Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable.

Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023 – 2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir : , l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque cherche à constituer une équipe de direction qui dirigera la mise en œuvre réussie de cette vision.

Chargé principal des opérations, SNMO1

LE COMPLEXE :

Le vice-président principal (SVP) est chargé de soutenir le président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque pour atteindre son objectif stratégique et favoriser une culture de performance qui alignera tous les processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. Le vice-président principal assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions clés de l’entreprise ainsi que l’identification des mesures et actions correctives nécessaires. Le vice-président principal dirige les discussions de la haute direction, les processus décisionnels et la mise en œuvre des décisions du clavier et de la direction.

LE SERVICE DE RECRUTEMENT :

Situé au sein du complexe de la vice-présidence principale (SNVP), le département SNMO supervise les secrétariats de deux comités de gestion clés : le comité des opérations (OpsCom, SNMO.1) et le comité de coordination de la haute direction (SMCC, SNMO.2).

Le rôle du Secrétariat du Comité des opérations (SNMO1) est de soutenir le Comité des opérations de la Banque dans ses efforts visant à affiner l’orientation pays et la sélectivité stratégique des opérations de la Banque. améliorer la qualité des opérations; renforcer la coopération interne de la Banque et la cohésion entre les départements opérationnels ; et l’amélioration de l’impact sur le développement du soutien de la Banque à ses pays membres régionaux.

LA POSITION:

Sous la supervision du chef de division, le responsable principal des opérations (i) contribuera à l’examen et à l’approbation des propositions d’opérations soumises à l’examen d’OpsCom, principalement en entreprenant des examens préalables internes rigoureux et de haute qualité ; (ii) préparer des notes analytiques/consultatives et des documents d’information appropriés pour les réunions régulières et spéciales de l’OpsCom, ainsi que sur une base ad hoc, selon les besoins ; (iii) procéder à un examen a posteriori de toutes les propositions révisées et rédiger des notes d’autorisation ; (iv) soutenir l’amélioration continue des processus et systèmes opérationnels afin d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus d’examen et d’autorisation ; (v) coordonner tous les aspects des travaux liés à la gestion du portefeuille ; (vi) fournir un appui à la mise en œuvre aux complexes régionaux et sectoriels ; (vii) et contribuer à améliorer l’efficacité de l’exécution de la Division.

Les principaux objectifs du poste sont de :

1. Coordination et gestion du processus et du système d’examen et d’approbation : Contribuer à l’examen et à l’approbation de qualité et en temps opportun des propositions ; Assurer la conformité et la cohérence des propositions avec les normes de haute qualité et les politiques, stratégies, directives, processus, procédures et lignes directrices applicables de la Banque pour les propositions non éligibles à l’examen OpsCom ; Soutenir la gestion des réunions OpsCom et contribuer à la gestion du processus d’examen et d’autorisation de la Banque et du système BPPS.
2. Gestion du portefeuille et suivi des problèmes systémiques : effectuer des travaux d’analyse et élaborer des propositions pour résoudre les problèmes de gestion du portefeuille soulevés tout au long du processus d’examen et d’autorisation ; établir des procédures pour suivre et rendre compte efficacement de la mise en œuvre des recommandations et des problèmes systémiques soulevés par l’OpsCom, le Conseil d’administration et ses comités concernés ; et soutenir la planification stratégique des réunions OpsCom.
3. Amélioration des processus opérationnels et de l’excellence opérationnelle : Contribuer aux connaissances et à l’excellence opérationnelles grâce à l’amélioration continue des directives présidentielles, des lignes directrices et des instruments pertinents liés au processus d’examen et d’autorisation des opérations ; Consolider les bonnes pratiques et les diffuser pour améliorer la qualité de l’apprentissage et des opérations ; Fournir un soutien à la mise en œuvre des complexes régionaux et sectoriels et soutenir les efforts visant à promouvoir et à inculquer une culture de performance et d’excellence dans les opérations.
4. Améliorer l’efficacité de la division : Développer des procédures internes pour améliorer continuellement l’efficacité de la division dans le soutien à OpsCom ; Fournir un soutien technique et administratif pour la mise en œuvre efficace du programme de travail et du budget de la division.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du chef de division, Secrétariat du Comité des opérations, l’agent principal des opérations sera responsable de :

Assurance qualité et contrôle qualité :

1. Examiner les documents soumis à l’approbation d’OpsCom pour garantir le respect de toutes les politiques d’entreprise pertinentes, l’alignement sur les High 5 et la stratégie décennale, l’état de préparation et les mécanismes de livraison avant de les soumettre à l’examen d’OpsCom.
2. Examen des propositions d’opérations aux étapes clés pour garantir : (i) leur cohérence avec les stratégies pays et les politiques et priorités institutionnelles ; (ii) une priorité élevée à la qualité initiale et à des résultats démontrables ; et (iii) un engagement et une coopération interdépartementaux plus forts dans tous les aspects des opérations, de la livraison et de l’impact sur le développement.
3. Préparer des notes consultatives pour le président de l’OpsCom sur les propositions inscrites à l’ordre du jour de l’OpsCom et des commentaires écrits détaillés pour examen par les équipes de travail.
4. Effectuer des examens post-OpsCom de tous les documents pour garantir la conformité avec les directives d’OpsCom avant l’approbation par le chef de division.

Contribution au processus d’examen de l’OpsCom et à d’autres tâches

1. Projet d’ordre du jour OpsCom pour examen par le chef de division.
2. Assister aux réunions OpsCom et prendre des notes pour contribuer à la rédaction du rapport Flash destiné au président après chaque réunion OpsCom.
3. Coordonner la préparation du procès-verbal.
4. Consolider les commentaires écrits reçus des membres de l’OpsCom et les transmettre aux équipes de travail.
5. Contribuer à la préparation du rapport annuel sur les activités d’OpsCom.
6. Contribuer au développement, au maintien et à l’amélioration continue des procédures opérationnelles internes d’OpsCom.

5. Contribuer à l’identification des problèmes émergents qui pourraient avoir un impact sur le processus d’examen et d’approbation des opérations de la Banque alors que la Banque met en œuvre diverses réformes pour améliorer son efficacité et son efficience opérationnelles.

7. Contribuer à la préparation et à la mise à jour du programme de travail et du budget annuel du SNMO1.
8. Soutenir la mise en œuvre des initiatives clés introduites par OpsCom et participer au nom du SNMO1 aux groupes de travail, aux groupes de travail et à d’autres initiatives spéciales.
9. Accompagner le recrutement des Consultants du SNMO1.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master en économie, sciences sociales, ingénierie, études de développement ou disciplines connexes.
2. Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des opérations en tant qu’analyste ou conseiller en politiques, avec des compétences et une expérience avérées dans la direction de la gestion de projets, de l’élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de stratégies.
3. Avoir une expérience dans le secteur privé sera un atout supplémentaire.
4. Solide connaissance et expérience pratique des politiques opérationnelles, des procédures et des processus d’examen des banques multilatérales de développement ou d’autres agences de développement.
5. Excellentes compétences analytiques et capacité à examiner les propositions de prêt et hors prêt et à préparer des notes analytiques pour soutenir les décisions de la haute direction, avec une expérience dans la réalisation ou l’évaluation de travaux économiques et sectoriels, de stratégies pays/régionales et de projets/programmes pour en vérifier la qualité et l’adéquation.
6. Capacité démontrée à entreprendre et à fournir des solutions innovantes pour améliorer la qualité et l’efficacité des opérations. Compréhension totale des principales politiques, stratégies et priorités de la Banque africaine de développement.
7. Une expérience de service au sein du secrétariat d’un comité de haute direction est un plus.
8. Capacité à gérer de lourdes charges de travail ainsi que des demandes, des priorités et des délais multiples, simultanés et changeants.
9. Capacité à rédiger des rapports concis et précis reflétant les orientations et les commentaires formulés lors des réunions du comité de haute direction.
10. Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, ainsi qu’à faire partie d’une équipe multiculturelle. Rigueur démontrée, capacités d’analyse et compétences interpersonnelles.
11. Solides compétences en matière de travail d’équipe et de communication.
12. Capacité à travailler en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
13. Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, SAP, PowerPoint, MS Project).

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.