La Banque africaine de développement (BAD) recrute pour ces 2 postes (23 Juin 2023)

LE COMPLEXE :

Le Conseil d’administration (BDIR) assume une fonction de contrôle et fournit des orientations stratégiques au Groupe de la Banque africaine de développement. Il est composé d’administrateurs qui sont des représentants des pays membres de la BAD. De façon spécifique, le Conseil d’administration est chargé de la conduite des opérations générales de la Banque et assume les fonctions suivantes : 1) déterminer la structure générale des services de la Banque ; 2) approuver la politique de financement et prendre des décisions concernant les prêts, les garanties, les prises de participation et les prêts de fonds octroyés par la Banque ; 3) déterminer les taux d’intérêt des prêts et les commissions de garantie ; 4) approuver le programme d’activités et le budget administratif de la Banque ; 5) préparer le travail du Conseil des gouverneurs ; et 6) soumettre des comptes et des rapports annuels, ainsi que les budgets administratifs à l’approbation du Conseil des gouverneurs. Le Conseil s’acquitte de ses fonctions en s’appuyant sur une série de comités permanents qui examinent et discutent des documents de politiques et de programmes et font des recommandations appropriées à l’ensemble du Conseil. L’Évaluation indépendante du développement (IDEV), le Mécanisme indépendant de recours (BIRM), le Secrétariat du Comité de sanctions et d’appels (BSAB) et le Tribunal administratif (BATR) rendent compte au Conseil.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

La mission fondamentale de l’Évaluation indépendante du développement (IDEV) de la BAD est de renforcer l’efficacité de la Banque en matière de développement dans ses pays membres régionaux à travers des évaluations indépendantes et influentes, la supervision des processus et des produits d’autoévaluation et la participation proactive dans des activités de partenariats et de partage de connaissances sur l’évaluation. La mission essentielle de IDEV consiste à effectuer une évaluation indépendante, à fournir des enseignements pertinents, à élaborer et à harmoniser les normes et pratiques, à soutenir le développement des capacités d’évaluation en collaboration avec les organismes partenaires et à attester de la validité des processus ainsi que les résultats découlant des activités d’autoévaluation de la Banque africaine de développement. Par ailleurs IDEV collabore et échange des informations avec les départements d’évaluation des organismes bilatéraux et multilatéraux de développement et entreprend l’évaluation conjointe des projets et programmes cofinancés.

IDEV comprend trois divisions, à savoir : IDEV.1, IDEV.2 et IDEV.3. Les divisions IDEV.1 et IDEV.2 se concentrent sur la conduite d’évaluations. IDEV.3, la division de la gestion des connaissances, de la diffusion et du développement des capacités, est chargée des activités de gestion, de diffusion et de promotion des connaissances relatives aux évaluations d’IDEV, et de l’appui au renforcement des capacités d’évaluation dans la Banque et les pays membres régionaux.

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) principal(e) de la gestion des connaissances pilote la gestion et la diffusion des connaissances issues des évaluations d’IDEV, entre autres par le biais de produits de connaissance et de communication et l’organisation d’événements, en veillant à ce que ces connaissances répondent aux besoins des parties prenantes de l’évaluation.

L’objectif du/de la Chargé(e) principal(e) de la gestion des connaissances consiste à contribuer à l’exécution du programme de travail de la division en pilotant la gestion des connaissances, la sensibilisation et la diffusion des évaluations menées par IDEV.

Cela inclut apporter un soutien aux équipes d’évaluation en encourageant la participation des parties prenantes tout au long du processus d’évaluation et en récupérant, compilant et présentant les connaissances en matière d’évaluation de manière à répondre aux différents besoins liés aux connaissances. Le titulaire du poste supervise également les consultants et oriente ses collègues moins expérimentés.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’autorité du Chef de la division, IDEV.3, le/la Chargé(e) principal(e) de la gestion des connaissances aura à :

1. Piloter l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation d’approches stratégiques, tactiques et opérationnelles de la participation des parties prenantes, en accord avec le programme de travail d’IDEV.
2. Réaliser et actualiser l’évaluation des besoins en connaissances du personnel des opérations de la Banque, de la direction, des membres du Conseil d’administration et des autres clients. Élaborer des stratégies pour répondre à ces besoins, en déterminant et en demandant les ressources nécessaires.
3. En collaboration avec les équipes d’évaluation, planifier et diriger la mise en œuvre de plans et d’initiatives intégrés de participation des parties prenantes afin d’améliorer et de renforcer les perceptions et les expériences du personnel des opérations de la Banque, de la direction, des membres du Conseil et d’autres clients, le cas échéant.
4. Gérer la cartographie des parties prenantes, préparer les communications avec les parties prenantes et répondre à leurs demandes. Informer et soutenir les équipes d’évaluation lors des réunions avec les parties prenantes.
5. Diriger des initiatives spécifiques de sensibilisation des parties prenantes, le dialogue et d’autres formes d’engagement pour comprendre les principales préoccupations et questions et éclairer l’examen et l’amélioration des activités de diffusion des évaluations d’IDEV.
6. Déterminer et élaborer la stratégie de gestion et de diffusion des connaissances pour IDEV.
7. Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances en soutenant les équipes d’évaluation tout au long du processus d’évaluation (en fournissant une expertise en matière de gestion des connaissances, en agissant comme pair évaluateur et en formulant des commentaires constructifs sur les documents d’approche, les rapports de démarrage, les rapports d’évaluation (provisoires) et autres produits d’évaluation selon les besoins) et en planifiant et en diffusant les résultats de l’évaluation de diverses manières. Conseiller sur les méthodes et approches les plus efficaces de diffusion des évaluations, en s’inspirant des bonnes pratiques d’autres institutions financières internationales.
8. Planifier et superviser la production et la diffusion des produits de connaissance issus des évaluations, ainsi que l’organisation et l’animation de réunions, séminaires et autres événements internes et externes pour diffuser les conclusions et résultats des évaluations.
9. Coordonner un processus par lequel les principaux utilisateurs des évaluations approfondissent leur compréhension des conclusions et des enseignements tirés des évaluations. Assurer la coordination avec le Chargé de gestion des connaissances et le Chargé des communications pour veiller à la disponibilité et à l’accessibilité des informations afin de renforcer la sensibilisation et les capacités des principales parties prenantes.
10. Coordonner avec le Chargé de la gestion des connaissances et le Chargé des communications la synthétisation des enseignements et encourager l’adoption de pratiques exemplaires et de connaissances sur la participation des parties prenantes.
11. Établir et entretenir des relations de travail et des canaux de communication efficaces avec les clients à l’intérieur et à l’extérieur de la Banque afin d’assurer la diffusion la plus large possible des informations sur les résultats des évaluations. Nouer et gérer des relations avec d’autres agences de développement et informer le personnel d’IDEV et des opérations de la Banque sur leurs activités de gestion des connaissances.
12. Fournir des réponses orales et écrites et des informations pour les demandes de renseignements.
13. Contribuer au site Web d’IDEV, au centre d’assistance et au magazine Evaluation Matters.
14. Représenter IDEV dans les initiatives, réunions et conférences liées à ses fonctions.
15. Proposer les activités de gestion des connaissances à inclure dans le programme de travail triennal d’IDEV.
16. Rendre compte des activités réalisées au cours de l’année, qui seront examinées dans le rapport annuel d’IDEV.
17. Exécuter toute autre tâche qui lui est assignée.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances)

1. Titulaire d’au moins un Master 2 en Communication, Relations Publiques, Marketing, Sciences Sociales ou dans un domaine connexe. Une certification ou un diplôme en gestion des connaissances est souhaitable.
2. Au moins six (6) années d’expérience professionnelle en développement international.
3. Connaissance du mandat, des priorités stratégiques, des politiques et des opérations de la Banque et d’IDEV.
4. Capacité à planifier et à gérer des projets, à piloter des équipes de projet et à fournir des conseils d’experts aux équipes de projet.
5. Connaissance approfondie des concepts, des méthodologies, des outils, des caractéristiques, de la mise en œuvre, des développements et des tendances en matière de gestion des connaissances et de communication.
6. Expérience et capacité à travailler avec de multiples parties prenantes dans un large éventail de disciplines.
7. Capacité à saisir et à communiquer des messages clés de manière succincte, tant de façon verbale que par écrit.
8. Capacité de regrouper et de présenter les informations en fonction des besoins du public.
9. Excellentes compétences en matière de recherche, de rédaction, d’établissement de rapports et de présentation.
10. Expérience acquise dans l’utilisation de différents canaux de diffusion, y compris les médias sociaux.
11. Compétences et expérience en matière d’organisation d’événements ou d’activités de coordination.
12. Connaissances et expérience dans l’établissement de relations avec des associations professionnelles et les pays clients.
13. Expérience en matière de gestion des connaissances et de communication.
14. Expérience en matière d’approches participatives et de participation des parties prenantes.
15. Expérience acquise après avoir contribué à un changement institutionnel/culturel.
16. Expérience acquise en ayant dirigé avec succès de petites équipes.
17. Expérience réussie en matière de communication et de campagnes de sensibilisation.
18. Capacité à garder une vue d’ensemble des enjeux avec une grande attention aux détails.
19. Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (à l’oral et à l’écrit).
20. Capacité à tisser des relations de travail solides avec des personnes de divers horizons.
21. Capacité démontrée à travailler en collaboration en tant que professionnel, fort esprit d’équipe, dans le respect des autres et des exigences éthiques du poste.
22. Capacité à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue. La maîtrise des deux langues est souhaitable.
23. Maîtrise des applications standard de la suite Microsoft Office (Word, Excel, et PowerPoint) ; l’expérience de divers canaux de communication en ligne et de diverses approches de diffusion constitue un avantage supplémentaire.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION QUI RECRUTE :

Rattaché au Complexe de l’Économiste en chef/Vice-présidence pour la gouvernance économique et la gestion des connaissances (ECVP), basé au siège à Abidjan, le Département de la gouvernance et des réformes économiques (ECGF) est responsable de la coordination et de la mise en œuvre des politiques, stratégies et programmes de gouvernance de la Banque, y compris les opérations de prêt et hors prêt. ECGF travaille en étroite collaboration avec les autres complexes et départements de la Banque afin de veiller à ce que : i) la participation active et technique de la Banque aux processus politiques et stratégiques clés dans le domaine de la gouvernance et de la gestion des finances publiques soit correctement coordonnée ; et ii) les interventions de la Banque dans les pays membres régionaux, par le biais d’opérations d’appui programmatique/d’appui budgétaire et projets de renforcement institutionnel, favorisent une gouvernance et une gestion efficaces et responsables des finances publiques. Le Département comporte deux divisions, ECGF.1 et ECGF.2. ECGF.1 couvre les opérations de gouvernance dans les régions Centre, Nord et Ouest de l’Afrique, tandis que ECGF.2 couvre les opérations de gouvernance dans les régions Est et Sud de l’Afrique.

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) supérieur(e) de la gouvernance (PL-5) sera responsable de la création, du traitement, de la supervision et de la gestion générale du portefeuille des opérations du secteur de la gouvernance. Il s’agit notamment d’opérations d’appui budgétaire/axées sur des programmes et de projets d’appui institutionnel, ainsi que de travaux de diagnostic ciblés avec un accent sur la création d’institutions efficaces qui promeuvent l’équité, la transparence et la reddition de comptes dans la gestion des ressources publiques. Le/La titulaire devra aussi participer à mener le dialogue politique au plan national sur des questions de gouvernance clés. Il/Elle devra, par ailleurs, fournir des conseils et des contributions d’expert aux activités opérationnelles du Groupe de la Banque en examinant la structure technique et les arrangements institutionnels des projets/programmes de gouvernance proposés pour financement par la Banque et évaluer leur faisabilité dans la perspective des impacts présents et futurs. De plus, il/elle devra aussi contribuer à la mise en place de partenariats et au renforcement des initiatives dans le domaine de la gouvernance. Le travail réalisé contribuera à la concrétisation du programme de travail de la Banque en matière de gouvernance, vu qu’il se rapporte à la mise en œuvre des priorités phares (High 5) de la Banque : nourrir l’Afrique, éclairer et fournir de l’énergie à l’Afrique, industrialiser l’Afrique, intégrer l’Afrique et améliorer la qualité de vie des populations africaines.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Chef de division, le/la Chargé(e) supérieur(e) de la gouvernance devra :

Stratégie et planification :

1. Contribuer à l’élaboration de politiques sectorielles et nationales de même que des stratégies de gouvernance économique dans les pays membres régionaux (PMR) en collaboration avec les agences gouvernementales et les bureaux pays.
2. Appuyer le dialogue politique entre les responsables gouvernementaux et les partenaires au développement sur la politique de gouvernance et les réformes.
3. Contribuer à la préparation de déclarations de politique générale, de notes de synthèse et de divers rapports sur les questions de gouvernance économique.
4. Contribuer à la préparation des documents de stratégie d’intégration régionale, des documents de stratégie pays et des évaluations des politiques et des institutions nationales afin de s’assurer que les questions de gouvernance et de gestion économique sont intégrées et traitées de manière adéquate.
5. Représenter la Banque dans ses activités avec les partenaires au développement sur le cadre macroéconomique du pays.

Gestion de projets :

1. Appuyer les équipes de la Banque dans la préparation et la mise en œuvre des opérations axées sur les programmes et des projets d’appui institutionnel au plan national et régional.
2. Gérer un portefeuille actif de projets/programmes pays, afin de permettre la mise en œuvre en temps voulu, conformément aux objectifs convenus.
3. Impliquer toutes les parties prenantes concernées, y compris les gouvernements des PMR, les autres partenaires au développement et les parties concernées (y compris les sociétés civiles) ou d’autres parties prenantes dans les activités du cycle de projet.
4. Veiller à ce que les questions techniques, économiques, financières et transversales clés soient intégrées aux projets.

Activité économique sectorielle et partage du savoir :

1. Préparer des examens, des analyses et des rapports sur les initiatives de gestion économique des gouvernements, en veillant à ce qu’elles soient prises en compte lors de la conception et de la mise en œuvre des programmes.
2. Participer à la préparation des travaux d’analyse et de diagnostic en matière de gouvernance et de systèmes de gestion des finances publiques.
3. Participer au renforcement de la coordination avec les autres partenaires au développement travaillant dans ce domaine, et servir de point focal pour les engagements au niveau des pays dans ces domaines.
4. Contribuer aux activités de plaidoyer, de diffusion et de consolidation du savoir sur les questions sectorielles, la gestion des finances publiques, la politique fiscale, les dépenses publiques.
5. Représenter la Banque lors de conférences, séminaires et ateliers nationaux ; prendre part à des évènements, des réunions et des groupes sectoriels relatifs au domaine de la gouvernance et fournir des rapports réguliers au Chef de bureau pays et au Directeur sectoriel.

Supervision du personnel :

1. Superviser les consultants.

COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2 en économie, administration publique, gouvernance/science politique, droit une discipline connexe.
2. Avoir au moins cinq (5) années d’expérience dans la gouvernance, la gestion économique, la formulation de politique, la gestion de recettes, les dépenses publiques ou des domaines connexes ; avoir une expérience solide et avoir fait ses preuves dans la conception et la mise en œuvre d’opérations (y compris des projets d’investissement et des politiques axées sur les opérations) aussi bien que la gestion de projets.
3. Avoir de l’expérience dans la mise en œuvre de projets avec des institutions publiques et/ou des institutions bilatérales et multilatérales de financement du développement.
4. Avoir un sens de l’initiative avéré, être axé sur les résultats, le travail d’équipe et être à même de travailler efficacement au sein d’une équipe diverse, avec des collègues souvent basés dans différentes zones géographiques.
5. Avoir une connaissance approfondie de la gouvernance et des questions de gestion économique.
6. Être au fait des politiques opérationnelles et des pratiques de programmation des organisations multilatérales.
7. Faire montre d’aptitudes relationnelles avérées et la capacité de coordonner les intérêts de diverses parties prenantes.
8. Démontrer une aptitude à employer des approches novatrices, travailler de façon autonome et utiliser de nouvelles méthodes pour résoudre des problèmes tout en restant efficace dans un environnement institutionnel dynamique, évolutif et exigeant.
9. Faire preuve d’un solide esprit critique — anticiper les besoins et les requêtes et être capable de mener, de manière indépendante, des discussions politiques avec les représentants des pouvoirs publics, et appuyer la réflexion stratégique sur la gouvernance et la gestion économique.
10. Démontrer une aptitude à collaborer au sein d’équipes et avec d’autres services.
11. Démontrer une aptitude à réussir dans un environnement multiculturel.
12. Démontrer une aptitude à travailler sous pression, à organiser le travail et à gérer plusieurs tâches simultanément.
13. Démontrer une aptitude à communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue. Le portugais serait un attout.
14. Avoir des compétences dans l’utilisation des applications standards de la Suite Microsoft Office et de SAP est particulièrement souhaitable.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.