Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable.
Afin de cibler précisément les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), qui accéléreront tous notre action pour l’Afrique, ont été identifiés pour être intensifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.
LE COMPLEXE :
Le vice-président chargé de la technologie et des services ministériels (TCVP) est chargé d’assurer le leadership et la supervision de la fourniture efficiente, très efficace, rentable et axée sur le client de services TIC, de services généraux et de travaux, d’achats de biens, de services linguistiques, de continuité des activités, de services de conseil et de services de cybersécurité à toutes les unités organisationnelles de la Banque. TCVP est particulièrement chargé de diriger les efforts de numérisation des processus et procédures opérationnels de la Banque.
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
La mission du Département des services de technologie de l’information ministérielle (TCIS) de la Banque est d’aligner la stratégie et le modèle de prestation numériques sur la stratégie d’affaires de la Banque afin d’accroître l’efficacité organisationnelle grâce à l’utilisation efficace des technologies émergentes et à la transformation numérique. Sous la direction du directeur de l’information et de la technologie, TCIS est mandaté par la Banque pour fournir les meilleurs services informatiques pour les opérations de la Banque afin d’accomplir sa mission de stimuler le développement économique durable et le progrès social dans ses pays membres régionaux, contribuant ainsi à la réduction de la pauvreté.
LE POSTE :
Travaillant en étroite collaboration avec le dirigeant principal de la planification et de l’administration, le rôle de l’adjoint(e) aux finances et à l’administration est de fournir un soutien opérationnel et technique au Département dans les activités administratives quotidiennes, la coordination des activités liées à la préparation et au suivi de l’utilisation des ressources budgétaires, ainsi que la production des différentes analyses et rapports des activités liées au budget du Ministère.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la direction du chef de la planification et de l’administration TCIS0, l’assistant financier et administratif jouera un rôle essentiel dans la gestion des factures des fournisseurs, des paiements, de la planification budgétaire et des processus d’approvisionnement, assurant ainsi l’efficacité financière et la conformité réglementaire.
- Gestion des factures et des paiements : Traitez les factures des fournisseurs dans SAP, enquêtez sur les paiements en souffrance et coordonnez avec les unités concernées (Approvisionnement, Trésorerie, Finances) pour une résolution rapide.
- Surveillance des dépenses et du budget : Initier des actions financières pour les dépenses prévues, faciliter les demandes de fonds supplémentaires, effectuer des transferts budgétaires et signaler les déficits potentiels.
- Examen des achats et conformité : Évaluez l’exactitude, l’adéquation des spécifications et la disponibilité du budget des demandes d’achat et des bons de commande.
- Analyse et rapports des données financières : Contribuer à l’analyse des données d’approvisionnement et de paiement, aider à la planification des activités et participer à la préparation des rapports budgétaires hebdomadaires, mensuels et trimestriels avec les tâches administratives liées aux TI.
- Planification budgétaire stratégique : Aider à prévoir les dépenses régulières et exceptionnelles, en veillant à ce que l’alignement soit conforme aux objectifs financiers du ministère.
- Soutien opérationnel : Fournir une assistance administrative pour les tâches financières et d’approvisionnement assignées, en soutenant l’efficacité globale de l’organisation dans l’achat de biens et de services en temps opportun tout en effectuant les paiements aux fournisseurs en temps utile.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Au moins un baccalauréat ou un BAC+4 en administration des affaires, en finance ou dans un domaine connexe.
- Au moins quatre (4) années d’expérience de travail pertinente.
- Connaissances et expérience en administration ; la comptabilité financière et toute la gamme des travaux d’appui administratif, avec un niveau élevé de performance soutenue.
- La connaissance de SAP MM (ou d’un ERP comparable) est souhaitable.
- La connaissance de ServiceNow est souhaitable.
- Capacité à gérer et à équilibrer les besoins et les demandes de plusieurs parties prenantes.
- Solides compétences en communication interpersonnelle et verbale avec la capacité de recommander et de remettre en question de manière réfléchie et constructive la façon dont les processus sont conçus et les façons de faire les choses.
- Sens de la curiosité, de la proactivité et de la culture de l’amélioration.
- Capacité avérée de travailler efficacement dans un environnement multiculturel axé sur le travail d’équipe et de fonctionner efficacement en tant que membre de divers groupes.
- Compétence dans l’utilisation des logiciels standard de la Banque (SAP, Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre.
