La BAD recrute pour ces 2 postes (12 Juillet 2022)

Les services requis du consultant comprennent, mais ne sont pas limités à ce qui suit :

Administration générale et logistique

1. Soutenir l’équipe ADFI avec l’administration générale et la logistique, y compris les TIC, les RH, la planification des missions de projet et les ressources et la planification des événements.
2. Soutenir l’élaboration et le suivi du plan de travail annuel
3. Diriger l’approvisionnement de l’ADFI au niveau des installations mondiales en appliquant les règles et procédures de la Banque et celles de l’ADFI, le cas échéant.
4. Diriger la gestion financière et les rapports pour l’ADFI au niveau des installations mondiales, y compris la budgétisation, la fourniture des états financiers, les rapports d’audit et la planification des audits d’efficacité en appliquant les règles et procédures de la Banque et celles de l’ADFI, le cas échéant.
5. Assurer la liaison avec les équipes des finances et de la mobilisation des ressources pour faciliter l’ouverture et l’approvisionnement des comptes au niveau mondial et sous-bénéficiaire de l’ADFI, au besoin
6. Fournir un soutien administratif et technique ainsi que diriger la coordination, la préparation et la rédaction de rapports pour les réunions et événements clés, par exemple les sessions du conseil d’administration de l’ADFI, les réunions de l’équipe de l’ADFI, les webinaires, etc.
7. Fournir un soutien administratif et de coordination pour la gestion des courriels externes reçus par ADFI
8. Soutenir la mise à jour et la gestion du site Web et du tableau de bord en ligne de l’ADFI qui reflètent les performances du projet pour l’installation et les différents sous-bénéficiaires
9. Maintenir une base de données de documents efficace et mise à jour pour les documents clés de l’ADFI et les procédures d’exploitation pertinentes dans les dossiers partagés.
10. Toute autre tâche pouvant être assignée par le coordinateur de l’ADFI

Soutien au portefeuille et rapports

1. Travailler en étroite collaboration avec les consultants DFS de l’ADFI et assurer la liaison avec les équipes techniques de la Banque, y compris la passation des marchés, les finances, la gestion financière, le juridique, l’intégrité, la supervision, etc. pour soutenir les efforts de gestion du portefeuille de projets pour l’ADFI.
2. Soutenir la coordination des activités de suivi, d’apprentissage et d’évaluation (MLE) pour l’ADFI et agir en tant que liaison clé avec le fournisseur de services MLE
3. Diriger la supervision de la gestion du portefeuille d’ADFI pour assurer une mise en œuvre efficace et rapide, y compris la signature des subventions approuvées, les rapports des sous-bénéficiaires et la maintenance et la mise à jour d’un registre des risques sur une base régulière
4. Suivre l’état des activités de gestion administrative et financière liées à la gestion de portefeuille telles que l’audit, le contrôle d’intégrité, les comités de pilotage de projet et les décaissements
5. Diriger la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels de l’ADFI, y compris ceux axés sur l’utilisation des ressources, ainsi que les rapports spécifiques aux donateurs, le cas échéant.
6. Fournir des informations sur les rapports mondiaux et de portefeuille de l’ADFI selon les besoins des bureaux sectoriels, nationaux et régionaux de la Banque
7. Préparer les tableaux de bord de performance ADFI par rapport aux objectifs spécifiques du projet et des installations globales sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle.

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L’étendue des travaux comprendra le développement des affaires, la gestion de portefeuille, la fourniture d’un soutien technique au SFN et la contribution à la gestion des connaissances. Cela nécessitera une collaboration étroite avec le secteur, les bureaux nationaux et régionaux de la BAD ainsi qu’avec les acteurs externes du SFN.