Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement (BAD), qui promeut la croissance économique et le progrès social sur l’ensemble du continent. Il y a 81 États membres, dont 54 en Afrique (Pays membres régionaux).
La BAD recrute un.e Chargé(e) des opérations
Le principal objectif du chargé(e) des opérations est d’aider le directeur, les chefs de divisons et le personnel du PIFD à :
(i) coordonner la mise en œuvre du programme de travail annuel et des missions connexes ;
(ii) préparer le budget administratif et en contrôler l’exécution ;
(iii) contrôler la performance du portefeuille et les indicateurs clés de performance ;
(iv) soutenir la direction et les chargés des investissements du PIFD dans les tâches de gestion de l’information et de saisie des données ainsi que dans l’analyse financière ;
et (v) diriger la mise en place et la maintenance de tous les systèmes de gestion de l’information et des bases de données (par exemple SAP) afin de permettre une gestion efficace et basée sur les résultats des projets PIFD.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision du directeur du PIFD, le/la chargé(e) des opérations devra :
Programme de travail / Suivi :
- Contribuer à la conception et à la maintenance d’une base de données pour le portefeuille de projets actifs et en cours du PIFD.
- Extraire des données et produire des modèles/tableaux de suivi sur les indicateurs clés de performance (KPI) du département.
- Fournir une analyse hebdomadaire du programme de travail, du suivi du portefeuille et de la réalisation des KPI.
- Suivre et mettre à jour les calendriers des projets dans BPPS conformément à l’ordre du jour du conseil d’administration.
- Aider à la préparation du rapport interne destiné à la haute direction en fournissant des informations sur le secteur financier
- Collaborer avec les autres départements et experts essentiels au processus de collecte et d’analyse des données requises.
- Rendre compte de l’exactitude et de l’exhaustivité des données SAP concernant le portefeuille du département et le programme opérationnel indicatif.
Préparation/suivi du budget :
- Soutenir la direction du PIFD dans la préparation du budget annuel et veiller à ce que toutes les données soient chargées dans le système de budgétisation et de programmation de la BAD (SRAS).
- Surveiller l’exécution du budget et des dépenses pour s’assurer qu’elles restent dans les limites autorisées.
- Coordonner la préparation et le suivi des missions de développement et autres.
Autres fonctions :
- Assister aux réunions internes de Business Review Meetings (BRM), rédiger les procès-verbaux et veiller à leur approbation et à leur distribution en temps utile.
- Préparer et coordonner les réunions de la direction du PIFD et les réunions trimestrielles du département.
- Collaborer régulièrement avec d’autres départements clés de la Banque, y compris les bureaux régionaux et pays, le front office PIVP, etc.
- Réaliser et préparer les demandes, les analyses et les briefings ad hoc demandés par le directeur du PIFD.
Pour plus d’informations sur le poste, cliquez ici
