La BAD recrute pour ces 2 postes (03 Août 2023)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux (PMR). Le programme de développement de la Banque fournit le soutien financier et technique pour des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. objectifs de la Stratégie décennale (2023 – 2032) et assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5), qui accéléreront tous notre livraison pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des Africains.

LE COMPLEXE :

Le premier vice-président est chargé de soutenir le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque afin d’atteindre ses objectifs stratégiques et de favoriser une culture de la performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le premier vice-président assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’entreprise ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. Le premier vice-président dirigera les discussions de la haute direction, les processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions stratégiques du conseil et de la direction pour atteindre les objectifs de la Banque.

LE DEPARTEMENT :

Le Comité des griefs du personnel (STAGRICO), anciennement Comité d’appel du personnel, SNAC, est un mécanisme formel de règlement des différends chargé d’entendre tous les recours contre toute décision administrative contestée concernant des questions relevant de sa compétence et de soumettre des recommandations non contraignantes au Président de la Banque. Il vise à faciliter un règlement équitable des griefs des membres du personnel découlant de leurs termes, conditions et avantages liés à l’emploi. Le Comité est composé de 22 membres dont un président et un président suppléant. Les 20 membres restants comprennent (10) dix candidats présidentiels et (10) dix autres nommés par le Conseil du personnel.

LA POSITION:

Le poste d’assistant d’équipe qui relève des services d’appui généraux qui fournissent un soutien administratif au secrétariat et au comité, consiste à assister l’assistant de l’équipe exécutive du comité dans la gestion des dossiers d’appel, l’organisation des sessions orales et d’audience.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale de l’ assistant de l’équipe de direction du comité des griefs du personnel , l’assistant de l’équipe effectue les tâches suivantes :

Fournir une assistance préliminaire aux membres du personnel souhaitant déposer une demande ou recherchant des informations et de la documentation relatives à la procédure d’examen par les pairs.

• Fournir l’assistance nécessaire aux membres du personnel en leur fournissant les documents pertinents, les formulaires, les instructions présidentielles, le Règlement intérieur du Comité, le Règlement du personnel de la Banque et toutes les procédures prescrites ;
• Mettre à la disposition du Personnel les différents formulaires et options pour déposer une Demande ;
• Diriger les candidats potentiels vers l’assistant de l’équipe de direction du comité pour toute orientation juridique.

Gérer les dossiers du Requérant et la Procédure écrite

• Recevoir et contrôler les dossiers soumis par les Requérants et le Défendeur. Vérifier la conformité (date, délais, format) de tous les documents soumis au Comité ;
• Transmettre tous les écrits de procédure (échanges) entre les parties, les membres du Comité et s’assurer que les délais sont strictement respectés ;
• Transmettre systématiquement tout le document au service de traduction et en faire le suivi;
• Rédiger dans les deux langues officielles de la Banque, la notification, le mémorandum, l’invitation, etc. et le soumettre à l’assistant de l’équipe de direction pour signature ;
• Mettre à jour le dossier physique et électronique confidentiel des dossiers contenant toutes les procédures, les adresses des requérants et les dossiers de leurs avocats ;
• S’assurer que toutes les entrées sont classées et correspondent (fichiers physiques et électroniques) ;
• Assurer la reproduction et l’envoi des écrits aux parties et aux membres du Comité.
• Surveiller la base de données de gestion des cas en mettant à jour les litiges et les informations statistiques.

Assurer le soutien logistique et administratif des sessions

• Faire la réservation d’une salle de réunion auprès du service concerné en charge ;
• Faire la réservation des services d’interprétation ;
• Faire la réservation de pause-café, déjeuner, etc. ;
• Organiser l’hébergement, les indemnités journalières et les billets pour les demandeurs susceptibles de se présenter à une audience ;
• Planification de la visioconférence, enregistrement des audiences, etc.

Participer à la préparation du budget de l’unité

• Fournir à l’assistant de l’équipe de direction les données comptables estimées, les projections des dépenses nécessaires pour exécuter les sessions et tout autre programme pour atteindre l’objectif de l’unité tel que défini par l’assistant de l’équipe de direction ;
• Organiser le programme de travail annuel avec l’assistant de l’équipe de direction ;
• Surveiller et examiner les dépenses budgétaires tout au long de l’année ;
• Maintenir une vue d’ensemble du budget de la division pour attirer l’attention de l’assistant de l’équipe de direction sur tout écart dans la mise en œuvre du programme de travail.

COMPÉTENCES (compétences, expérience et connaissances):

• Au moins un baccalauréat ou l’équivalent en gestion des affaires, en commerce, en administration ou dans une discipline connexe.
• Au moins quatre (4) années d’expérience pertinente et pratique dans des rôles administratifs et de secrétariat, dans des bureaux similaires d’organisations internationales, de banques de développement ou d’institutions similaires ;
• La capacité à fournir un soutien analytique direct dans les services de l’unité tels que le traitement administratif;
• Représenter l’unité aux réunions de la Banque selon les besoins à un niveau non managérial ;
• La capacité d’assimiler les objectifs de l’unité de travail et les services aux clients;
• La capacité d’assimiler le vocabulaire technique de l’unité.
• La capacité de garder une vue d’ensemble du budget de la division, d’attirer l’attention du responsable de l’unité sur toute anomalie, afin d’éviter toute perturbation dans le déroulement des sessions ;
• La capacité de planifier et de lancer le travail administratif à temps, en tenant compte des différentes parties impliquées dans le processus d’examen par les pairs, afin d’éviter les retards et d’être en mesure de mener à bien le programme de travail ;
• Le titulaire doit entretenir de bonnes relations avec les autres départements impliqués dans la mise en œuvre du programme de travail, en particulier avec PGCL, PGLS, HR, etc.
• Connaissance pratique des politiques, des procédures administratives et des pratiques pertinentes à l’examen par les pairs ;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail ;
• Capacité de communiquer et de rédiger efficacement en anglais et/ou en français avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
• Compétence dans l’utilisation des applications logicielles standard de la Banque (Word, Excel, PowerPoint), la connaissance de SAP est hautement souhaitable ;

CE POSTE N’ATTIRE PAS DE CONDITIONS INTERNATIONALES (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET N’A PAS DE CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES).