La BAD recrute pour ces 02 postes (05 Mars 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD ou la Banque) est la première institution panafricaine de développement, promouvant la croissance économique et le progrès social à travers le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de cibler clairement les objectifs de sa stratégie décennale et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq domaines majeurs (appelés « High 5 »), qui accéléreront tous notre action en faveur de l’Afrique, ont été identifiés pour une intensification : à savoir; l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président dirige les affaires de la Banque et du Fonds africain de développement (FAD) et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la BAD et du FAD. Le Président supervise plusieurs départements et unités, dont le Bureau du Président (PRST0) ; Département indépendant d’évaluation du développement (BDEV) ; Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption (PIAC) ; Unité de vérification de la conformité et de médiation (BCRM) ; Secrétariat de la Commission d’appel des sanctions (BSAB) ; Tribunal Administratif (BATR) ; Bureau du vérificateur général (PAGL); Direction de la Gestion des Risques Groupe (PGRM) ; Département du contentieux général et des services juridiques (PGCL) ; Direction de la Communication et des Relations Extérieures (PCER) ; Bureau de l’intégrité et de l’éthique du personnel (PETH) et Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).

LE SERVICE DE RECRUTEMENT :

Le Département du contentieux général et des services juridiques (PGCL) fournit des conseils et des services juridiques à tous les organes et unités de la Banque. De plus, PGCL fournit des conseils juridiques sur l’administration, les opérations et les activités financières de la Banque. PGCL veille également à ce que les activités et opérations de la Banque soient conformes aux documents constitutifs et autres instruments juridiques de la Banque, à ses politiques, aux normes et principes pertinents du droit international et commercial, ainsi qu’aux meilleures pratiques de la banque internationale de développement. PGCL protège les intérêts de la Banque contre toute responsabilité juridique et, si nécessaire, assure une défense juridique dans les affaires déposées contre ou intentées par la Banque. Le Bureau du Conseiller juridique conseille les organes statutaires du groupe de la Banque : depuis les Conseils des gouverneurs et les Conseils d’administration du Groupe de la Banque jusqu’à la haute direction, et tous les complexes opérationnels sur leurs opérations et initiatives les plus innovantes et les plus complexes. Le directeur juridique donne également des conseils sur les questions les plus stratégiques et les plus sensibles auxquelles l’institution est confrontée.

LA POSITION:

Travaillant en étroite collaboration avec l’avocat général et les chefs de division PGCL, la principale responsabilité du responsable juridique principal de la performance commerciale est d’assurer une utilisation efficace des ressources budgétaires et une exécution efficace du programme de travail du département.

Le responsable juridique principal de la performance commerciale coordonne toutes les activités liées à la préparation et à l’utilisation du budget ainsi qu’à l’exécution du programme de travail du département et produit des rapports et des statistiques.

L’objectif du responsable juridique principal de la performance commerciale est de fournir un soutien opérationnel et technique au directeur juridique et au département sur les activités administratives, financières et opérationnelles quotidiennes pertinentes au bon fonctionnement du département et d’assister le directeur juridique dans le suivi de la exécution du programme de travail de PGCL.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du Directeur juridique, le Senior Legal Business Performance Officer assume les responsabilités suivantes :

Surveillance des opérations

1. Suivre et contrôler la mise en œuvre des recommandations d’audit relatives au département, y compris la gestion des entrées dans le système de suivi de la gestion des audits de la Banque.
2.  Coordonner la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs clés de risque.
3. Contribuer à la définition des indicateurs de risque clés du Département, coordonner la préparation du registre des risques du Département et agir en tant que point focal avec le PGRF.2 en ce qui concerne le reporting des indicateurs de risque clés.

La gestion du système

4. Fournir une assistance pour optimiser la gestion appropriée des dossiers, la gestion de la bibliothèque juridique, le stockage et la récupération des informations dans PGCL.
5. Résoudre les problèmes liés au système SAP et aux autres systèmes informatiques utilisés par PGCL dans la mise en œuvre de son programme de travail.

Activités de coopération

6. Représenter PGCL lors des réunions de coordination avec les autres départements pour les questions administratives et financières d’intérêt commun dans le cadre des activités.
7. Assurer la liaison avec ses homologues des départements juridiques d’autres institutions financières internationales en ce qui concerne les activités annuelles d’analyse comparative et d’échange et le partage d’informations sur les statistiques.
8. Assurer la liaison avec les départements juridiques homologues d’autres institutions financières internationales pour l’échange d’informations sur les services de bibliothèque et la coopération avec des universités internationales pour mettre à jour/utiliser leurs services de bibliothèque et fournir des conseils à la personne en charge de l’assistant de bibliothèque en conséquence.

Gestion des ressources budgétaires

9.  Budget et programme de travail – Diriger l’exercice budgétaire triennal glissant pour PGCL afin de garantir une contribution en temps opportun à la planification et à la budgétisation du programme stratégique annuel ainsi qu’au processus de contrôle budgétaire au sein de PGCL.
10. Contrôler l’application appropriée des règles et procédures budgétaires et du Règlement financier de la Banque.
11. Aider et soutenir le Front Office et toutes les divisions de PGCL dans la préparation du budget et le suivi de l’utilisation du budget.
12. Fournir des conseils sur les priorités en matière de réaffectation budgétaire des ressources lors des examens semestriels ou selon les besoins.
13. Mener des travaux d’analyse sur le budget du Département (allocation, exécution, transferts etc.) et conseiller la Direction de PGCL en conséquence.
14. Contribuer à la définition des indicateurs clés de performance du département.
15. Coordonner la préparation du rapport mensuel sur les indicateurs clés de performance et du rapport institutionnel trimestriel à remettre aux départements de programmation et de budget.
16. Être le point focal du Département pour la liaison avec la Direction du Budget.

Approvisionnement

17. Fournir une assistance technique et un soutien aux avocats du Front Office, des Divisions PGCL et du General Counsel pour le recrutement de conseils externes (cabinets d’avocats).
18. Fournir des lignes directrices et des conseils aux assistants administratifs/d’équipe de PGCL, aux assistants aux opérations juridiques, aux assistants de bibliothèque juridique et aux divisions de PGCL en ce qui concerne l’utilisation des ressources budgétisées conformément aux règles de passation des marchés pour l’administration des contrats et des engagements financiers.
19. Coordonner les processus de passation des marchés pour le recrutement au sein du Département et préparer le plan annuel de passation des marchés pour PGCL.

Gestion des ressources humaines

20. Servir de point focal administratif pour le recrutement du personnel et des consultants, la formation et le développement, l’évaluation des performances, la conception des tâches et les exigences en matière de planification du personnel ; coordonner le plan de formation annuel de PGCL.
21. Soutenir le Directeur juridique dans la gestion des évaluations de performance du personnel, en veillant par exemple au respect des délais requis.
22. Coordonner le travail de tout le personnel de soutien affecté au Front Office.
23. Conseiller la direction sur les besoins de formation du personnel de soutien.

Surveillance d’événements

24. Superviser l’organisation d’événements départementaux tels que des retraites, des séminaires de renforcement des capacités, des ateliers et autres événements.
25. Effectuer toute autre tâche qui peut être assignée par le directeur juridique ou les gestionnaires de PGCL.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances)

1. Maîtrise en administration des affaires, droit, comptabilité, finance ou dans un domaine similaire ;
2. Au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des rôles similaires avec des compétences administratives avérées et une expérience dans les questions liées au budget, à la mise en œuvre et aux rapports de programmes de travail, aux achats et aux opérations, de préférence auprès d’une institution financière internationale ou d’une organisation internationale ;
3. De préférence, expérience de travail dans un service juridique ou un environnement similaire ;
4. Capacité à diagnostiquer et à résoudre plusieurs problèmes simultanés ainsi qu’à gérer des demandes, des priorités et des délais serrés multiples, simultanés et changeants ; Personne orientée client et résultats;
5. Compétences efficaces en matière de conseil, de conseil et de mentorat qui permettent aux collègues et les aident à renforcer leur confiance et leurs compétences pour résoudre les problèmes opérationnels et administratifs ;
6. Capacité à traiter des questions sensibles dans un environnement multiculturel et à établir des relations de travail efficaces avec des collègues ;
7. Travail d’équipe efficace en temps opportun ;
8. Capacité à gérer du personnel administratif multitâche de manière rapide et efficace ;
9. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre ;
10. Compétence dans l’utilisation des applications standards de la suite Microsoft Office ; expérience et maîtrise de SAP, SRAS et d’autres systèmes de gestion opérationnelle.

CE POSTE EST CLASSIFIÉ AU STATUT INTERNATIONAL ET ATTIRE DES CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES.