La BAD recrute pour ce poste (10 Octobre 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle œuvre à la promotion de la croissance économique et du progrès social sur le continent. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Son programme de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Afin de mieux cibler les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et d’assurer un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (Top 5) ont été identifiés pour accélérer l’action de la Banque en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée des finances supervise la gestion financière du Groupe de la Banque. Cela englobe les activités de trésorerie du Groupe de la Banque, notamment les emprunts sur les marchés financiers et les activités d’investissement ; les fonctions de contrôle, notamment l’établissement des rapports financiers et l’administration des prêts ; la mobilisation des ressources stratégiques et le renforcement des ressources et instruments financiers non statutaires ; et la gestion globale des actifs et des passifs du Groupe de la Banque.

 

 

 

 

 

LE SERVICE/DIVISION QUI RECRUTE :

Le Département du contrôle financier (FIFC) est chargé de rendre compte des conséquences financières des transactions et décisions du Groupe de la Banque, ainsi que de la préparation, de la présentation fidèle et de l’intégrité globale des rapports financiers internes et des états financiers publiés. Le Département est également chargé de gérer les contrôles relatifs à la fonction de paiement administratif de la Banque, à l’administration et à la comptabilité des prêts et aux responsabilités fiduciaires connexes, y compris le décaissement des fonds destinés aux projets et programmes financés par le Groupe de la Banque. Enfin, le Département fournit un soutien à la décision et une expertise dans l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de contrôle financier, des stratégies opérationnelles et financières et des systèmes d’information connexes.

La Division de la comptabilité des prêts est chargée de la préparation des factures relatives à tous les prêts du Groupe de la Banque, du suivi de ces factures et de tout arriéré y afférent, de l’imputation des remboursements sur les comptes clients, de l’application des politiques de sanctions du Groupe de la Banque, de la comptabilisation de toutes les transactions liées aux prêts sur les comptes des clients et dans les livres de la Banque et enfin de la compilation de diverses statistiques relatives aux prêts. L’un des principaux objectifs de la Division est de garantir l’exactitude, la pertinence, la rapidité et la transparence des rapports sur les transactions liées aux prêts du Groupe de la Banque africaine de développement.

LE POSTE :

La responsabilité de l’assistant comptable des prêts sera de :

• Aider à toutes les activités liées à l’administration des prêts, des subventions et des garanties, conformément aux divers règlements et directives du Groupe de la Banque ;
• Aider à la préparation et à la livraison ponctuelles et précises des rapports/informations comptables sur les prêts à l’attention des emprunteurs et d’autres clients externes et internes.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision du responsable de la comptabilité des prêts de la section, le titulaire est responsable du traitement des dossiers comptables des prêts et des subventions pour des pays spécifiques, depuis l’approbation du prêt jusqu’à la signature, les décaissements, les remboursements, les arriérés et les sanctions ; les principales tâches comprennent :

Maintenir et mettre à jour les portefeuilles de prêts/subventions des emprunteurs

• Assurer une mise à jour précise et opportune du portefeuille de prêts/subventions des pays assignés en enregistrant le montant et la date d’approbation du prêt/subvention ; le montant et la date de signature du prêt/subvention ; le montant et la date d’annulation du prêt/subvention ; le montant et la date de réactivation du prêt/subvention ; et les conditions du prêt.
• Traiter les écritures comptables de débit et de crédit et préparer les bons de décaissement et de remboursement de prêts électroniques pour transmission, en externe aux emprunteurs et aux agences d’exécution, et en interne aux services concernés, et rédiger des réponses à toute question à ce sujet.
• Procéder à une vérification préliminaire des factures en s’assurant que les prêts sont facturés conformément à leur date d’échéance et aux conditions du prêt, au calcul du principal et des frais et au reflet correct des fonds excédentaires et des déficits ; corriger les erreurs identifiées.
• Identifier et enregistrer le remboursement du prêt en garantissant une utilisation correcte des fonds.
• Vérifier la situation des arriérés bimensuels des emprunteurs, la liste mensuelle des emprunteurs sous sanctions et recommander la levée des sanctions pour les emprunteurs dès l’identification rapide et la réception de remboursements de prêts supplémentaires suffisants.

Fournir des services à la clientèle

• Effectuer une analyse préliminaire des requêtes des emprunteurs et préparer une justification préliminaire pour une réponse appropriée ; préparer la transmission aux emprunteurs de la confirmation d’audit de leur statut de prêt/subvention, des grands livres récapitulatifs et d’autres informations connexes.
• Appliquer les paiements entrants et rédiger, le cas échéant, des recommandations préliminaires aux emprunteurs concernant tout excédent ou déficit de fonds.
• Préparer régulièrement des projets de correspondance aux Emprunteurs indiquant leur position en matière d’arriérés et de sanctions, en indiquant leur implication négative tant sur les Emprunteurs que sur la Banque.

Autres fonctions

• Tenir des dossiers de prêt physiques bien rangés avec des copies des documents critiques justifiant les écritures dans les comptes de prêt ainsi que la correspondance avec les emprunteurs et les autres services de la Banque.
• Concevoir et maintenir un système de classement électronique de la correspondance préparée par la division.
• Agir en tant que remplaçant du commis comptable dans d’autres sections et effectuer d’autres tâches demandées par la Direction, le chef de division et l’agent comptable des prêts responsable.

COMPÉTENCES (aptitudes, expériences et connaissances) :

• Au minimum une licence en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe
• Avoir un minimum de quatre (4) années d’expérience professionnelle
• Connaissance des produits de prêt;
• Connaissance des concepts clés entourant le traitement comptable des instruments de prêt ;
• Capacité à utiliser les systèmes informatiques de la Banque tels que SAP CML et à être dans la section Compétences informatiques
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et/ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue.
• Compétence dans l’utilisation des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, VBA, Access et PowerPoint).