La BAD recrute pour ces 02 postes (07 Décembre 2023)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de la Stratégie décennale (2023-2032) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (High 5), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification, à savoir : l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

POSTE 1: Coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources

LA POSITION:

Le rôle principal du coordonnateur principal du budget et de la gestion des ressources est de suivre et de superviser la coordination du programme de travail du complexe, de fournir des conseils et des orientations spécialisés sur les questions de gestion du budget et des ressources, et de promouvoir le renforcement des capacités parmi les clients, y compris les directeurs, Chef d’unités, gestionnaires, points focaux budgétaires et personnel. Le coordonnateur de la gestion des ressources travaillera également en partenariat avec les clients pour chercher de manière proactive à comprendre leurs priorités commerciales afin de mieux les guider et de mettre en œuvre une gamme de solutions créatives qui soutiennent la croissance et le développement de la Banque conformément aux priorités stratégiques.

Travaillant en étroite collaboration avec le(s) front-office(s) de la vice-présidence du(des) complexe(s), la principale responsabilité du coordonnateur de la gestion des ressources est d’assurer une utilisation efficace des ressources et une exécution efficace du programme de travail. Pour y parvenir, en travaillant dans le cadre global de la Direction du Budget et en s’engageant directement auprès du Complexe, le titulaire du poste devra :

1. Veiller à ce que : (i) la préparation et la mise en œuvre du programme de travail et du budget du complexe soient bien coordonnées, et (ii) les ressources allouées au programme de travail soient alignées sur les priorités stratégiques de la Banque et soient exécutées conformément à ces priorités et à celles de la Banque. lignes directrices et politiques.
2. Veiller à ce que les propositions/demandes de réaffectation budgétaire et de reprogrammation soient fondées sur le fond, les besoins et soient conformes aux politiques, priorités et engagements de la Banque.
3. Améliorer les connaissances et les capacités du Complexe en matière de procédures de préparation, de dépenses et de reporting budgétaires afin de garantir le respect des directives, principes et meilleures pratiques internationales en matière de gestion budgétaire.
4. Renforcer le cadre et la culture de performance et de responsabilisation (utilisation des ressources et résultats).

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision et la direction du chef de division, coordination de l’exécution du budget, le coordonnateur de la gestion des ressources :

1. Coordonner la préparation des budgets de dépenses administratives et de dépenses en capital au sein du complexe et veiller à ce que des contributions en temps opportun soient fournies pour le plan glissant triennal et les documents budgétaires.
2. Conseiller et participer pleinement au programme de travail et au processus d’arbitrage budgétaire du Complexe.
3. Participer à la revue périodique par le Département de la Programmation et du Budget du cadre réglementaire et de la gouvernance institutionnelle des processus de programmation et budgétaires de la Banque et contribuer à l’amélioration des processus et procédures budgétaires.
4. Travailler en étroite consultation avec les directeurs/chefs d’unités, les gestionnaires et les points focaux budgétaires, sur une base régulière, pour assurer la mise en œuvre efficace du programme de travail conformément à la stratégie et aux priorités institutionnelles de la Banque.
5. Coordonner avec le service de gestion des ressources humaines et superviser la préparation et la mise à jour des plans de dotation par départements et assurer la cohérence du plan de dotation du Complexe avec son budget.
6. Travailler en partenariat avec le vice-président, les directeurs et les gestionnaires pour comprendre de manière proactive les priorités commerciales et identifier les ressources pour leur mise en œuvre.
7. Veiller à ce que les programmes de travail et les budgets soient exécutés comme prévu afin de minimiser le risque de non-exécution, et garantir que les écarts majeurs par rapport aux programmes prévus soient dûment expliqués.
8. Effectuer des examens de diligence raisonnable sur les demandes de transfert budgétaire ; s’assurer qu’ils sont approuvés par l’autorité compétente conformément à la matrice de délégation de pouvoirs et qu’ils sont exécutés.
9. Analyser régulièrement les écritures sur les commandes budgétaires internes des unités du complexe afin de détecter toutes anomalies, erreurs et engagements invalides ; et assurer le suivi des mesures correctives si nécessaire.
10. Pendant la période de clôture de fin d’année : (i) assurer la liaison avec le Département des Services Généraux et des Approvisionnements pour s’assurer que toutes les demandes d’achat valides sont traduites en bons de commande ; (ii) assurer le report correct des crédits engagés pour lesquels aucune obligation n’est acquittée. Par la suite, effectuer un suivi auprès des unités d’affaires afin de s’assurer que toutes les obligations reportées à l’année suivante soient réglées avant la fin juin conformément à la réglementation de la Banque.
11. Développer et mettre en œuvre des programmes de renforcement des capacités dans l’ensemble du complexe et à l’échelle de la Banque en matière de systèmes et outils de budgétisation informatique, de planification budgétaire, de gestion et de suivi des ressources afin de promouvoir le respect des principes, directives et procédures de gestion budgétaire et un meilleur rapport qualité-prix.
12. Diriger et intensifier la communication sur les sujets et questions liés au budget à tous les niveaux du complexe et veiller à ce que les problèmes nécessitant une attention rapide soient identifiés et traités rapidement.
13. Travailler avec l’équipe du système de comptabilité analytique et les unités organisationnelles du complexe pour prescrire les structures de répartition du travail, coordonner la soumission en temps opportun des entrées du système d’enregistrement du temps d’activité, la production des rapports du système d’enregistrement du temps d’activité et des analyses connexes, et assurer la résolution rapide des problèmes qui impact sur le fonctionnement efficace et efficient du système d’enregistrement du temps d’activité dans l’ensemble du complexe.
14. Promouvoir l’utilisation des rapports du système de comptabilité analytique dans le complexe pour accroître l’efficacité et la responsabilité, améliorer la planification et améliorer les processus de partage des coûts.
15. Conseiller et contribuer à l’élaboration d’indicateurs clés de performance et d’objectifs associés pour le complexe et assurer leur cohérence avec les indicateurs clés de performance stratégiques globaux de la Banque.
16. Diriger la préparation des rapports mensuels et trimestriels sur les indicateurs de performance clés pour les centres de coûts assignés et assurer leur intégration dans divers rapports institutionnels préparés selon les besoins de la direction et des conseils d’administration, ainsi que suivre la mise en œuvre des recommandations dans les rapports trimestriels et les examens indépendants. et les rapports d’audit dans la mesure où ils concernent l’exécution du budget et du programme de travail.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins une maîtrise en administration des affaires, finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe ;
2. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience de travail pertinente ; une expérience antérieure dans des contextes internationaux et multiculturels serait un atout, et une expérience dans le secteur privé serait un avantage supplémentaire.
3. Solide connaissance et expérience des processus de mise en œuvre du budget et des programmes de travail dans des organisations telles que la Banque.
4.  Capacité d’analyse conceptuelle et stratégique et bonne maîtrise des questions de planification et de gestion budgétaires.
5. Capacité à diffuser des connaissances et à diriger la communication sur la préparation et la gestion du budget, ainsi que sur les rapports sur les performances.
6. Solides compétences en négociation, associées à la capacité d’établir des partenariats.
7. Avoir une expérience dans le secteur privé sera un atout supplémentaire.
8. Fort leadership, orientation client ainsi que compétences en travail d’équipe.
9. Capacité à diagnostiquer et à résoudre plusieurs problèmes simultanés ainsi qu’à gérer des demandes, des priorités et des délais serrés multiples, simultanés et changeants.
10. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
11. Compétence dans l’utilisation de SAP ou de systèmes ERP équivalents et des applications MS Office standard (Word, Excel, Access et PowerPoint).

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.

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POSTE 2: Responsable pays

LA POSITION:

Le responsable pays dirigera le développement commercial et la réalisation des investissements souverains et non souverains de la BAD et fournira des services de conseil dans le pays assigné. Il/elle soutiendra les équipes de la Banque dans l’exécution des transactions, la gestion et l’expansion des portefeuilles, et dirigera l’exécution des projets et des programmes de travail pertinents, y compris les cinq domaines prioritaires de la Banque. Il/elle établira et entretiendra des relations solides avec des partenaires commerciaux et des donateurs et représentants de haut niveau dans le pays, ainsi qu’avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales, en vue de maximiser l’impact sur le développement et l’efficacité des interventions de la Banque africaine de développement. contribuant ainsi au développement global du pays, y compris du secteur privé.

FONCTIONS CLÉS :

Gestion du portefeuille pays

1. Initier et diriger le dialogue avec le gouvernement et le secteur privé sur les questions systémiques liées à la gestion du portefeuille, afin d’améliorer la performance et la qualité des opérations de la Banque sur la base d’un cadre de résultats convenu, qui sera évalué à l’aide d’indicateurs et d’objectifs de performance clés.
2. Identifier et résoudre les problèmes transversaux et spécifiques au portefeuille et conseiller l’équipe pays dans les modalités de conception, de mise en œuvre et de supervision du portefeuille ainsi que dans le développement de nouvelles affaires.
3. Superviser tous les aspects de la gestion du portefeuille, souverain et non souverain, pour garantir la qualité à l’entrée et pendant la mise en œuvre, y compris le suivi des performances, conformément aux politiques, stratégies, lignes directrices et directives de la Banque.
4. Examiner en permanence le portefeuille pays, les opérations pays et les programmes de travail pour garantir qu’ils sont alignés sur la mise en œuvre du nouveau modèle de développement et de prestation des activités.
5. Initier et soutenir la mobilisation des ressources dans le pays et suivre les travaux connexes, y compris les contributions de contrepartie, les opportunités de cofinancement, ainsi que les évaluations politiques et institutionnelles du pays.

Gestion de la relation

6. Gérer et développer les relations avec les clients clés (gouvernements, autorités centrales et locales et acteurs privés) au plus haut niveau de séniorité et positionner la Banque africaine de développement (BAD) comme le partenaire de choix pour soutenir les opérations à fort impact sur le développement du pays. Établir des relations avec les principales parties prenantes (y compris les régulateurs concernés, les entreprises, les ONG et les investisseurs institutionnels et privés).
7. Développer et entretenir des relations solides avec les départements sectoriels pour créer, traiter et gérer un portefeuille croissant d’investissements de haute qualité, et soutenir un travail économique et sectoriel proactif et stratégique ainsi que le développement et la gestion de portefeuille, afin d’atteindre les objectifs ciblés de la BAD.
8. Assurer le tact diplomatique et le respect du protocole, notamment lorsqu’il s’agit de traiter avec les autorités du pays hôte et de protéger la réputation et l’image de la Banque dans le pays.

Développement de la stratégie

9. Élaborer et mettre en œuvre, en consultation avec le directeur général, une stratégie intégrée de soutien en matière d’investissement et de conseil pour les activités de la BAD, y compris les priorités nationales et les objectifs commerciaux des principaux groupes industriels, ainsi que les engagements clés, avec un accent particulier sur les High 5 et d’autres projets à fort impact. aligné sur la stratégie de la Banque visant à soutenir les efforts de développement du pays.
10. Diriger/coordonner le renforcement des capacités, pour permettre au pays de s’engager avec les acteurs clés impliqués dans le développement durable, inclusif et vert du pays.
11. Évaluer et fournir des conseils à la Banque et au pays en mettant un accent particulier sur la résolution de la situation de fragilité, le cas échéant, et sur le soutien d’un développement résilient au climat dans le pays.
12. Soutenir l’alignement de la stratégie pays sur les priorités High 5 de la Banque.

Évaluation de la fragilité

13. Effectuer des évaluations de fragilité selon les exigences de l’entreprise.
14. Veiller à ce que le prisme de la fragilité soit appliqué dans la conception et la mise en œuvre des opérations du Groupe de la Banque dans le pays.

Identifier les opportunités

15. Identifier les domaines dans lesquels la Banque peut catalyser un développement durable, inclusif et vert grâce à l’innovation basée sur une compréhension approfondie des marchés locaux et des pratiques exemplaires issues de l’expérience internationale de la Banque, ainsi que s’appuyer sur l’expertise de partenaires de développement similaires, notamment en termes de conduite du dialogue. avec les autorités, la mobilisation des ressources et les opportunités de cofinancement.
16. Développer les connaissances pour garantir que la BAD travaille efficacement en étroite collaboration et en coordination avec les parties prenantes appropriées dans le pays. Développer et entretenir des relations avec ces parties prenantes et identifier les opportunités commerciales en tenant compte de la stratégie, de l’avantage comparatif et des politiques, instruments, procédures et produits opérationnels de la BAD.
17. Identifier et lancer des opportunités directement liées aux domaines High 5 de la banque.

Gestion du bureau de pays

18. Diriger, gérer, développer et encadrer les performances du bureau de pays en veillant à ce que l’équipe soit très performante, bien motivée, innovante et bien formée ; avoir des résultats clairs et rester fortement engagés dans le succès de la BAD dans le pays.
19. Superviser le personnel du bureau de pays et entreprendre le développement du personnel et l’évaluation des performances. Pour les experts sectoriels, l’évaluation sera effectuée conjointement par le responsable pays et le département sectoriel concerné.
20. Préparer, superviser et gérer la mise en œuvre du budget du bureau de pays et soumettre des rapports périodiques conformément aux règles de gestion budgétaire de la Banque.
21. Planifier et superviser les services administratifs, financiers et de soutien au personnel requis ; préparer les rapports budgétaires et financiers ; autoriser les dépenses, les actions de personnel, les acquisitions et autres actions administratives, et surveiller la meilleure contribution possible du système d’enregistrement du temps d’action (ATRS) au système de comptabilité analytique (CAS) de la Banque.
22. Assurer la liaison et travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel du département sur des questions telles que les audits du bureau de pays, les ressources humaines, le développement de la réserve dans le logiciel d’évaluation des ressources stratégiques (SRAS), la gestion du portefeuille dans le calendrier de traitement des programmes à l’échelle de la Banque (BPPS) et la gestion des actifs (TCGS). ) et les problématiques informatiques (TCIS).
23. Défendre le mandat et l’objectif complexe/régional – fournir un soutien opérationnel direct et indirect qui contribuera au résultat régional et au mandat dans le pays assigné.
24. Communication externe – Développer localement la « marque » de la BAD, en s’appuyant sur la marque et la stratégie de communication globale, y compris en s’engageant auprès de la société civile, des organisations non gouvernementales ainsi que des médias locaux.
25. Visibilité de la BAD – Représenter et assurer la visibilité, notamment en organisant/participant à des événements de haut niveau (visites de haut niveau, entretiens, séminaires, événements d’affaires et conférences).
26. Gestion de la qualité – Se concentrer sur la garantie de la qualité et de la performance du portefeuille national ; Veiller à ce que tous les rapports et soumissions soient présentés en temps opportun et de haute qualité ; Travailler conjointement avec les équipes nationales et les responsables concernés pour atteindre les objectifs assignés aux indicateurs clés de performance (KPI).
27. Jouer un rôle clé et conseiller l’équipe pays sur les développements économiques, politiques, sociaux et autres pertinents pour les opérations de la Banque dans le pays.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Minimum d’une maîtrise en administration des affaires, relations internationales, sciences politiques, économie ou dans un autre domaine pertinent.
2. Un minimum de huit (8) années d’expérience approfondie et progressive dans les opérations de programmes de pays dans une organisation internationale, dont de préférence trois (3) années à un niveau de gestion ou de supervision.
3. Une expérience professionnelle dans un État en transition, autrefois appelé État fragile, serait un avantage.
4. Une vaste expérience de la gestion macroéconomique, en particulier des finances publiques et de la gestion de la dette, est essentielle.
5. Une expérience et une expertise en gestion de portefeuille en tant qu’économiste seraient un atout, et une expérience en matière de développement des affaires et de livraison serait un net avantage.
6. Solides connaissances et bonne maîtrise de l’économie politique, ainsi que des enjeux socio-économiques et de développement en Afrique spécifiquement dans la région d’affectation.
7. Excellentes compétences analytiques, forte capacité à analyser les actions du point de vue des parties prenantes et à traduire la réflexion stratégique en plan d’action convaincant.
8. Haut degré d’engagement personnel, compétences interpersonnelles et compétences avérées en matière de communication, de leadership, de gestion, de gestion des personnes et de supervision.
9. Capacité à travailler efficacement avec des personnes de points de vue, de culture, de nationalité, de sexe et d’âge différents.
10. Forte capacité à faire face à des demandes multiples et à des priorités concurrentes sous pression.
11. Leadership démontré dans la conduite du dialogue national avec d’autres partenaires de développement, en particulier sur les domaines essentiels du modèle de prestation et de développement des affaires (DBDM) dans lesquels la Banque dispose d’un avantage comparatif.
12. Excellentes compétences en communication et en présentation en français et/ou en anglais, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
13. Compétence dans l’utilisation des applications standards de la suite Microsoft Office et de préférence SAP.

CE POSTE EST CLASSÉ COMME RECRUTEMENT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.

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