toutes les transactions financières du Groupe bancaire en matière de change. Il s’agit notamment des éléments suivants :

1. Identifier la source de tous les crédits reçus dans les comptes, procéder au rapprochement des comptes courants attribués et tenir à jour la trésorerie du Groupe banque pour les comptes affectés.
2. Veiller à ce que les fonds excédentaires soient investis, que les soldes soient maintenus au minimum, à surveiller les opérations des banques correspondantes et à traiter l’ouverture des comptes courants et spéciaux, à identifier les comptes dormants et à formuler des recommandations pour leur fermeture.
3. Gérer les enquêtes liées au change.
4. Gérer les comptes d’appels et les comptes courants attribués.

FONCTIONS CLÉS :

L’adjoint principal à la trésorerie :

Gérer les enquêtes de change (FX) :

1. Vérifier le règlement détaillé des transactions avec des entrées sur divers comptes bancaires;
2. Contacter les correspondants de change ou de compte courant;
3. Suivre les enquêtes jusqu’à ce qu’elles soient finalement résolues. Déposer des réclamations d’intérêts auprès de contreparties pour réception tardive de fonds de transaction de change;
4. Régler les créances d’intérêts des contreparties sur la Banque africaine de développement pour couverture tardive des opérations de change;
5. Préparer des rapports mensuels sur les échecs des règlements en devises et les enquêtes;
6. Maintenir un classement précis pour tous les FX.

Traiter l’ouverture des comptes courants avec l’approbation du trésorier :

1. Demande via message SWIFT, pour les termes et conditions pour le fonctionnement du compte des banques correspondantes, analyser et classer les termes et conditions reçus en fonction de la banque sélectionnée. Informer le Service du contrôle financier lors de l’ouverture du compte;
2. Traiter la clôture des comptes avec l’approbation du trésorier. Faites un suivi avec
3. Correspondant bancaire jusqu’à la fermeture du compte et conseil du Département du contrôle financier. Mettre à jour la liste principale des comptes du Groupe bancaire et la liste des banques correspondantes.
4. Identifiez les comptes qui sont dormants et faites des recommandations au superviseur sur la fermeture des comptes.

Gérer les comptes d’appels et les comptes courants attribués :

1. Assurez-vous qu’il n’y a pas de fonds inutilisés et que les comptes ne sont pas à découvert;
2. Identifier et valider toutes les transactions dans SAP et GTMATCH;
3. S’assurer que toutes les entrées dans les flux de trésorerie sont dûment payées ou / et reçues, et toute divergence est signalée au Back-office;
4. Conseiller le ministère concerné sur la réception des fonds;
5. Rapprocher efficacement les montants en espèces;
6. Examinez toutes les différences entre le solde dans la liste des relevés de compte dans SAP (FF67) et le grand livre.

Gérer et rapprocher les comptes bancaires :

1. Examiner et traiter les messages SWIT quotidiens reçus à l’égard des transactions financières exécutées sur les 260 comptes dans plusieurs devises gérés par le Groupe de la Banque.
2. Chargez et examinez les paramètres du fichier contenant des relevés bancaires SWIFT et, à la fin de la révision, téléchargez le fichier dans SAP pour la génération automatique d’entrées du grand livre.
3. Surveillez les entrées du grand livre général pour vous assurer que les entrées publiées quotidiennement ont un impact sur les comptes de droite de vignette. Accordez une attention particulière aux frais et intérêts débités des comptes.

Surveillez quotidiennement tous les mouvements des comptes du Groupe bancaire en :

1. Vérifier l’exactitude de chaque transaction sortante pour s’assurer de l’exactitude du numéro de compte, du montant, de la date de valeur et des détails du paiement et identifier et classer les transactions par leurs types; Par exemple, les investissements arrivant à échéance, les remboursements de prêts, l’encaissement de billets, les frais de gestion, les opérations de swap, les souscriptions, les revenus sur compte courant, les opérations de change, les opérations d’appel / balayage / FB / pension, les salaires et les frais administratifs, etc.
2. Input all transaction details for entries posted from tile Bank statement into SAP, generate accounting entries in SAP to clear loan repayments, returned disbursements and call investments operations on the current accounts.
3. Input, manually in SAP statements received from banks that are not on SWIFT.
4. Prepare monthly General Ledger balances report and verify the accuracy of the bank statement balances based on this report.

Prepare SWIFT messages to correspondent banks to:

1. Transfer of funds from one account to another as the need arises.
2. Investigate unidentified or unexecuted transactions and update investigations log.
3. Follow up on the opening and closing of accounts as the need arises.

Monitor the SUMMIT Cash flow for the Bank Group portfolios:

1. Prepare working tables to Investment Division for funds to be invested or to be re-called for disbursements, debt services, management fees, salaries and other administrative expenses and to Loan Disbursement Division, FX desk for funds to be sold/purchased and advise Financial Control Department and Capital Markets and Financial Operations Division and other relevant divisions on unidentified transactions.
2. Ensure adequacy of funds to cover expected outflows and invest excess funds are invested timely.
3. Process cash management transactions in SUMMIT (deal payments) and generate corresponding SWIFT payment instructions.
4. Sort out, classify and file 50 plus bank accounts statements, confirmations and advises received by mail and facsimile from correspondent banks.
5. Prepare monthly activity report of all transactions processed in the section.
6. Provide information on queries concerning current account and payment transactions to Financial Control Department and other divisions of Treasury and the Bank.
7. Send SWIFT copies of credit advices by e-mail to departments and divisions concerned upon receipt of funds in respect of tier portfolios
8. Reconcile all payments made with the Bank’s corporate card during missions with Financial Control Department.
9. Provide bank details to staff for reimbursement of loans, mission advances or others. Monitor the inflow of these funds to ensure that necessary accounting entries are posted upon receipt.
10. Maintain and update the Master list of all accounts held by the Bank Group including details of bank name, address, account number, General Ledger number, and contact person. Ensure that this list is updated whenever accounts are closed or opened.
11. Prepare yearly report of opened and closed accounts for use by Treasury Department management, Financial Control Department and External Auditors.
12. Assist Financial Control Department with the identification and reconciliation of unidentified transactions.

Perform any other duties as may be assigned.

COMPETENCIES (skills, experience and knowledge):

1. Hold at least a Bachelor’s degree in Finance, Accounting or other related discipline.
2. Have a minimum of six (6) years of relevant practical working experience and experience in accounting, treasury or finance is an advantage.
3. Having private sector experience will be an added advantage.
4. Analytical skills.
5. Demonstrable understanding of treasury and accounting transactions.
6. Client orientation.
7. Team working and relationships.
8. Communication.
9. Problem solving.
10. Competence in the use of Bank standards software (Word, Excel, Access and PowerPoint).
11. Knowledge of SAP, SUMMIT and other financial IT systems is an added advantage.
12. Ability to communicate and write effectively in French or English, preferably with a working knowledge of the other language.

CE POSTE N’ATTIRE PAS LES CONDITIONS INTERNATIONALES (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN EMPLOYÉ LOCAL ET N’AURA PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES).