Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la croissance économique et au progrès social sur tout le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (Pays membres régionaux). Son programme de développement vise à apporter un soutien financier et technique aux projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines d’intervention (Top 5) ont été identifiés, qui permettront d’accélérer nos interventions en Afrique : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui assurera la mise en œuvre réussie de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Celle-ci englobe les activités de trésorerie du Groupe, notamment les emprunts sur les marchés financiers et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, notamment l’information financière et l’administration des prêts ; la mobilisation stratégique des ressources et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; et la gestion globale de l’actif et du passif du Groupe de la Banque.
LE SERVICE RECRUTEUR :
En tant que partie intégrante du Complexe financier, le Département de la mobilisation des ressources et des partenariats (FIRM) a la responsabilité fiduciaire de la mobilisation stratégique des ressources concessionnelles, ainsi que de la gestion des relations avec les donateurs et de l’établissement de rapports, dans le but de compléter et d’optimiser les ressources et les instruments financiers du Groupe de la Banque africaine de développement.
FIRM se compose de deux divisions – FIRM.1 et FIRM.2 – dont la principale responsabilité est d’accroître le volume et les types de financements disponibles pour les pays membres régionaux (PMR) de la Banque. Le Département est placé sous la vice-présidence aux finances (FIVP). FIRM.1 est responsable des initiatives de mobilisation des ressources et des partenariats avec les entités souveraines. Son mandat est de mobiliser, d’allouer et de suivre les ressources du capital statutaire de la Banque, y compris le Fonds africain de développement (FAD), le guichet concessionnel. FIRM.1 dirige le partenariat avec les entités souveraines telles que les organismes d’aide bilatérale et gère la plupart des fonds fiduciaires bilatéraux des partenaires traditionnels. FIRM.2 est chargée de gérer les relations avec les nouveaux partenaires, les économies émergentes et les partenariats non souverains. La division est responsable de la politique des fonds fiduciaires (TF), promeut le cofinancement avec les banques multilatérales de développement et les organismes bilatéraux et trouve des moyens de nouer des partenariats avec des donateurs non traditionnels. Elle fournit également des orientations et supervise la mise en œuvre des fonds fiduciaires et des fonds spéciaux.
À mesure que l’architecture financière mondiale évolue, le Groupe de la Banque s’efforce d’être un leader en matière de bonnes pratiques et de développements émergents en matière de mobilisation des ressources et d’approches partenariales. Une nouvelle politique relative aux fonds fiduciaires a été approuvée en 2021 afin de garantir que les fonds fiduciaires du Groupe de la Banque soient adaptés à leurs objectifs et répondent aux besoins actuels et futurs. Cette politique proposait, entre autres, les deux changements clés suivants : 1) outre les subventions, les fonds fiduciaires peuvent désormais recevoir et octroyer des subventions remboursables, des prêts, des fonds propres, des garanties et tout autre instrument financier à la disposition de la Banque ; 2) la création d’un véhicule spécifique à un projet (PSV).
LE POSTE :
Sous la supervision du directeur du FIRM, l’assistant d’équipe travaillera en étroite collaboration avec le directeur et l’équipe pour fournir un soutien administratif. Le titulaire du poste apportera un soutien administratif au bon fonctionnement du département et veillera à ce que le directeur soit libéré de toute tâche susceptible de l’empêcher de s’acquitter efficacement de ses fonctions et responsabilités importantes.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision du directeur du FIRM, l’assistant d’équipe effectuera les tâches suivantes :
- S’assurer de la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature des membres du personnel.
- Veiller à ce que les documents soient traités en temps opportun et transmis au directeur pour signature, puis envoyer les documents signés par voie électronique aux collègues concernés de l’écosystème pour une action appropriée ultérieure.
- Préparer et finaliser des projets de correspondance (courriers, lettres, notes internes, etc.) portant sur divers aspects, au nom des membres du personnel, et en assurer le suivi.
- Participer aux réunions du personnel du département, prendre des notes et produire des rapports; préparer les procès-verbaux des réunions des membres du personnel.
- Assurer la soumission en temps opportun au directeur des livrables demandés en assurant le suivi auprès des membres du personnel du département et en consolidant les contributions selon les besoins.
- Traiter les rapports de retour au bureau des membres du personnel.
- Maintenir un système de classement approprié; Maintenir l’architecture d’archivage électronique de la fonction de mobilisation des ressources et de partenariat (partenariats, fonds fiduciaires, etc.) pour assurer la conformité aux règles et réglementations d’audit.
- Assurer une liaison régulière avec l’équipe et les assistants de division du département FIRM pour les questions administratives, y compris les questions liées au budget.
- Organiser les déplacements du directeur et des membres du personnel du secrétariat du département.
- Organiser les réunions du département en réservant en temps opportun les salles de réunion, en assurant une connexion adéquate des équipements de vidéoconférence/audioconférence et en affichant des présentations PowerPoint lors de ces réunions.
- Aider à l’organisation des visites des donateurs/partenaires au siège de la Banque ainsi qu’aux activités de sensibilisation internes et externes, telles que les séminaires sur les opportunités d’affaires et les séminaires Brown Bag.
- Soutenir la logistique des événements, y compris la communication, la gestion des participants, la réservation de salles, la restauration, les voyages, etc.
- Coordonner avec le département des services informatiques de la Banque, si nécessaire, les besoins liés aux questions SAP/BPPS/ATRS/SRAS et informatiques.
- Soutenir le recrutement et la gestion contractuelle des consultants, au besoin : organiser le processus de sélection, communiquer avec les candidats et les membres du jury d’évaluation, consolider les grilles de notation, rédiger les notes de sélection et les contrats. Faciliter le paiement des consultants.
COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :
- Être titulaire au minimum d’un baccalauréat ou d’un équivalent en administration des affaires, commerce, administration ou dans un domaine connexe, complété par une formation en fonctions de secrétariat/administration/gestion de bureau.
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente dans des postes à responsabilités croissantes, rattachés à un bureau de direction, de préférence dans une organisation internationale.
- Être capable de travailler sous pression et de prioriser dans le cadre dynamique d’un environnement international et multiculturel.
- Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
- Capacité à gérer des demandes simultanées et changeantes, des priorités et des délais serrés.
- Maîtrise de l’utilisation des équipements standards (ordinateur, scanner, photocopieurs, etc.) ;
- Engagement démontrable à fournir un excellent service client axé sur les services de réception et d’administration.
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, avoir une excellente capacité de résolution de problèmes et être attentif aux détails.
- Communication efficace ; très orienté client, bon travail d’équipe et bonnes relations.
- Capacité à travailler et à coopérer avec des personnes d’horizons divers et donc à fonctionner efficacement dans une organisation multiculturelle.
- Bonnes approches innovantes et créatives des activités visant à améliorer les performances et à créer des avantages supplémentaires pour les clients et l’organisation.
- Intégrité et confidentialité.
- Maîtrise de la communication écrite et orale en anglais ou en français, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue. La maîtrise des deux langues constituera un atout majeur.
- Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint) ; La connaissance de SAP ou d’autres systèmes ERP serait un atout.
CE POSTE NE BÉNÉFICIE PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET N’AURA PAS DE CONDITIONS D’ EMPLOI INTERNATIONALES).
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de la soumission de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct [email protected](le lien envoie un e-mail)
Postulez pour ce poste
1- Personnel régulier
Si vous travaillez actuellement à la Banque africaine de développement en tant que membre du personnel régulier, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler à ce poste.
Postulez pour ce poste(le lien est externe).
2- Candidat externe
Si vous ne travaillez pas actuellement à la Banque africaine de développement, ou si vous êtes un employé à court terme (STS), un assistant technique ou un consultant à la Banque, cliquez sur le bouton ci-dessous pour postuler au poste.
Postulez pour ce poste(le lien est externe)
Pour postuler à ce poste, vous devez être ressortissant d’un des pays membres de la BAD.
