La BAD recrute pour ces 2 postes (19 Août 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. Elle compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir un appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024 – 2033) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été définis, notamment l’énergie, l’agroindustrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe de direction qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence, Technologie et services institutionnels (TCVP) joue le rôle de pierre angulaire pour les initiatives de la Banque en matière de technologie et de services institutionnels. Soucieux de l’efficacité et de la satisfaction de ses clients, TCVP assure la conception, le développement et la fourniture de solutions informatiques et de services institutionnels de qualité supérieure. Ses responsabilités couvrent un large éventail de domaines, allant du développement stratégique et la mise en œuvre des systèmes informatiques de la Banque, la cybersécurité et les plans de continuité des activités, à la gestion des biens immobiliers, des achats, des voyages pour le compte de l’institution, et des services linguistiques. Par son leadership, TCVP veille à ce que ces fonctions essentielles soient exécutées conformément à la mission de la Banque, améliorant ainsi l’efficacité institutionnelle globale.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats a essentiellement pour mission de superviser la passation des marchés de biens, de travaux, de services et de biens immobiliers d’une part, et de gérer les actifs de la Banque ainsi que les services institutionnels (voyages pour le compte de l’institution, logistique, services de restauration et de courrier, parc automobile), d’autre part. À cette fin, le Département formule et applique non seulement les politiques et règles en matière de passation de marchés, mais également les directives relatives à la gestion des installations physiques et des services immobiliers. Il élabore également les politiques administratives et veille à leur application adéquate et efficace au sein de la Banque dans des domaines comme les communications, le transport, les voyages, la sécurité, la protection et la sûreté des personnes et des biens et de la Banque et en assume les fonctions connexes. Le Département est aussi responsable de la gestion des immobilisations de la Banque. Le Département chargé de la gestion immobilière, des services généraux et des achats comprend trois divisions : i) la Division Exploitation et entretien ; ii) la Division Achats institutionnels ; et iii) la Division Services institutionnels de voyage et d’assistance.

LE POSTE :

Le rôle du/de la Chef(fe) de division, Achats institutionnels (TCGS2), est essentiel pour faire avancer l’agenda de transformation de la Banque pour l’Afrique. Placé sous l’autorité directe du directeur du Département de la gestion immobilière, des services généraux et des achats (TCGS), ce poste est essentiel pour diriger et gérer efficacement les services d’achat de la Banque. Ces services comprennent la planification, l’organisation et le contrôle de toutes les activités liées aux achats et aux contrats de la Banque. Le/La Chef(fe) de division est appelé à jouer un rôle de premier plan dans la coordination de ces services pour répondre aux besoins du personnel, mais aussi pour les aligner sur les objectifs stratégiques de la Banque, afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle de la Banque et de contribuer de manière significative à la réalisation de ses objectifs généraux.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision générale du Directeur du Département de la gestion immobilière, des services généraux et des achats, le/la Chef(fe) de Division assumera les principales responsabilités suivantes :

1. Assurer un leadership au quotidien, en définissant la vision et la stratégie à long terme de la fonction des achats institutionnels afin que la Division parvienne à l’optimisation tout en offrant à ses clients le service exceptionnel qu’ils attendent d’elle.
2. Piloter la planification et les stratégies de passation de marchés pour fournir des services d’achats institutionnels qui répondent aux besoins des clients de manière efficace et efficiente, conformément à l’évolution des objectifs opérationnels stratégiques de la Banque.
3. Superviser le contrôle de la qualité des termes de référence et des spécifications techniques pour les services et les installations à acquérir afin d’assurer la conformité avec la politique de passation des marchés de la Banque et la documentation connexe.
4. Veiller à ce que l’équipe chargée des achats institutionnels coordonne les réunions préalables aux appels d’offres et les négociations avec les fournisseurs sur les accords financiers et contractuels afin de garantir le meilleur rapport qualité-prix et la meilleure qualité de service.
5. Piloter et coordonner l’élaboration de stratégies, de politiques, de normes, de procédures et de manuels relatifs aux achats institutionnels, en tenant compte des meilleures pratiques du secteur, de la qualité des services et de l’optimisation des ressources.
6. Assurer le secrétariat du Comité des achats, et notamment préparer les pièces justificatives à soumettre et à présenter au Comité.
7. Préparer des présentations, des rapports et des analyses concernant la Division des achats institutionnels en vue de la prise de décision et de la communication d’informations conformément aux exigences réglementaires.
8. Élaborer et maintenir des systèmes de passation de marchés sûrs et veiller à ce que des contrôles adéquats soient mis en place pour faciliter le processus de passation de marchés et garantir le respect des politiques, la transparence et l’équité.
9. Élaborer et tenir à jour les dossiers de passation de marchés et la base de données des fournisseurs potentiels de biens et de services, en assurant notamment le suivi régulier, la vérification préalable et l’évaluation des performances des prestataires.
10. Gérer et maintenir les accréditations en matière d’achats et mettre en œuvre des initiatives et des activités de transformation qui favorisent la mise en place de critères de durabilité dans le cadre du processus de passation des marchés.
11. Veiller à la mise en œuvre en temps voulu des recommandations d’audit relatives aux achats et à la passation de marchés.
12. Entretenir des relations avec d’autres IFI, des associations professionnelles et des autorités chargées de la passation des marchés, et représenter la Banque lors d’événements liés à la passation des marchés au niveau international.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire au moins d’un Master 2 en administration, commerce, économie, droit, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement ou ingénierie. Une qualification en gestion des achats et/ou de la chaîne d’approvisionnement et une formation spécialisée en gestion des achats ou de la chaîne d’approvisionnement constitueraient un atout supplémentaire.
2. Justifier d’un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente, dont trois (3) années à un poste de direction ou de supervision.
3. Faire preuve d’excellentes compétences en matière de leadership et de gestion, notamment en ce qui concerne la transformation des procédures d’achat, l’optimisation des achats jusqu’au paiement et les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement jusqu’au contrat.
4. Avoir acquis une expérience pertinente au sein d’une institution multilatérale de développement ou d’une organisation de développement de renom. Une expérience du secteur privé (auprès notamment d’une entreprise de passation de marchés) constituerait un atout supplémentaire.
5. Avoir de l’expérience dans la gestion des priorités dans des situations de pression et dans l’élaboration de solutions pour relever les défis opérationnels.
6. Avoir démontré sa capacité à travailler de manière transversale, à gérer des équipes diverses et à mobiliser les parties prenantes de manière efficace.
7. Posséder de solides compétences en matière de communication et de présentation.
8. Comprendre, interpréter et appliquer les règles et procédures de la Banque et les principes de la passation des marchés publics.
9. Agir avec intégrité et toujours préserver la confidentialité.
10. Observer les normes les plus élevées d’éthique, d’honnêteté et de responsabilité.
11. Être capable de communiquer efficacement en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
12. Maîtriser les applications standard de la suite Microsoft Office et SAP.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.