La BAD recrute pour ce poste (06 Mars 2024)

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement qui promeut la croissance économique et le progrès social sur tout le continent. Il compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque fournit un soutien financier et technique à des projets transformateurs qui réduiront considérablement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable.

LE COMPLEXE :

Le Complexe de gestion des personnes et des talents (PTVP) a la responsabilité globale d’attirer, de développer, de motiver et de retenir un solide complément de professionnels, de personnel de soutien et de personnel occasionnel pour mener à bien les activités de la Banque à l’avenir. Le complexe PTVP est chargé d’assurer des systèmes et des contrôles efficaces pour la gestion des personnes et des talents, depuis la recherche de talents jusqu’à la retraite. Le Complexe PTVP est également responsable de l’administration efficace des régimes d’avantages sociaux de la Banque (maladie et retraite du personnel) et d’assurer la viabilité financière de ces régimes.

LE DÉPARTEMENT/DIVISION DE RECRUTEMENT :

Le Département des talents, de la performance et du développement du personnel assure un leadership stratégique dans la prestation efficace d’une gamme de fonctions de gestion des ressources humaines dans le cadre de la stratégie des ressources humaines de la Banque 2021-2025, à savoir la gestion des talents, la gestion de la performance, la reconnaissance, l’apprentissage et le développement de carrière. Elle dirige les efforts visant à développer et transformer la Banque en une banque axée sur la connaissance, à promouvoir des politiques de ressources humaines qui soutiennent le développement des talents, à promouvoir une culture axée sur la performance et à garantir la compétitivité de la Banque en tant qu’employeur de choix pour ceux qui travaillent à la croissance de l’Afrique. et le développement.

La Division de la performance et de la reconnaissance du personnel (PTCE.1) élabore des politiques et des lignes directrices pour soutenir tous les membres du personnel dans le système de gestion de la performance de la Banque et supervise sa mise en œuvre dans toutes les unités organisationnelles de la Banque. Il met en place des processus permettant d’identifier objectivement les performances exceptionnelles en vue d’une reconnaissance et de récompenses appropriées, et développe, met en œuvre et surveille les programmes et activités de gestion des performances afin de promouvoir la responsabilité, la prestation et une culture de haute performance au sein de la Banque.

LA POSITION:

Relevant du responsable de la gestion de la performance, l’assistant de gestion de la performance soutient la fonction de performance et de reconnaissance de la Banque et coordonne spécifiquement toutes les activités liées aux cycles de gestion de la performance, au suivi des activités de reconnaissance, aux rapports et aux communications.

FONCTIONS CLÉS :

Sous la supervision générale du responsable de la gestion de la performance, le titulaire assumera les principales responsabilités suivantes :

1. Soutenir le responsable de la gestion de la performance dans toutes les activités liées au cycle et aux activités de gestion de la performance.
2. Rédiger les communications sur le cycle de gestion des performances pour examen et approbation.
3. Gérez les données de gestion des performances et envoyez des rappels réguliers aux parties prenantes.
4. Préparer des présentations sur la gestion des performances pour examen et approbation.
5. Rédiger des notes et des communications sur la gestion des performances pour approbation par le superviseur.
6. Travailler avec les HRBP pour surveiller et suivre les progrès de l’achèvement des activités de gestion des performances à chaque étape du cycle de gestion des performances en fournissant des rapports de situation réguliers et un soutien si nécessaire.
7. Préparer des rapports annuels de gestion du rendement pour la direction.
8. Surveiller la mise en œuvre des activités de reconnaissance dans toute la Banque, en fournissant des mises à jour régulières à la direction.
9. Soutenir les activités de reconnaissance et de récompenses au sein des complexes, selon les besoins.
10. Préparer les rapports de reconnaissance pour examen et approbation.
11. Projet de notes conceptuelles et de communications sur les reconnaissances et récompenses pour approbation par le superviseur
12. Participer et soutenir les processus liés aux programmes d’intégration et d’intégration.
13. Assurer l’établissement, le stockage en toute sécurité et l’élimination appropriée des fichiers centralisés de gestion des performances.
14. Conserver des copies papier (au besoin) et des copies électroniques de tous les dossiers et de la correspondance pour assurer la continuité.

COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un baccalauréat ou BAC+4 ou une Maîtrise en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans d’autres disciplines connexes.
2. Une certification ou une formation en gestion de la performance et en mise en œuvre de la reconnaissance sera un atout supplémentaire.
3. Avoir un minimum de six (6) années d’expérience pertinente dans des postes progressifs, de préférence au sein d’une organisation internationale.
4. Une expérience pratique de l’administration de la gestion des performances est souhaitable.
5. Connaissance des concepts, processus et activités de gestion de la performance.
6. Capacité à gérer efficacement la gestion de la performance et la logistique de la reconnaissance.
7. Capacité à établir des relations de travail efficaces avec des collègues.
8. Une bonne connaissance de la budgétisation et de la planification est un atout
9. Un sens élevé de l’initiative, de l’enthousiasme et un bon esprit d’équipe, de bonnes compétences organisationnelles et relationnelles sont fortement souhaitées.
10. Capacité à s’adapter à un environnement au rythme rapide et urgent, et à effectuer des tâches de manière indépendante avec un minimum de supervision.
11. Capacité à comprendre et à apprendre rapidement les systèmes internes avec flexibilité et adaptabilité aux circonstances changeantes et créativité pour proposer des solutions aux problèmes commerciaux.
12. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à identifier et gérer les interdépendances.
13. Excellentes compétences en communication écrite et verbale afin de traiter avec tous les niveaux de l’organisation cliente dans une structure institutionnelle internationale diversifiée.
14. Bonnes compétences en présentation et en animation.
15. Solides compétences en gestion du temps et en organisation.
16. Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité de penser de manière stratégique.
17. Capacité à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre.
18. Compétence dans l’utilisation des applications standards de la suite Microsoft Office. La connaissance de SAP serait un avantage supplémentaire.

CE POSTE N’APPLIQUE PAS DE CONDITIONS GÉNÉRALES INTERNATIONALES (LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN PERSONNEL LOCAL ET N’AURA PAS DE CONDITIONS GÉNÉRALES D’EMPLOI INTERNATIONALES).

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