La Banque africaine de développement (BAD) est une institution multilatérale de financement du développement de premier plan. Sa mission est de contribuer au développement économique et au progrès social de ses membres régionaux, de mobiliser des ressources pour le financement de projets de développement et de promouvoir l’intégration économique sur le continent. La Banque compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Elle a noué des liens avec un vaste réseau de partenaires internationaux au développement et jouit d’une très bonne réputation sur les marchés de capitaux. Depuis sa création en 1964, le Groupe de la Banque a engagé plus de 100 milliards de dollars pour soutenir plus de 4 000 projets et programmes de développement en Afrique. Au cours des 10 dernières années, la Banque a pris de l’ampleur et de l’impact. Elle a modernisé ses opérations afin d’améliorer son efficacité et son optimisation des ressources, ce qui l’a placée au cœur de la transformation économique de l’Afrique. Aujourd’hui, la Banque est à l’avant-garde de l’aide à l’accélération du développement de l’Afrique.
Elle met en œuvre sa stratégie audacieuse (2022 – 2032) pour transformer la vie des Africains, avec rapidité et rigueur, en s’appuyant sur ses objectifs High 5 : Éclairer l’Afrique : électricité, énergie, environnement et croissance verte, Nourrir l’Afrique : agro-industrie, financement agricole et développement rural, Industrialiser l’Afrique : secteurs privés et financiers, infrastructures, développement urbain, industriel et commercial, Intégrer l’Afrique : Améliorer la qualité de vie des Africains : capital humain et développement des compétences, santé, nutrition, eau et assainissement.
Les High 5 ont été acclamés dans le monde entier comme la clé de l’accélération du développement de l’Afrique. Une analyse indépendante du PNUD montre que la réalisation des High 5 aidera l’Afrique à atteindre 90 % des cibles des objectifs de développement durable et 90 % des objectifs de l’Agenda 2063 de l’Union africaine.
Poste 1: Secrétaire du Directeur Pays, COTD – TCHAD
LE COMPLEXE :
La vice-présidence chargée du développement régional, de l’intégration et de l’exécution des activités est responsable de la pertinence opérationnelle, de l’efficience et de l’efficacité des programmes et activités opérationnels du Groupe de la Banque. Le RDVP veillera à ce que la Banque fonctionne avec succès dans ses pays membres régionaux (PMR) et supervisera la mise en œuvre complète de tous les aspects des directions régionales et des bureaux de pays de la Banque.
LE SERVICE D’EMBAUCHE :
Les différents bureaux de pays se trouvent dans l’une des cinq (5) régions des pôles régionaux de développement, d’intégration et de prestation de services aux entreprises en Afrique. Les pôles régionaux supervisent une combinaison de bureaux de pays et de liaisons, ainsi que de pays non présents. Le Directeur général du pôle régional est responsable de la région africaine spécifique et est appuyé par un Directeur général adjoint (DGA). Les directions régionales détiennent les capacités administratives et les fonctions sectorielles pertinentes pour fournir une orientation stratégique globale aux bureaux de pays dans les régions et sont responsables des opérations de la Banque, du développement des affaires, de la gestion de projet et de la mise en œuvre efficace du programme des High 5 de la Banque.
Des bureaux de pays de la Banque africaine de développement ont été créés pour renforcer le dialogue politique entre la Banque, les gouvernements et les autres parties prenantes ; améliorer les performances du portefeuille de projets et la coordination de l’aide avec d’autres partenaires de développement. Chaque bureau de pays est dirigé par un responsable pays.
LE POSTE :
La secrétaire du directeur national travaille en étroite collaboration avec le directeur national et d’autres membres du personnel pour fournir une assistance administrative. Le (la) titulaire aidera le (la) directeur(trice) de pays et d’autres membres du personnel à optimiser leur emploi du temps en s’occupant des tâches administratives et de secrétariat.
FONCTIONS CLÉS :
Sous la supervision du responsable pays, le secrétaire du responsable pays effectuera ce qui suit :
- Gérer l’agenda du Country Manager en collaboration avec lui
- Prendre les dispositions nécessaires pour accueillir les visiteurs de haut niveau et répondre à leurs questions avec tact et discrétion.
- Préparer les documents d’information requis par le responsable pays pour ses différentes réunions et voyages officiels.
- S’assurer de la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature du Responsable Pays avec les pièces jointes et les documents de référence nécessaires.
- S’assurer que toute la correspondance (interne et externe) est transmise aux parties concernées, en temps opportun et faire un suivi au besoin
- Organiser les réunions du responsable pays avec les autorités du pays hôte et les autres parties prenantes de la Banque ; coordonner les réceptions officielles organisées par la Banque ;
- Rédiger et finaliser la correspondance dans divers domaines au nom du directeur national et préparer les procès-verbaux des réunions ;
- Organiser les réunions et événements du bureau pays en coordonnant toutes les dispositions logistiques (salles de réunion, dossiers de réunion, matériel de vidéo/audioconférence, etc.) en collaboration avec les équipes administratives et informatiques.
- Appuyer l’agent(e) des finances et de l’administration pour assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Effectuer d’autres tâches au besoin.
COMPÉTENCES (aptitudes, expérience et connaissances) :
- Être titulaire d’un baccalauréat en administration des affaires, en commerce, en administration ou dans un domaine connexe, complété par une formation en fonctions de secrétariat/administration/gestion de bureau.
- Avoir un minimum de quatre (4) ans d’expérience pertinente dans des postes à responsabilités croissantes, rattaché au bureau d’un dirigeant, de préférence dans une organisation internationale ;
- La capacité de fournir un soutien analytique direct dans les services de l’unité, tels que le traitement administratif ;
- La capacité d’assimiler les objectifs de l’unité de travail et les services aux clients ;
- Être capable de travailler sous pression et d’établir des priorités dans le cadre dynamique d’un cadre international et multiculturel.
- Capacité à traiter rapidement et efficacement les demandes internes et externes.
- Capacité à gérer des demandes, des priorités et des délais simultanés et changeants.
- Maîtrise de l’utilisation de l’équipement standard (ordinateur, télécopieur, scanner, photocopies, etc.)
- Engagement démontré à fournir un excellent service à la clientèle, des services d’accueil et d’administration axés sur le service à la clientèle.
- Être capable d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’excellentes compétences en résolution de problèmes et un souci du détail.
- Une communication efficace ; Très orienté client, bon travail d’équipe et relations.
- Capacité de travailler et de coopérer avec d’autres personnes d’horizons divers et donc de fonctionner efficacement dans une organisation multiculturelle.
- Intégrité et confidentialité.
- Maîtrise de la communication écrite et verbale en français ou en anglais, avec une bonne connaissance pratique de l’autre.
- Compétence dans l’utilisation des logiciels standard de la Banque (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance de SAP serait un atout.
CETTE POSITION N’EST PAS SOUMISE À DES CONDITIONS INTERNATIONALES. LE TITULAIRE DU POSTE SERA CONSIDÉRÉ COMME UN AGENT LOCAL ET NE SERA DONC PAS SOUMIS À DES CONDITIONS D’EMPLOI INTERNATIONALES.
SEULS LES RESSORTISSANTS DU TCHAD OU DES PAYS MEMBRES DE LA BANQUE AYANT LE DROIT DE RÉSIDER ET DE TRAVAILLER AU TCHAD SERONT PRIS EN CONSIDÉRATION POUR CE POSTE. LA BANQUE NE PARRAINE NI N’APPUIE LES DEMANDES DE PERMIS DE TRAVAIL OU DE RÉINSTALLATION POUR CE POSTE.
Si vous rencontrez des difficultés techniques lors de l’envoi de votre candidature, veuillez envoyer un e-mail avec une description précise du problème et/ou une capture d’écran montrant le problème à : HR Direct [email protected]
