Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler avec précision les objectifs de la Stratégie décennale et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés pour une mise à l’échelle, à savoir l’énergie, l’agro-alimentaire. les affaires, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des Africains.
LE COMPLEXE :
Le Président planifie, supervise et gère les affaires du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le président supervise plusieurs départements et unités, notamment : le bureau du président ; Département de l’évaluation indépendante du développement ; Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption ; Unité de vérification de la conformité et de médiation ; Secrétariat du Conseil d’appel des sanctions ; Tribunal Administratif ; Bureau du vérificateur général; Direction de la Gestion des Risques Groupe ; Département des affaires juridiques et des services juridiques ; Direction de la Communication et des Relations Extérieures ; Unité de sécurité ;
LE SERVICE RECRUTEMENT :
L’Unité de sécurité (PSEC) est une fonction de sécurité robuste qui relève du Président de la Banque. PSEC est responsable de la protection des personnes, des actifs et des biens de la Banque sur tous les sites de la Banque. Le mandat de l’Unité couvre également la prévention des incendies et l’évacuation d’urgence. PSEC est doté de spécialistes des risques de sécurité qui sont tenus d’opérer au siège et à travers l’Afrique, et de fournir des solutions innovantes aux risques de sécurité à travers le continent. PSEC comprend le Centre régional des opérations de sécurité (« RSOC »), qui est une entité située au siège à Abidjan pour coordonner les opérations de sécurité, fournir une meilleure visibilité des risques, améliorer la connaissance de la situation, fournir des informations et des orientations pertinentes pour la prise de décision, contribuer à la continuité des activités et la gestion de crise, renforcer la protection des personnes, des actifs,
LA POSITION:
Le personnel à court terme – Assistant aux opérations de sécurité soutiendra les activités de PSEC dans leur ensemble, et en particulier le fonctionnement efficace du RSOC.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision générale du chef d’unité et la supervision directe du chef du centre des opérations de sécurité, l’assistant aux opérations de sécurité sera responsable de ce qui suit :
- Gérer les opérations de sécurité avec soin, traiter les dossiers sensibles avec discrétion, respecter la vie privée des personnes, maintenir la confidentialité des dossiers, s’assurer que les documents contenant des informations confidentielles sont protégés avec des outils autorisés et se conformer aux politiques, processus et procédures de la Banque.
- Gérer les appels et les e-mails pour fournir des conseils ou une assistance liés à la sécurité, en particulier lorsque les employés sont en déplacement ou en cas d’urgence.
- Recevoir/collecter des informations relatives à la sécurité provenant de diverses sources (téléphone, médias, Internet, renseignement de sécurité, etc.), évaluer si elles peuvent ou ont un impact sur les actifs et/ou les employés de la Banque, et recommander des mesures d’atténuation.
- Compiler des données et des rapports pour l’analyse opérationnelle, produire des documents/rapports, organiser et archiver des documents/rapports dans des référentiels autorisés et fournir des informations de sécurité régulièrement mises à jour aux superviseurs.
- Aider les collègues autorisés à mener des enquêtes pour protéger les employés et les actifs de la Banque.
- Coordonner avec les parties concernées pour la documentation et la réponse rapide aux incidents de sécurité, surveiller l’état de résolution des incidents et transmettre de manière appropriée les problèmes de blocage aux superviseurs, jusqu’à ce que les incidents soient résolus et clos.
- Résumer et rendre compte aux superviseurs de l’état opérationnel quotidien des systèmes de vidéosurveillance, de contrôle d’accès, de détection d’intrusion, de sécurité incendie et de notification d’urgence ; assurer le suivi de la documentation et la résolution des anomalies potentielles, suspectées ou réelles.
- Fournir les informations collectées ou l’analyse des risques et effectuer des tâches spécifiques pour soutenir la réponse à la crise.
- Effectuer d’autres tâches administratives ou de sécurité, telles qu’assignées par les superviseurs.
COMPÉTENCES (compétences, expérience et connaissances):
- Au moins un baccalauréat en administration des affaires, droit, technologie de l’information, communication, littérature et langues. Des certificats ou une formation supplémentaires dans le domaine de la sécurité, des statistiques et de la recherche seraient un atout supplémentaire.
- Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente dans les domaines de la sécurité, de l’analyse de l’information ou des centres d’appels. Une expérience pertinente dans un centre des opérations de sécurité ou un centre de commandement de la sécurité serait un atout supplémentaire.
- Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
- Forte capacité à travailler dans un environnement stressant et disponible pour travailler de longues heures et des quarts de travail variables ( y compris la nuit et le week-end ).
- Bon niveau d’organisation, de service à la clientèle et de travail d’équipe.
- Haut niveau de discrétion, d’intégrité et de confidentialité.
- Solides compétences relationnelles et diplomatiques.
- Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
- Connaissance pratique de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Access) et SharePoint.
