La BAD recrute pour ce poste (16 avril 2025)

Créé en 1964, le Groupe de la BAD – Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Il œuvre à la croissance économique et au progrès social sur le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Son programme de développement vise à apporter un soutien financier et technique à des projets porteurs de transformation qui réduiront sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5), qui permettront d’accélérer nos interventions en Afrique, ont été identifiés pour un renforcement : l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration régionale et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE DE RECRUTEMENT

La Vice-présidence pour l’agriculture, le développement humain et social (AHVP) est un complexe sectoriel axé sur deux des cinq grandes priorités de la Banque : « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ». Les objectifs du complexe sont : (i) élaborer des politiques et des stratégies ; (ii) fournir une expertise sectorielle approfondie aux régions en réunissant des équipes de personnes expérimentées pouvant être consultées pour apporter leur expertise sectorielle sur des transactions complexes ; (iii) développer de nouveaux instruments de financement. Le/la Vice-président(e) agira en tant que porte-parole de la Banque auprès des parties prenantes externes sur les aspects « Nourrir l’Afrique » et « Améliorer la qualité de vie des populations africaines ».

LE SERVICE / LA DIVISION RECRUTEUR :

Le Département du Capital Humain, de la Jeunesse et du Développement des Compétences, au sein du
Complexe Agriculture, Développement Humain et Social, pilote la réalisation du Top 5 sur « l’amélioration de la qualité de vie des populations en Afrique » et contribue aux autres Top 5. Le département coordonne également la mise en œuvre de la stratégie de la Banque pour l’emploi des jeunes en Afrique. Il comprend quatre divisions sectorielles régionales en charge du Capital Humain, de la Jeunesse et du Développement des Compétences : (i) AHHD.1 qui couvre la région Afrique de l’Est ; (ii) AHHD.2 qui couvre la région Afrique australe ; (iii) AHHD.3 qui couvre les pays des régions Centre et Nord. Cette division régionale est dédiée à la constitution d’un portefeuille de projets, aux prêts et à la gestion de portefeuille pour tous les secteurs sociaux (éducation, santé, protection sociale, emploi des jeunes) dans les pays des régions Ouest et Centre. Elle coordonne également les relations clients et les partenariats dans ces pays.

LE POSTE

Personnel temporaire – Assistant aux opérations.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du chef de division, l’assistant aux opérations effectuera les tâches suivantes :

1. Fournir un soutien opérationnel au Responsable et aux Chefs de Projet, pour les opérations de prêt et hors prêt.
2. Gérer le système d’archivage électronique des données de la Division.
3. Gérer la base de données de la Division et effectuer toutes les tâches de traitement et d’analyse des données nécessaires.
4. Coordonner la préparation du programme de travail annuel.
5. Coordonner la préparation et le suivi du programme trimestriel de mission.
6. Constituer la base de données du portefeuille de la Division/Département (opérations non souveraines, projets complexes, fonds fiduciaires, initiatives spéciales, cofinancement).
7. Compiler et présenter des données sur les projets (gérés par les bureaux régionaux) et les fonds fiduciaires liés aux secteurs couverts par la Division/le Département.
8. Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité des données dans TFMS (Trust Fund Management System), SAP (System Applications and Products), BPPS (Bank-wide Programme Planning System) et SRAS (Strategic Resource Assessment Software).
9. Préparer et suivre l’exécution du budget administratif et déterminer/recommander l’allocation des fonds si nécessaire.
10. Soutenir le recrutement de consultants, initier le traitement des contrats dans SAP, préparer les ordres de service, traiter les paiements et assurer le suivi auprès des unités comptables et de trésorerie concernées.
11. Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur la gestion et la performance des activités de la Division.
12. Soutenir la préparation des documents, notes d’information, feuilles de calcul et correspondance nécessaires à la gestion des programmes de travail et des projets/programmes.

CRITÈRES DE SÉLECTION (Qualifications, connaissances et expérience) :

1. Être titulaire au minimum d’un baccalauréat en administration publique, en gestion, en technologie de l’information ou dans un domaine connexe.
2. Posséder au moins quatre (4) années d’expérience progressivement pertinente dans une organisation internationale.
3. Posséder une connaissance pratique et une expérience des systèmes (SAP / BPPS / ATRS / SRAS et TFMS) et du manuel des opérations de la Banque africaine de développement.
4. Posséder la capacité de travailler en équipe et de fournir un soutien aux autres membres de l’équipe, selon les besoins.
5. Faire preuve d’une grande intégrité et d’une grande responsabilité dans tous les aspects de la gestion du portefeuille et de la mise en œuvre du programme.
6. Faire preuve d’engagement envers une éthique de travail professionnelle : une bonne compréhension des fonctions et des procédures organisationnelles de la Banque, une maîtrise de soi et une personnalité exemplaire.
7. Posséder d’excellentes compétences organisationnelles et être capable de communiquer efficacement en anglais et en français, à l’écrit comme à l’oral, de préférence avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
8. Capacité à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel dynamique ;
9. Gérer les demandes internes et externes rapidement et efficacement.
10. Démontrer une familiarité avec les tâches administratives.
11. Maîtrise des logiciels Microsoft Office standard (Word, Excel, Access, PowerPoint). La connaissance de SAP est un atout.

Postulez ici