Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque consiste à fournir un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable.
Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour être intensifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.
LE COMPLEXE :
Le vice-président à la technologie et aux services corporatifs est responsable de la conception, de l’élaboration et de la mise en œuvre de solutions efficaces et axées sur le client en matière de services ministériels et de technologies de l’information afin d’assurer l’efficacité institutionnelle globale dans tous les aspects des services corporatifs de la Banque. Le Complexe assure la direction de la formulation et de la mise en œuvre des stratégies, des politiques, des contrôles et des approches de la Banque en matière de systèmes organisationnels de technologie de l’information, d’applications logicielles, de cybersécurité, de soutien informatique et de systèmes d’infrastructure. Le Complexe est également responsable de la gestion des actifs immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
Les principaux rôles du Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux sont de gérer les actifs de la Banque, de superviser les achats de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers, de gérer les services institutionnels (voyages d’affaires, logistique, services de restauration, services postaux, flotte). À cette fin, le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux : élabore et applique les politiques et règles d’approvisionnement, les directives pour la gestion des installations et les services immobiliers, élabore et veille à l’application correcte et efficace des politiques administratives au sein de la Banque dans des domaines tels que les communications, les transports, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté du personnel et des biens de la Banque ; et s’acquitter de tâches connexes.
Le Département est également responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département de la gestion immobilière, des achats et des services généraux comprend trois divisions :
i) la Division des opérations et de l’entretien ;
ii) la Division des achats internes ; et
iii) la Division des services d’appui.
Rôles
La division des voyages d’affaires et des services de soutien est responsable de la gestion des voyages, de l’hôtellerie, de la restauration, de la logistique et de la gestion des stocks. La Division est chargée d’élaborer des politiques et des directives opérationnelles pour la gestion du stock de voyages et des fonctions logistiques de la Banque. Il effectue l’achat de divers articles en stock et est responsable de la réception des stocks et des immobilisations. La division sert également d’interlocuteur officiel entre la Banque et les fournisseurs. Il est chargé : (i) d’appliquer les politiques de la Banque en matière de voyages et de logistique, de suivre les règles et règlements qui régissent les voyages, la logistique et la gestion des stocks ; (ii) gérer les relations avec les fournisseurs en négociant les prix contractuels avec les compagnies aériennes, les hôtels, les transporteurs, les chargeurs, les agents d’assistance et les prestataires de services ; (iii) promouvoir une philosophie durable et soucieuse des coûts auprès de toutes les parties prenantes afin de faire prendre conscience de l’engagement de la Banque en faveur de la réduction de son empreinte écologique ; (iv) l’élaboration et la mise en œuvre des procédures de gestion des stocks de la Banque dans le but de contrôler les coûts, de réduire les dépenses, de rationaliser les stocks ; v) améliorer l’ordre, créer des gains d’efficacité, gérer les systèmes et contrôler l’environnement lié aux transports aériens et terrestres ; et (vi) la gestion des services de restauration, y compris le restaurant de la Banque. De plus, TCGS3 sert de secrétariat au Comité d’élimination.
LE POSTE :
Le personnel à court terme, l’assistant logistique, gérera les opérations d’importation et d’exportation au sein de la section Logistique et gestion des stocks de la division TCGS3 de la Banque. Il/elle sera responsable de la gestion de tous les documents liés aux opérations logistiques et aidera à la création d’un système d’archivage des documents pour toutes les opérations d’importation et d’exportation.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision du (de la) titulaire (de la) spécialiste principal de la logistique, le (la) titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :
- Effectuer une vérification physique de toutes les marchandises et de tous les articles soumis à TCGS.3 pour l’exportation et l’importation, y compris la vérification qu’ils sont entreposés en toute sécurité par le transitaire conformément aux politiques de la Banque.
- Faciliter le processus de dédouanement lié aux importations et aux exportations en collaboration avec l’agent de dédouanement de la Banque, conformément aux règles et procédures douanières du pays hôte.
- Assister l’équipe dans la gestion et la régularisation des documents d’importation/exportation afin de s’assurer que les envois de la Banque sont traités à temps et s’assurer que la Banque respecte ses obligations avec le pays hôte. Créer un système d’archivage et de suivi des opérations.
- Aider à la coordination avec les fournisseurs, les transporteurs, les agents en douane, les autorités portuaires et aéroportuaires pour la bonne exécution des livraisons de la Banque entre le siège et les bureaux régionaux et nationaux.
- Assurer le suivi et la déclaration précis de tous les actifs soumis à TCGS.3 pour exportation depuis le moment où ils sont remis à TCGS.3 jusqu’à leur réception par les bureaux régionaux/nationaux.
- Suivre le processus des opérations d’emballage et de manutention afin d’effectuer les expéditions dans les meilleures conditions.
- Aider à la gestion des activités d’expédition des effets personnels entre le siège ou les bureaux régionaux/pays et différentes destinations.
- Aider à la coordination des activités de gestion des stocks pour les articles de la Banque.
- Faire le suivi des demandes de franchise en collaboration avec l’unité du protocole de la Banque.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui peuvent être assignées par le superviseur.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Détenir au moins un baccalauréat ou l’équivalent en administration des affaires, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique ou dans un domaine connexe.
- Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente dans les domaines suivants : gestion des services de transport et de logistique, expédition et manutention, dédouanement, entreposage et gestion des stocks. Une expérience dans le secteur privé sera un atout supplémentaire.
- Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
- Avoir une bonne compréhension des procédures douanières et de dédouanement en Côte d’Ivoire
- Démontrer sa capacité à apprendre les règles et procédures bancaires
- Être très organisé et avoir une bonne expérience de la gestion des documents de transaction d’importation et d’exportation, y compris la connaissance des systèmes numériques de gestion du fret et des solutions connexes.
- Être un bon communicateur, démontrer de solides compétences en travail d’équipe, motivé par les résultats et le service à la clientèle.
- Être capable d’entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes internes et externes et de trouver des solutions tangibles aux contraintes rencontrées
- Bonnes compétences écrites et orales en français ou en anglais avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue
- Maîtrise de l’utilisation de logiciels pour la logistique et la gestion des stocks et Compétence dans l’utilisation des logiciels standard de la Banque (Word, Excel, PowerPoint et Access). La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.
CETTE POSITION N’EST PAS SOUMISE À DES CONDITIONS INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN AGENT DE COURTE DURÉE (personnel local).
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’envoi de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct [email protected].
